Att skydda din digitala värld från nyfikna ögon är alltid en bra idé, speciellt om du har viss privat information lagrad i dina filer. Microsoft Excel är ett utmärkt verktyg för att lagra och organisera dina data. Från en enkel att göra-lista till fakturor och kundlistor. Om du har känsliga data i din Excel-fil rekommenderar jag starkt att du krypterar din Excel-fil.
Även om Excel 2010 och senare har bättre kryptering räcker det fortfarande inte för att skydda dina mycket känsliga data. Du kan använd Excel-lösenordsskyddet funktion för att skydda den från avslappnade åskådare eller så kan du använda den som ett extra lager av säkerhet. Men om du verkligen är orolig för dina filers säkerhet, använd Windows BitLocker eller a VeraCr ypt (öppen källkod)
Förväxla inte lösenordsskydd med kryptering. Du kan lösenordsskydda en arbetsbok eller ett ark för att förbjuda användare att ändra Excel-arbetsbok eller ark. Användarna kan dock fortfarande se dess innehåll. Å andra sidan kräver kryptering av en arbetsbok ett lösenord för att kunna öppnas. Så användarna kan inte se arbetsbokens innehåll utan att ange lösenordet.
Hur man skyddar Excel-filer för att förhindra förändringar
Du kan skydda Excel-arket eller hela arbetsboken med ett lösenord. Följ dessa steg för att skydda en Excel-fil med ett lösenord.
Öppna Excel-arbetsboken eller arket du vill skydda. Gå till Recension och klicka Skydda arbetsboken eller Skydda blad .
En Protect Workbook eller ett Protect Sheet-fönster visas. Välj önskade alternativ och skriv ditt lösenord. Spara filen. Även om den här proceduren skyddar filen från oönskade ändringar kan användarna fortfarande se dess innehåll.
Hur man krypterar Excel-filer för att undvika obehörig åtkomst
Följ dessa steg för att kryptera hela arbetsboken.
- Öppna den önskade Excel-arbetsboken. Gå till Fil menyn och klicka Skydda arbetsboken . Välja Kryptera med lösenord från den resulterande rullgardinsmenyn
- Skriv och skriv in lösenordet igen.
- Spara filen.
Hur man avkrypterar Excel-filer
Följ dessa steg om du vill kryptera filen.
- Öppna den krypterade filen. Du måste ange lösenordet för att öppna det.
- Gå till Fil menyn och klicka Skydda arbetsboken . Välja Kryptera med lösenord från den resulterande rullgardinsmenyn
- Ett lösenordsfält visas. Ta bort lösenordet och klicka OK .
