De flesta e-postleverantörer begränsar den maximala e-poststorleken som kan skickas eller tas emot av ett konto. Men det är faktiskt en nödvändig begränsning - annars kan e-postmeddelanden lätt utnyttjas genom att översvämmas av mycket stora e-postmeddelanden.
Om du försöker skicka ett e-postmeddelande som överskrider mottagarens maximala gräns, studsar det av och du får ett fel tillbaka i din brevlåda. Outlook vägrar att skicka e-postmeddelanden med bilagor större än 20 MB. Det är obekvämt, för de flesta e-postservrar tillåter användare att skicka 25 MB eller större e-postmeddelanden. Det finns dock sätt att skicka meddelanden som är större än 20 MB med Outlook, så länge du ser till att din e-postleverantör accepterar det.
Om du försöker skicka en fil som är större än 20 MB i Outlook får du ett meddelande som liknar 'Bilagans storlek överskrider den tillåtna gränsen.' En annan variant av detta fel är 'Filen du bifogar är större än servern tillåter.'
Om du befinner dig i den här situationen finns det flera sätt att ta itu med problemet. Ett sätt att mildra problemet är att ladda upp stora bilagor på molndiskar och bara skicka länken till mottagaren via e-post. Med molnservrar kan du ladda upp filer så stora som 15 GB utan kostnad.
En annan, mer elegant lösning skulle vara att öka standardgränsen för bifogade filer i Outlook för att matcha e-postserverens standardstorlek. För Gmail och några andra e-postleverantörer kommer det inte att bli en stor förbättring, men om du använder en egenvärd e-postserver eller Exchange kan du gå mycket högre.
Nedan har du en samling metoder som gör att du kan skicka större filer via Outlook. Ta en titt!
Metod 1: Ändra gränsen för bifogad storlek i registerredigeraren
Guiden nedan visar hur du redigerar registret så att din Outlook tillåter större begränsningar för bilagor. Vi kommer att ändra parametern för MaximumAttachmentSize använda Registerredigerare . Här är vad du behöver göra:
- tryck på Vinn-tangent + R för att öppna Springa dialog ruta. Skriv “ regedit ”I rutan bredvid Öppet: och slå OK .
- Beroende på din Windows-version tas du till en Användarkontokontroll låda. Klicka på Ja att avancera.
- När Registerredigerare öppnas, navigera till inställningsmappen genom att följa sökvägarna nedan. Se till att du följer rätt sökväg enligt din Outlook-version.
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Programvara Microsoft Office 16.0 Outlook Inställningar
- Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Programvara Microsoft Office 15.0 Outlook Inställningar
- Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Programvara Microsoft Office 14.0 Outlook Inställningar
- Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Programvara Microsoft Office 12.0 Outlook Inställningar
- Klicka en gång på mappen Inställningar för att välja den. Med den valda mappen, gå till Nytt> DWord (32-bitars) värde.
- Kontrollera nu Decimal och ange begränsningen för tillbehörsstorlek i Värdedata låda. Storleksgränsen måste läggas till i kilobyte. Till exempel om du vill ställa in storleksgränsen till 25 MB måste du ange 25600 . Det är bra praxis att minska Outlook-gränsen för att tillåta lite vickrum på minst 500 kB.
Notera: Om du använder Utbyta , uppmanas att inte ställa in MaximumAttachmentSize högre än kontot är tillåtet. Om du inte gör det skickas inte meddelandet. Ännu mer, lämna inte filstorleksgränsen till 0 eftersom det gör att alla dina e-postmeddelanden inte kan levereras. - Tryck Ok och stäng registerredigeraren.
- Försök skicka ett e-postmeddelande via Outlook med en bilaga som är större än den tidigare tillåtna storleken.
Notera: Om du använder Utbyta , uppmanas att inte ställa in MaximumAttachmentSize högre än kontot är tillåtet. Om du inte gör det skickas inte meddelandet. Ännu mer, lämna inte filstorleksgränsen till 0 eftersom det gör att alla dina e-postmeddelanden inte kan levereras.Metod 2: Ändra standardstorleksgränsen med Kutools
Om du tyckte att stegen ovan var för komplicerade finns det ett enklare sätt att ändra storleksgränsen. Vi har funnit att använda Kutools för Outlook automatiserar många steg och gör det lättare att ändra den begränsade storleken på bilagan. Kutools för Outlook är ett Outlook-tillägg som är utformat för att förenkla de sysslor du gör dagligen i Outlook.
Tur för oss, den har en uppsättning ytterligare inställningar, varav en är ett intuitivt sätt att ändra Maximal tillbehörsstorlek. Kutools är kompatibel med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 och Office 365.
Kom ihåg att Kutools inte tillåter dig att skicka bilagor som är större än den gräns som din e-postleverantör sätter. Det gör exakt samma sak som den första metoden, men det är mycket lättare.
Här är en snabbguide om hur du ändrar standard Maximal tillbehörsstorlek använder Kutools.
Ändra maximal tillbehörsstorlek med tillägget Kutools
- Stäng Outlook helt.
- Ladda ner och installera Kutools för Outlook från den här länken . Det här är en pålitlig länk, så du bör använda den och undvika att ladda ner tillägg från skuggiga platser.
- Öppna Outlook och klicka på det nya Kutools flik. Detta tar fram en helt ny meny. Leta efter alternativ och dubbelklicka på den.
- Välj nu Andra och ange önskad gränsstorlek som du vill ha i textrutan bredvid Maximal tillbehörsstorlek.
Notera: Se till att du infogar värdet i KB. Håll också värdet under gränsen som din e-postleverantör sätter. Ställ inte in värdet till 0 eftersom det gör att din Outlook-klient inte kan skicka bilagor. - Träffa Ok för att bekräfta och starta om din Outlook-programvara så att ändringarna kan träda i kraft.
Notera: Se till att du infogar värdet i KB. Håll också värdet under gränsen som din e-postleverantör sätter. Ställ inte in värdet till 0 eftersom det gör att din Outlook-klient inte kan skicka bilagor.Metod 3: Använda e-postkomprimeringsverktyg
Om du letar efter en mer elegant lösning är det bästa sättet att skicka stora bilagor i Outlook att använda e-postkomprimeringsverktyg. Ett verktyg som detta komprimerar automatiskt stora filer så snart du lägger till det i ditt utkast. Efter att ha gått igenom flera verktyg bestämde vi oss för att presentera WinZip Express eftersom den har sömlös integration med de flesta Outlook-versioner och är extremt pålitlig.
WinZip Express komprimerar din bilaga till en zip-fil och laddar automatiskt upp den till molnet. Sedan ersätter den bilagan med en effektiv nedladdningslänk. Detta hjälper dig att kringgå alla gränser för e-postbilagor som du kan hantera. För att inte tala om det ger extra säkerhet genom att använda kryptering.
WinZip Express är kompatibelt med Outlook 2013, Outlook 2010 och Outlook 2007. Du kan installera det från här gratis. Så snart du installerar tillägget startar det automatiskt varje gång du öppnar Outlook. Du kan bekräfta att det fungerar genom att kontrollera om du ser WinZip Express-gruppen i menyraden.
Du kan komma åt Använd molntjänster menyn för att avgöra vilka molntjänster som ska användas vid stora bilagor. Så snart du trycker på Skicka kommer WinZip Express att kontrollera om bilagan överskrider standardstorleksgränsen. Om storleken är under det kommer den att komprimera den och ladda upp filen till det tidigare valda molnlagret. Slutligen kommer den att ersätta bilagan med en elegant nedladdningslänk.
