Microsoft Word är en ordbehandlare utvecklad av Microsoft som ursprungligen släpptes 1983. Det är en av de mest använda ordbehandlarna i världen med sina användare som växer kontinuerligt varje dag. Microsoft uppdaterar Word ständigt då och då med stora förbättringar och förbättrad tillgänglighet.
Många användare står inför ett problem där de inte kan komma åt en ordfil. Felet anger att de inte har tillräckligt med behörighet för att se innehållet. Det här felet kan dyka upp vid ett antal tillfällen; när du överför filer från en annan dator, när du uppdaterar din Word-klient eller när du krypterar filer.
Lösning 1: Ändra filbehörigheter
I de flesta fall har filen inte äganderätt för ditt konto att visa eller läsa den. Vi kan försöka lägga till ägaren till ditt konto genom att öppna filsäkerhetsinställningarna och ändra behörigheterna.
- Högerklicka på orddokumentet och välj Egenskaper .
- En gång i fönstret Egenskaper, navigera till Fliken Säkerhet . Om du ser en rad som säger ' Du måste ha läsbehörigheter för att kunna se objektets egenskaper ”Betyder det att ditt konto inte har tillräcklig behörighet för att visa den här filen. Klicka på Avancerad finns längst ner på skärmen.
- Om du ett annat fönster med knappen “ Fortsätta ”Med en administratörslogotyp bredvid den, klicka på den så att du kommer åt det nya fönstret. En gång på fliken behörigheter, klicka på “ Lägg till ”.
- En gång i fönstret Behörighetsinträde, klicka på “ välj en rektor ”Ovanpå fönstret.
- Du kanske inte vet det exakta namnet på användaren du försöker lägga till så klicka på “ Avancerad ”Längst ned till vänster på skärmen så att vi kan lägga till användaren från listan.
- Nu kan vi börja söka efter vår användare / grupp och välja den för att bevilja behörigheten därefter. Klick ' Hitta nytt ”Och listan över alla användare kommer att fyllas i utrymmet (längst ner).
- Sök i listan efter “ Autentiserade användare ”Och när du har valt det trycker du på Ok.
- Nu kommer användaren / gruppen att fyllas i automatiskt i objektets namnområde. Tryck på OK för att fortsätta.
- Se till att alla kryssrutor är markerade (alla behörigheter beviljas [Full kontroll, modifiera, läsa och köra, läsa och skriva etc.)
- Tryck på Ok och Apply i behörighetsfönstren för att tillämpa ändringarna och avsluta. Försök nu öppna filen genom att dubbelklicka på den. Förhoppningsvis öppnas det utan problem.
Lösning 2: Ändra neka behörigheter
Det är också möjligt att filen som du försöker komma åt har kontroll nekas för alla användare i dess säkerhetsegenskaper. Detta händer vanligtvis när du överför filer i bulk från en dator till en annan.
- Högerklicka på orddokumentet och välj Egenskaper .
- En gång i fönstret Egenskaper, navigera till säkerhet flik .
- Om du har ett kryss före varje användare betyder det att inte alla grupper får åtkomst.
- Klicka på ' Redigera ”-Knappen för att ändra behörigheterna.
- En gång på fliken behörigheter klickar du på ' Tillåta ”-Knappen finns på Full Control. Nu kommer allt förnekande att tas bort automatiskt. Tryck på Verkställ för att spara ändringar och avsluta.
- Försök att köra orddokumentet igen. Det är möjligt att du behöver en omstart.
Lösning 3: Ta bort egenskaper och personlig information
Word tenderar att automatiskt spara personlig information i filinformationsavsnittet, t.ex. författarnamn, modifierat datum etc. Det fanns många fall där användarna rapporterade att borttagning av denna information löste problemet för dem och de kunde framgångsrikt öppna filen.
- Högerklicka på orddokumentet och välj Egenskaper .
- Navigera till informationsfliken och klicka på alternativet som säger “ Ta bort egenskaper och personlig information ”.
- Markera alternativet som säger “ Skapa en kopia med alla möjliga egenskaper borttagna Och tryck OK.
Detta skapar automatiskt en kopia i den aktuella katalogen på datorn med alla attribut borttagna. Du kan också välja alla filer samtidigt och utföra denna operation genom att öppna egenskaper och välja fliken Detaljer.
Lösning 4: Kontroll av antivirusundantag
Många antivirusprogram har en funktion där de automatiskt skyddar mappar (t.ex. mina dokument) och orsakar åtkomstproblem som den vi står inför. Du bör gå till dina antivirusinställningar och kontrollera den skyddade listan om filen du öppnar finns i en skyddad mapp.
Alla antivirusprogram är olika så vi kan inte lista alla metoder här. Till exempel har Panda Cloud Antivirus ett dataskydd där mappar tenderar att läggas till i 'Protected' -listan automatiskt. Se till att mappen inte är skyddad, starta om datorn och försök komma åt dokumentet igen.
Lösning 5: Kopiera alla dokument till en annan enhet
Du kan också försöka kopiera alla befintliga dokument till en annan hårddisk helt och kontrollera om problemet fortfarande kvarstår. I många fall kunde dokumentet inte öppnas när det fanns på en hårddisk / SSD men det öppnade perfekt när det kopierades till en annan enhet eller till datorn.
Öppna den externa / hårddisken och välj manuellt alla filer som ska kopieras till en annan plats. Högerklicka och välj Kopiera. Navigera nu till din dator och på en tillgänglig plats, skapa en ny mapp och klistra in allt innehåll.
Lösning 6: Ändra alternativet 'Ärv från föräldraposter'
Ärva från överordnade poster är ett alternativ tillgängligt på Microsoft som är klart aktiverat från början. Det underlättar åtkomst och gör många saker enklare om du arbetar regelbundet med Word. Detta kan dock visa sig vara ett problem som orsaka det problem vi stod inför. Vi kan försöka inaktivera det och kontrollera om detta medför någon förändring.
- Högerklicka på orddokumentet och välj Egenskaper .
- Välj fliken Säkerhet och klicka på “ Avancerad ”Närvarande längst ner på skärmen.
- Längst ner på skärmen som säger ” Inaktivera arv ”. Klicka på det.
- Tryck på Verkställ för att spara ändringar och avsluta. Försök nu komma åt filen igen.
