Hur man gör en checklista i Microsoft Word

Det är fullt möjligt för användare att skapa hela checklistor i Microsoft Word. Med hjälp av Microsoft Words och det breda, breda utbud av funktioner som ordbehandlaren har att erbjuda användare kan du bekvämt skapa en checklista med så många objekt som du vill som du sedan kan kryssa för. Planerar du en resa och behöver göra en checklista för allt du behöver för att få gjort innan du kan åka iväg? Planerar du att laga något med ett recept och måste se till att du utför varje steg och gör det i rätt ordning? Det är exakt sådana situationer som helt enkelt skriker checklista, och du kan ganska enkelt skapa en checklista med Microsoft Word.

Användare kan skapa två olika typer av checklistor med hjälp av Microsoft Word - checklistor med kryssrutor och markeringar istället för kulor eller siffror (detta är den rekommenderade typen av checklista för användare som vill skapa en checklista och sedan skriva ut den så att de kan kryssa av artiklarna på den för hand) och listor som du kan kryssa av i Word själv (detta är den rekommenderade typen av checklista för användare som vill kunna kontrollera objekt från listan i Word själv istället för att skriva ut checklistan, och detta typ av checklista kräver att användare lägger till en innehållskontroll i checklistan de skapar).

Möjligheten att skapa checklistor finns för alla versioner av Microsoft Word - från Microsoft Word 2007 ända upp till Microsoft Word 2016. De exakta stegen du behöver gå igenom för att skapa en checklista i ett Microsoft Word-dokument varierar dock något mellan de olika versionerna av Microsoft Word. Utan vidare, så här kan du skapa en checklista med i princip vilken version av Microsoft Word som helst och som används för närvarande:

Skapa en punktlista med kryssrutor istället för kulor

Om du bara vill skapa en checklista med kryssrutor som du kan skapa och sedan skriva ut så att du kan avmarkera objekten för hand kan du skapa en punktlista med kryssrutor istället för kulor och sedan skriva ut den. För att göra det måste du:

1. Lansera Microsoft Word och skapa ett nytt dokument.
2. Skriv ut listan med objekt (med kulor eller tal ) Du vill skapa en checklista ur.
3. När du har skrivit ut hela listan markerar du och väljer den. De kulor eller tal du använde för listan kommer inte att markeras, men oroa dig inte.
4. Navigera till Hem i verktygsfältet och klicka på pil intill Kulor alternativet i Paragraf sektion.
5. Klicka på Definiera ny kula ... .
6. Klicka på Symbol… .
7. Öppna rullgardinsmenyn bredvid Font: och klicka på ett symbolteckensnitt som är installerat på din dator ( Wingdings , till exempel) för att välja den.
8. Bläddra igenom listan över tillgängliga symboler, leta efter en symbol som antingen är en kryssruta eller som liknar en som är tillräcklig för att överföras som en och fungera som en. Om du inte hittar en sådan symbol i det valda teckensnittet byter du bara till ett annat symbolteckensnitt. När du har hittat kryssrutan du vill använda, klicka på den för att markera den och klicka på OK .
9. Klicka på OK i Definiera ny kula dialog. Så snart du gör det kommer varje objekt i listan du skrev ut att ha en kryssruta bredvid den som gör listan till en checklista.

När du väl har din checklista kan du helt enkelt spara Word-dokumentet och skriv ut checklistan om du vill.

Skapa en checklista som du kan kryssa för objekt i Word

På Microsoft Word kan du också skapa en checklista som du kan interagera med med hjälp av Word - du kan spara checklistan som ett Word-dokument och sedan avmarkera objekt på den på din dator med Word. För att skapa en checklista kan du avmarkera objekt i Word, du måste:

På Microsoft Word 2007

1. Lansera Microsoft Word och skapa ett nytt dokument.
2. Navigera till Föra in Klicka på fliken i verktygsfältet Tabell i Tabeller avsnitt och klicka på Infoga tabell ... .
3. Typ 2 in i Antal kolumner fält och skriv hur många rader du vill ha i tabellen för hur många objekt din checklista har i Antal rader fält. När du är klar klickar du på OK och ditt bord kommer att skapas.
4. Klicka på Microsoft Office logotypknappen längst upp till vänster på skärmen, klicka på Word-alternativ i den resulterande menyn och i Populär flik, Gör det möjligt de Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet alternativet genom att markera kryssrutan bredvid den. När du är klar klickar du på OK .
5. Klicka på den övre vänstra cellen i tabellen du skapade i steg 3 , navigera till Utvecklaren i verktygsfältet och klicka på Äldre verktyg i Kontroller sektion.
6. Klicka på Kryssrutans formulärfält under Legacy Forms . När du har gjort det bör en kryssruta visas i tabellen längst upp till vänster. Om kryssrutan har en grå bakgrund klickar du på Äldre verktyg i Kontroller avsnitt av Utvecklaren och klicka på Formfältskuggning till inaktivera och ta bort den grå bakgrunden.
7. En efter en, klicka på varje cell i tabellen du vill ha en kryssruta i och tryck på Ctrl + OCH i var och en för att infoga en kryssruta.
8. När du har lagt till en kryssruta i varje enskild cell i den vänstra kolumnen, börja skriva de objekt som utgör din checklista i var och en av cellerna i den högra kolumnen.
9. Högerklicka på bordet, håll muspekaren över AutoFit och klicka på AutoFit till innehåll för att välja den.
10. Högerklicka på bordet, klicka på Tabellegenskaper , navigera till Tabell klicka på alternativ , skriv ett nummer som representerar mängden utrymme du vill ha mellan en kryssruta och det checklistobjekt som det motsvarar (det rekommenderade numret är 0,02 ) in i Vänster och Rätt rutor och klicka på OK .
11. I Tabell flik för Tabellegenskaper , Klicka på Gränser och skuggning , Navigera till Gränser klicka på Ingen under Miljö och klicka på OK . Eventuella gränser som du ser på bordet efter att ha gjort det kommer bara att visa dig var tabellens konturer ligger - dessa kommer inte att synas i några utskrifter.

Vid den här tiden har du framgångsrikt skapat en checklista i Microsoft Word 2007. För att kunna markera objekt från denna checklista genom att helt enkelt klicka på motsvarande kryssrutor måste du låsa dokumentet. Med dokumentet låst kan du dock bara kontrollera objekt från checklistan - du kommer inte att kunna redigera några andra delar av dokumentet om du inte först låser upp dokumentet. För att låsa en checklista så att du kan avmarkera objekt i Microsoft Word måste du:

1. Klicka på Designläge i Kontroller avsnitt av Utvecklaren fliken för att se till att den är Inaktiverad .
2. Klicka på Skydda dokument i Skydda avsnitt av Utvecklaren och klicka på Begränsa formatering och redigering .
3. Under Redigeringsbegränsningar , Gör det möjligt de Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet genom att markera kryssrutan.
4. Välj i listan över tillgängliga redigeringsbegränsningar Fyll i formulär .
5. Under Starta verkställighet , Klicka på Ja, börja genomdriva skydd .
6. Tilldela ett lösenord till dokumentet (så att endast användare som känner till lösenordet kan låsa upp dokumentet) genom att skriva ett lösenord i Ange nytt lösenord (valfritt) och bekräftar sedan lösenordet. Om du väljer att hoppa över det här steget och inte tilldela ett lösenord kan någon låsa upp dokumentet och redigera det.

När du är klar kan du kontrollera objekt i din checklista genom att helt enkelt klicka på deras motsvarande kryssrutor. Om du vill redigera andra delar av dokumentet kan du helt enkelt låsa upp det genom att klicka på Skydda dokument i Skydda avsnitt av Utvecklaren fliken och klicka på Begränsa formatering och redigering och klicka på Stoppa skyddet i Skydda dokument dialog. Om du låser upp dokumentet som innehåller checklistan, se till att låsa det efteråt för att kunna fortsätta att kontrollera objekt i checklistan.

På Microsoft Word 2010, 2013 och 2016

1. Klicka på Fil > alternativ > Anpassa menyfliksområdet .
2. Öppna rullgardinsmenyn direkt under Anpassa menyfliksområdet: och klicka på Huvudflikar för att välja den. I Huvudflikar lista som visas, Gör det möjligt de Utvecklaren genom att markera kryssrutan direkt bredvid den och klicka på OK .
3. Klicka på + för att utöka Utvecklaren och sedan vidare + för att utöka Kontroller avsnitt av Utvecklaren klicka på Kryssruta Innehållskontroll och klicka sedan på till höger om rutan.
4. Välj Kryssruta Innehållskontroll och klicka på OK .
5. Klicka på Kryssruta Innehållskontroll knappen i Kontroller avsnitt av Utvecklaren fliken för att infoga en kryssruta var din muspekare är och skapa en ny checklista på den positionen i dokumentet.
6. tryck på Höger pil -tangenten två gånger och skriv sedan vad du vill vara det första objektet i din checklista bredvid kryssrutan som infogades.
7. Markera och markera kryssrutan och checklistan som du just skapade och tryck på Ctrl + C för att skapa en kopia av kryssrutans innehållskontroll.
8. Gå till nästa rad och tryck på Ctrl + V för att klistra in kryssrutans innehållskontroll som du kopierade över i det sista steget och bara skriva nästa objekt i listan istället för det kopierade checklistalementet. Upprepa detta steg och fortsätt med att upprepa det tills du har skapat hela din checklista.
9. Välj den checklista du just skapade och klicka på Paragraf dialogruta start i dialogrutan Paragraf avsnitt av Hem flik.
10. Typ 0,25 i Vänster fält under Indrag , Välj Hängande alternativ under Särskild och klicka på OK när du är klar.

Därefter måste du faktiskt låsa checklistan (och dokumentet som innehåller den) så att du kan kontrollera objekt från listan med Microsoft Word själv. Att göra så:

1. Välj den checklista du skapade.
2. Klicka på Grupp och sedan vidare Grupp i Kontroller avsnitt av Utvecklaren flik.

Du kommer nu att kunna markera objekt direkt från din checklista i Word genom att helt enkelt klicka på kryssrutorna direkt bredvid objekten du vill kryssa för. Om du vill ändra något annat i checklistan måste du dock låsa upp den genom att välja checklistan och klicka på Grupp och sedan vidare Avgruppera i Kontroller avsnitt av Utvecklaren flik. Om du låser upp checklistan, var noga med att låsa den igen när du är klar med att redigera den, annars kommer du inte att kunna avmarkera objekt i Microsoft Word.