Hur skickar jag fax från din dator utan en faxmaskin eller telefonlinje?

Huvuddelen av unga vuxna idag vet inte ens vad ett fax är, än mindre hur faxmaskiner manövreras eller hur 20-talets främsta dataöverföringsteknik fungerar. Som föråldrat ett kommunikationssätt som faxet är, insisterar vissa företag fortfarande på att använda det eftersom de anser att det är otroligt säkert (vilket det inte är, eftersom det är ganska enkelt att fånga data som överförs via telefonlinjer). Så vad gör du om du behöver faxa ett dokument till någon av någon anledning?



Dataöverföringstekniken kallas fax

De enda ägarna av faxmaskiner idag är småföretag som har drivit i årtionden och som fortfarande inte har gått vidare till modernare kommunikationssätt och människor i 50-talet och uppåt som fortfarande håller fast vid det förflutna, så det är mycket osannolikt att du äger en faxmaskin. Du kan gå ut och köpa en dedikerad faxmaskin eller en av dem skrivare som också kan skicka fax , men kommer du verkligen att skicka tillräckligt med fax för att motivera investeringen? Antagligen inte. Du kan använda Windows Faxa och skanna program som kommer inbyggt i alla Windows-datorer för att skanna ett dokument och faxa det till någon, men det skulle fortfarande kräva att du har ett uppringt faxmodem samt en fast telefon, vilket gör det här alternativet mindre än idealiskt.



Men frukta inte - du kan skicka fax med ingenting annat än din dator, utan något behov för en faxmaskin, faxmodem eller fast telefonanslutning. I själva verket finns det hela företag och onlinetjänster byggda utifrån förutsättningen att underlätta just denna strävan, och du kan använda nästan alla av dem för att uppfylla dina faxbehov, hur liten eller riklig de än är. Så här kan du faxa ett dokument utan en egentlig faxmaskin eller en fast telefon:



Steg 1: Förbered dokumentet som ska faxas

Först och främst måste du se till att du har dokumentet du vill faxa på din dator och redo att skickas till en tjänst du väljer som skickar dokumentet till den avsedda mottagaren. Att göra så:



  1. Skanna dokumentet du vill faxa med hjälp av en skanner och spara det som en fil på din dator. Om du inte har en skanner som ligger runt kommer en högkvalitativ bild av dokumentet som fångats av en smartphone eller en kamera bra.
    Notera: Om dokumentet du vill faxa redan finns som en fil på din dator, hoppar du helt enkelt över det här steget.

    Filen du vill faxa

  2. Konvertera dokumentet till PDF . Medan de flesta faxtjänster online accepterar dokument i en mängd olika filformat, kan du helt enkelt inte gå fel med en PDF-fil eftersom den är allmänt konstant i alla dessa tjänster. För att spara dig eventuella problem i framtiden, konverterar du bara filen du vill faxa till PDF i förväg.

    Konvertera filen till PDF



Ditt dokument är nu redo att skickas till en faxtjänst som du väljer!

Steg 2: Välj en onlinefaxtjänst

Det finns en mängd olika online-faxtjänster där ute, så att välja en kan vara ganska skrämmande. Du kan begränsa dina alternativ ganska mycket genom att helt enkelt tänka på dina behov: Om du bara behöver faxa ett dokument en gång i en blå måne kan du komma undan med att registrera dig för en gratis provperiod under en kort tid med en online faxtjänst. Om dina faxbehov är stora och konstanta (men inte tillräckligt för att motivera att betala för en faxmaskin eller ett modem och en telefonlinje), måste du betala ut och prenumerera på en betalt faxtjänst online.

När det gäller betalda faxtjänster online, RingCentral Fax toppar listan. Erbjuder orörda faxtjänster online fyllda med fler funktioner än du vet vad du ska göra med så lågt som $ 13 månader, om du ska betala för faxtjänst online, RingCentral Fax är den tjänst du ska betala för. Medan RingCentral Fax erbjuder en kostnadsfri testperiod på en månad, om du väljer en kostnadsfri provväg för en för att sate ditt faxbehov, MyFax och dess kostnadsfria testperiod på en månad är vägen att gå. Utan kostnad alls, när du väl har registrerat dig MyFax låter dig faxa hela 100 sidor (vilket är fler fax än den genomsnittliga personen har skickat under det senaste decenniet) under de närmaste 30 dagarna.

Steg 3: Skicka ditt fax

När du väl har bestämt dig för en faxtjänst online ska du helt enkelt:

  1. Ta dig till den valda faxtjänstens webbplats och registrera dig för ett konto hos dem.

    Registrera dig med RingCentral Fax

    Registrera dig med MyFax

  2. Konfigurera ditt konto och se till att alla dina preferenser är definierade korrekt.

    Konfigurera ditt konto

  3. Ladda upp dokumentet du vill faxa. När du har registrerat dig för ett konto hos den faxtjänst du väljer och har fått tillgång till allt de har att erbjuda, uppmana tjänsten att starta processen för att skicka ett nytt fax (om det behövs), leta upp alternativet att ladda upp ett filen som ska faxas och ladda upp dokumentet du vill faxa.
  4. Ange all nödvändig information för mottagaren av faxet och ge alla andra inställningar en gång för att se till att de är korrekt konfigurerade.
  5. Skicka ditt fax!

Med nästan alla online-faxtjänster är faxning av ett dokument omedelbart, så när du skickar faxet blir det ganska mycket när mottagaren tar emot faxet.

Hur man tar emot ett fax utan en faxmaskin

Om ditt faxbehov går utöver att bara skicka några fax och även ta emot några, behöver du fortfarande inte en särskild faxmaskin eller ett uppringt faxmodem! Du kan också ta emot fax via samma faxtjänster online som kan användas för att skicka fax.

Att ta emot fax kräver dock att ett dedikerat telefonnummer är upprättat som din faxlinje, så du måste betala en online-faxtjänst lite moolah för att kunna ta emot fax genom dem. Tack och lov är det till och med att ta emot fax via online-faxtjänster något du kan prova gratis innan du ponnar för en månadsprenumeration - till exempel RingCentral Fax erbjuder en 30-dagars gratis testperiod för faxmottagning, och MyFax En kostnadsfri testperiod på en månad täcker upp till 200 sidor.