Att få en ny dator är alltid spännande. Men strax efter att du fått tag på det kommer du att stå inför uppgiften att migrera olika datafiler. Medan vissa data är lätta att migrera finns Outlook-data verkligen inte på listan. Stegen är dock inte så komplicerade, de kräver bara mer ansträngning än en vanlig filöverföring. Som alltid kommer vi att ge dig det bästa sättet att flytta viktiga Outlook-data till en ny dator.
Metoden nedan kräver att du blir ganska teknisk i varje steg, men det ger dig en högre grad av kontroll över dina Outlook-data. Åh, och det är helt gratis.
När du är redo följer du guiden nedan för att migrera dina Outlook-data till en ny dator.
Hur man manuellt flyttar Outlook-data till en ny dator
Dessa steg nedan täcker alla nödvändiga sysslor som behövs för att effektivt flytta Outlook-data till en ny dator. Den här metoden tar lite tid, men den är oändligt bättre än att använda Windows enkel överföring (vilket kommer att skada din Outlook-profil).
Eftersom hela proceduren är ganska tråkig har vi beslutat att dela upp den i flera steg. Guiden nedan fungerar på Outlook, 2010, Outlook 2013 och Outlook 2016. Den fungerar på datorer som kör Windows 7, Windows 8 och Windows 10. Medan stegen liknar äldre versioner av Outlook, kommer de exakta banorna att komma åt kommer att variera.
Tänk på att konton inte kan flyttas med den här metoden eftersom de lagras i registret. Du måste återskapa dem på den nya datorn (vi visar hur). Med detta i åtanke är det här vad du behöver göra:
Steg 1: Visa dolda filer, mappar och tillägg
Det första vi behöver göra är att hämta filerna från den gamla datorn. Men saker är lite mer komplicerade än så eftersom de nödvändiga filerna lagras i en dold mapp i Windows-katalogen. Här är en snabbguide om hur du visar dolda filer och aktiverar tillägg i Windows:
- Öppna en Utforskaren och välj Se flik.
- Markera rutan bredvid det nyligen uppträdda bandet Filnamnstillägg .
- Markera rutan bredvid Dolda föremål.
Steg 2: Hämta nödvändiga filer från den gamla datorn
Nu när tilläggen och dolda mappar är synliga är det dags att börja hämta de nödvändiga Outlook-filerna. Data vi ska extrahera innehåller alla dina Outlook-e-postmeddelanden, kalender och kontakter.
Om du använder Outlook 2010 kommer data att finnas tillgängliga i två olika PST filer. Outlook 2013 använder en OST fil för att lagra kalender, kontakter och uppgifter. Utan vidare, här är vad du behöver göra:
- Se till att Outlook är helt stängt. I annat fall uppdateras inte nödvändiga filer helt.
- Navigera till % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
- Kopiera nu bara filen som har en .pst förlängning. Om du har flera PST-filer och du är osäker på vilken fil som innehåller dina data, jämför du dem och välj den med större storlek.
- Om du använder makron ofta bör du också kopiera VBA fil, om du har en.
- Öppna nu Outlook och navigera till Arkiv> Regler och varningar.
- Därifrån, expandera alternativ fliken och klicka på Exportregler .
- Sätt i en extern lagringsenhet och klistra in de filer som tidigare hämtats där. Alternativt kan du använda en molntjänst för att flytta filerna till den nya datorn.
Steg 3: Migrera filerna till den nya datorn
Nu är det dags att flytta de filer som tidigare hämtats till den nya datorn. Börja med att ansluta lagringsenheten till din nya dator. Alternativt kan du använda en molntjänst för att överföra dem till den nya maskinen.
Om du inte har installerat Outlook på den nya maskinen är det dags att göra det. När du väl har gått igång följer du stegen nedan:
- Om du hämtade VBA-filen som används för makron, navigera till % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook på den nya maskinen och klistra in den där. Om du inte kopierade VBA-filen, hoppa över det här första steget.
- Klistra in PST-filen i Mina dokument / Outlook-filer. Du kan också klistra in dem på en anpassad plats, men se till att du kommer ihåg den exakta sökvägen.
- Slutligen klistrar du in reglerfilen i % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
Steg 4: Skapa en ny profil på den nya datorn
När PST-filen har placerats på din nya dator är det dags att skapa en ny profil som kommer att användas för att återställa dina gamla Outlook-data. Här är vad du behöver göra:
- Åtkomst till Kontrollpanel använd sökfältet (övre högra hörnet) för att hitta e-postinställningarna. Dubbelklicka på 32-bitars version.
- Under Profiler , knacka på Visa profiler.
- Klicka på Lägg till för att skapa en ny profil. Ange sedan namnet på din nya profil och slå OK att bekräfta.
- Ange nu ditt riktiga namn följt av din e-postadress och lösenord. Eftersom de flesta internetleverantörer för närvarande stöder automatisk kontokonfiguration, kommer jag att anta att din gör det också. Träffa Nästa och vänta tills den automatiska installationen är klar.
Steg 5: Länka PST-filen till den nya profilen
När den nya profilen har skapats måste vi göra nödvändiga arrangemang så att den PST-fil som vi tidigare hämtat känns igen. Här är hur:
- Gå tillbaka till det ursprungliga e-postfönstret och klicka en gång på den profil du just skapat. Med den valda profilen, klicka på Egenskaper.
- Klicka på Data filer för att öppna Kontoinställningar dialog.
- Expandera Data filer fliken och klicka på Lägg till.
- Bläddra sedan till där du tidigare klistrade in PST filen och välj den.
- Klicka nu på den importerade PST-filen för att välja den och tryck på Ange som standard knapp.
- Stäng dialogrutan och öppna Outlook. Din e-post, kontakter, kalender och makron (om du importerade den önskade filen) ska vara tillgänglig på den nya datorn.
