Microsoft Excel är ett kalkylprogram - det absolut bästa kalkylprogram - tillgängligt för datorer. Excel är grödans grödor när det gäller kalkylprogram - vilket betyder att det gör allt som det genomsnittliga kalkylprogrammet gör och gör det bättre. Kalkylprogram är utformade för att underlätta registrering och beräkningar för användare, så det passar bara att Excel kan utföra subtraktionsoperationer, liksom en uppsjö av andra matematiska operationer, allt på egen hand. Datorer är dock inte känsliga, så medan Excel kan utföra subtraktionsåtgärder måste du be den att utföra en subtraktionsoperation när du vill att den ska utföra en. Du ber Excel att utföra en specifik matematisk operation genom att skapa det som är känt i Excel-speak som en formel . Så här ser olika variationer av en subtraktionsformel ut i handling:
Excel-formler: En grundläggande guide
Formler är det medium du använder i Excel för att instruera programmet att utföra vissa operationer, vanligtvis matematiska, och att berätta för programmet var respektive operation måste utföras. Vi kommer bara att hantera subtraktionsformler i den här guiden, och här är alla tekniska detaljer du behöver veta för att skapa och använda subtraktionsformler i Excel för att få programmet att utföra subtraktionsoperationer åt dig:
- För att skapa en formel i Excel använder du likhetstecknet ( = ). Likhetstecknet informerar programmet om att allt som följer symbolen är en formel.
- I en Excel-formel kan du använda både faktiska data (exempelvis siffror) och cellreferenser (alfanumeriska referenser till cellerna i kalkylarket som innehåller de data du vill att respektive operation ska utföras på.
- I Excel skrivs en formel för en åtgärd som du vill att programmet ska utföra i den cell du vill att resultatet av operationen ska visas i.
- Vi kommer endast att ta itu med formler för subtraktionsoperationer i den här guiden, och symbolen för subtraktionsoperationen i Excel är strecket ( - ).
- Excel uppfattar en formel som komplett när användaren trycker på Stiga på tangent, så vilken operation du skapar en formel för utförs när du skriver in formeln och trycker på Stiga på .
Skapa en formel för en subtraktion
Det finns mycket att veta om Excel-formler, men när du har lagt ner grunderna i konceptet är du redo att fortsätta och skapa din egen formel och använda den till praktisk användning. Om du vill skapa en subtraktionsformel i Excel så att programmet utför subtraktionsåtgärder för dig kan du göra så här:
Notera: Stegen som listas och beskrivs nedan är baserade på en instans där användaren vill att Excel ska subtrahera 5 , uppgifterna i cellen B 2 av deras kalkylblad, från 10 , data som cellen A2 av deras kalkylblad innehåller. Stegen kommer att förbli desamma oavsett vad dina exakta omständigheter är - du behöver bara göra små ändringar av element som data eller cellreferenser formeln är utformad för att fungera på.
- Först och främst navigerar du till den cell du vill att resultatet av subtraktionsåtgärden som Excel ska utföra ska visas i och klicka sedan på cellen för att välja den.
- Skriv likhetstecken ( = ) in i cellen för att börja formeln.
- Infoga data Excel är att utföra en subtraktion i den valda cellen, se till att lägga till en rusa ( - ) mellan de två kvantiteterna som du vill att Excel ska utföra operationen på. Du kan göra det på en mängd olika sätt - du kan helt enkelt skriva in de data du vill att operationen ska utföras på ( 10 - 5 , i det här fallet) kan du skriva in alfanumeriska referenser som riktar Excel mot cellerna som innehåller data som operationen ska utföras på ( A2 - B2 , i det här fallet), eller så kan du peka och klicka på cellerna i fråga en efter en för att automatiskt lägga till referenser till dem i formeln (klicka på cellen A2 , skriver in en rusa ( - ) och klicka sedan på cellen B2 , I detta fall).
- tryck på Stiga på på tangentbordet för att göra det uppenbart för Excel att formeln är komplett och att den nu måste utföra den angivna åtgärden.
Så snart du trycker på Stiga på på tangentbordet kommer Excel att utföra den angivna subtraktionsoperationen och resultatet (numret 5 , i detta fall) visas i den valda cellen. Medan den valda cellen visar resultatet av subtraktionsoperationen, klickar du på den för att formeln du skapade visas i Excel Formel Bar . 
Exempel på subtraktionsformler
Om du fortfarande inte är säker på hur en subtraktionsformel i Excel ska se ut, här är några exempel på subtraktionsformler som kan hjälpa dig att bättre förstå konceptet och dess funktionalitet:
= 10 - 5
= A2 - B2
= A2 - B2 - C2
= A2 / C2 - B2
= (A2 - B2) / C2 
Cellreferenser i formler> rådata i formler
Som tidigare nämnts kan du använda både rådata och referenser till cellerna som innehåller rådata du vill arbeta med när du skapar subtraktionsformler (eller någon annan form av formler för den delen) i Excel. Den rekommenderade handlingen är dock att använda cellreferenser i alla formler som du skapar. Att skriva in exakta cellreferenser är helt okej, men med hjälp av peka och klicka-funktionen för att skapa och infoga cellreferenser i formler elimineras nästan helt riskerna som är mänskliga fel och skrivfelaktigheter.
Att skriva i cellreferenser har en gigantisk uppåtriktad effekt - om rådata, de valda cellerna, någon gång ändras även marginellt, återspeglas förändringen automatiskt i cellen som innehåller formeln så snart ändringar görs i rådata i de valda cellerna och Stiga på trycks in utan att användaren behöver lyfta ett enda finger. Det finns inget behov av att göra ändringar i formeln om rådata behöver ändras om du använde cellreferenser i formeln, och i en anda av ärlighet, helt enkelt peka och klicka på cellerna som innehåller de data som behöver hanteras är uppenbarligen snabbare än att skriva in rådata eller till och med alfanumeriska referenser själv. Om så är fallet, om du inte är helt säker på att rådata som drivs inte kommer att förändras oavsett vad som går ner, är cellreferenser vägen att gå när du skapar en formel. Det finns naturligtvis också det ständigt närvarande alternativet att använda en kombination av både rådata och cellreferenser inom de formler du skapar.
Engineering Mer avancerade formler
Som nämnts vid flera tillfällen tidigare är subtraktion inte den enda matematiska operationen som Excel kan utföra, och det är ganska enkelt att skapa formler som är betydligt mer avancerade än de som används för att utföra subtraktionsoperationer. Allt du behöver göra är att skriva in rätt rådata eller cellreferens följt av rätt matematisk operatör för den operation du vill att Excel ska utföra på data. Excel har en specifik arbetsordning som följer när den presenteras med formler för relativt mer komplicerade matematiska operationer. Excels ordningsföljd går ungefär så här: operationer inom parentes - ( och ) - före andra operationer, följt av exponentiella beräkningar ( 4 ^ 5 , till exempel), varefter den utför multiplikation och delning (representerad av * och / vilket som kommer först, följt upp med addition och subtraktion (representerad av de matematiska operatorerna + och - ), vilket som kommer först. I grund och botten följer Excel BODMAS-orderordningen som är allmänt accepterad och implementerad.
5 minuter läst
