Människor använder ofta Gmail för att hålla kontakten med sina kunder och deras personal. Ibland när du måste skicka e-post till samma personer om och om igen blir du trött på att skriva deras e-post-ID om och om igen. Här är en lösning för det. Du behöver inte skriva deras e-post-ID varje gång du måste skicka samma grupp människor. Du kan nu använda din Gmail för att skapa grupper av samma personer, och inte en grupp, du kan skapa mer än en grupp för att hålla kontakterna ordnade enklare åt gången.
Detta hjälper dig att spara så mycket av din dyrbara tid. Nu är allt du behöver göra att skriva namnet på gruppen för att skicka ett e-postmeddelande istället för att skriva e-postadresserna för alla i listan. Följ stegen nedan för att skapa en grupp kontakter i din Gmail.
Du måste öppna dina Google-kontakter först. Hur öppnar jag kontakter på Google? Tja, när du loggar in på Gmail, i det högra hörnet av din Gmail-startsida, hittar du ett rutnätliknande ikon. Klicka på det och du kommer att se en annan ikon med 'kontakter'. Det är vad vi letar efter för att skapa en grupp av dina Google-kontakter. Klicka på 'Kontakter' nu.
Rutnät-ikonen
Hitta kontakterna i Gmail
Klicka på Kontakter för att visa dina Gmail-kontakter
Så här ser ditt fönster ut när du klickar på 'Kontakter'.
Omdirigeras till Google Kontakter
På vänster sida kan du se en lista över 'Mina kontakter', 'Stjärnmärkta', 'Mest kontaktade', 'Andra kontakter' och andra alternativ som 'Ny grupp'. 'Importera kontakter' och 'Prova förhandsgranskning av kontakter'.
Genom att klicka på alternativen till vänster visas dina nuvarande kontakter.
Det finns två sätt på vilka du kan skapa en grupp av din kontakt i Gmail.
Klicka på Ny grupp till vänster
Det första sättet att skapa en grupp av dina kontakter på Gmail är att klicka på alternativet till vänster där det står 'Ny grupp ...'
Skapa en tom ny grupp först
Om du klickar på detta kommer du till ett fönster som ber dig att namnge din grupp som du vill skapa. Som ett exempel ska jag skapa en ny grupp för alla mina arbetsrelaterade kontakter. Och för det kommer jag att namnge gruppen som 'Work'.
Namnge din grupp här
Välj ett namn som blir lättare att känna igen typen av kontakter i listan. Som professionellt kopplade kontakter eller familj.
Klicka på OK efter att ha skrivit namnet på gruppen. Du kommer att märka till vänster att ett annat namn har lagts till i listan under 'Mina kontakter'.
Hitta den nya tomma gruppen som skapats till vänster
Nu eftersom du bara skapade en grupp skulle gruppen vara tom. Om du vill lägga till kontakter i den här gruppen är det här du behöver göra. Nu kontakterna som visas framför dig, kontrollera alla de som du vill ska kopieras till gruppen 'Arbete'.
välja alla dina relevanta kontakter på Gmail till din nya grupp
När du har valt kontakterna klickar du på den här gruppikonen.
Nästa steg väljer du den mapp du vill att de ska kopieras till.
Och klicka på den grupp du vill att dessa kontakter ska vara en del av.
Jag valde arbete.
Om du klickar på Verkställ nu kommer de valda kontakterna att kopieras till din nya grupp, som i detta fall är ”Arbete”. För att vara säker på om dina kontakter har flyttats eller inte, kan du kontrollera igen genom att se om ett nummer inom parentes har dykt upp framför din nya grupp, dvs 'Arbete', i det här fallet eller inte.
Fliken för 'Arbete' till vänster visar nu ett antal kontakter i den.
Min grupp för arbete har 5 kontakter nu. Du kan lägga till så många du kan och som är relevanta för gruppen.
Andra sättet att skapa en kontaktgrupp
Precis hur vi valde våra kontakter efter att ha skapat en grupp, så att de kunde kopieras till en 'Work' -grupp, måste du nu välja dina kontakter först i den här metoden innan du skapar en grupp.
När du har valt alla dina kontakter klickar du på ikonen 'Grupper' högst upp och sedan på 'Skapa ny'.
Ett annat tillvägagångssätt. Du väljer först dina kontakter och sedan skapar du gruppen
Denna dialogruta visas igen där du måste skriva det nya gruppnamnet.
Skriv in namnet på den nya gruppen
Genom att trycka på OK efter att ha skrivit ett namn för din nya grupp skapas den grupp som kommer att synas till vänster på skärmen. Work Again är gruppen jag skapade.
Och din nya grupp för Gmail har skapats
Du kan använda någon av de två metoderna för att skapa en grupp kontakter i Gmail.
3 minuter läst
