PDF-filer (Portable Document Format) visas i allmänhet i PDF-visare som Adobe Reader och redigeras i PDF-redigeringsprogram som Adobe Acrobat. PDF-filer kan bestå av både text och grafiska element, men hur mycket lättare skulle det vara om du bara kunde öppna och redigera en PDF-fil i Microsoft Word? Microsoft Word kan också användas för att skapa och redigera dokument som innehåller både text och grafik, så det vore vettigt för Word att kunna öppna PDF-filer. Tyvärr är det inte så - eller åtminstone inte så förrän Microsoft Word 2013 kom till.
Med Word 2013 lade Microsoft till möjligheten att öppna PDF-filer i Word, redigera dem och sedan spara dem i PDF-filformat. För att göra det konverterar Word PDF-filen till en fil Word kan läsa, öppna och redigera och sedan öppna den och konvertera den tillbaka till en PDF-fil när användaren sparar de ändringar de gör i den. Konverteringen från PDF till Word är inte felfri, varför en användare kan upptäcka att vissa rader och sidor går sönder vid bisarra punkter eller att det finns vissa inkonsekvenser i dokumentet när det har konverterats från PDF till Word och sedan öppnats i Word. Denna funktion finns också i Word 2013s efterträdare, Word 2016.
Men vad av alla versioner av Word som kom före Word 2013? Och vad av fall där konvertering av PDF-filen i fråga från PDF till Word orsakar att filen tappar substans? Tja, i dessa fall kan du använda en applikation - säg Adobe Acrobat - för att helt konvertera PDF-filen till en Word-fil och sedan öppna den konverterade Word-filen i Word.
Utan vidare, här är exakt hur du kan öppna en PDF-fil i Word:
Öppna en PDF-fil i Word 2013 och Word 2016
Om du använder Word 2013 eller Word 2016 är det ganska enkelt att öppna en PDF-fil i Word - allt du behöver göra är att använda Öppet funktionalitet för att hitta PDF-filen och låta Word öppna den, och programmet konverterar automatiskt och öppnar sedan filen. Här är exakt vad du behöver göra:
- Klicka på Fil > Öppet .
- Under Öppet , Klicka på Dator för att välja den.
- Klicka på Bläddra i den högra rutan.
- I Öppet navigera till platsen på din dator som PDF-filen du vill öppna i Word finns.
- Leta upp PDF-filen i fråga och klicka på den för att välja den.
- Klicka på Öppet .
- Word visar ett meddelande om att det nu kommer att konvertera den valda PDF-filen till ett redigerbart Word-dokument och att du kan förlora något ämne eller formatering som ett resultat, särskilt om den valda PDF-filen är grafiktung. Word kommer också att informera dig om att processen kan ta lite tid. Klicka på OK .
- Vänta bara tills Word konverterar den valda PDF-filen till ett Word-dokument som du kan redigera.
När Word konverterar en PDF-fil till ett redigerbart Word-dokument, prioriterar det din möjlighet att redigera texten i filen över den övergripande layouten för filen och formateringen av dess innehåll. Medan formateringen av innehållet i det resulterande dokumentet är ganska oklanderligt jämfört med den ursprungliga PDF-filen i nästan alla fall kan layouten (sidbrytningar, till exempel) vara lite trasslig, och det är bara något du måste okej med.
Konvertera en PDF-fil till en Word-fil och öppna den sedan
Om du använder en version av Word som är äldre än Word 2013 eller om du konverterar PDF-filen i fråga till ett redigerbart Word-dokument förstör den i den utsträckning att du inte lyckas göra de ändringar du vill, kan du konvertera PDF-fil i en Word-fil i förväg och öppna den sedan i Word. Du behöver dock Adobe Acrobat för att göra det. För att konvertera en PDF-fil till ett Word-dokument med Adobe Acrobat måste du:
- Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat .
- I den högra rutan på Adobe Acrobat , Klicka på Exportera PDF verktyg.
- Välj för ditt exportformat Microsoft Word .
- Välj Word-dokument .
- Klicka på Exportera . Adobe Acrobat börjar konvertera PDF-filen till ett Word-dokument, vilket kan ta lite tid beroende på hur stor PDF-filen är och hur grafiktung den är. Om PDF-filen innehåller skannad text, Adobe Acrobat kör automatiskt textigenkänning på den.
- Namnge Word-filen Adobe Acrobat skapar och spara den på önskad plats på din dator.
