Använda EOM i e-post
EOM är en kort förkortning för 'End of Message. Används mest i formella e-postmeddelanden för professionella miljöer som ett kontor eller ett institut. Syftet med att använda EOM, särskilt i e-post, är att berätta för mottagaren att e-postmeddelandet inte har något viktigt för dem att läsa utöver denna punkt, vilket indikerar direkt att e-postmeddelandet har slutat här, där EOM är skrivet.
Hur förstår en mottagare användningen av EOM i ett e-postmeddelande?
Låt oss använda ett exempel på att din chef har skickat ett e-postmeddelande till dig och att ämnesraden som visas har EOM skriven direkt under det, det betyder att resten av e-postmeddelandet inte är särskilt viktigt för dig att läsa. Själva ämnesraden var självförklarande för dig och om du har förstått det finns det ingen anledning att gå vidare med att läsa resten av posten.
Om du har stött på förkortningen EOM för första gången än du kanske inte har gjort vad en person som vet vad EOM står för. Men eftersom du efter att ha läst den här artikeln är väl medveten om vilken roll EOM spelar i ett yrkesliv, vet du exakt vad du ska göra när du läser en annan EOM-post.
EOM är inte ett nytt koncept
EOM är inte en ny idé som har dykt upp när som helst nyligen men har varit en trend ända sedan 'E-post' -trenden började. EOM är relaterat till e-postmeddelanden, så det antas att EOM blev en trend när användningen av e-post, istället för normal post, blev ett vanligare kommunikationssätt mellan företag, internt och externt. Även om det finns ett stort antal människor som är medvetna om användningen av EOM när de får ett e-postmeddelande från sin anställd eller chef, finns det andra som kanske bara är så clueless som du om vad EOM står för i ett e-postmeddelande.
EOM sparar dig mycket tid
Att använda EOM i ett e-postmeddelande sparar mycket tid för läsaren, vilket annars skulle ha gått förlorat om du skulle sitta och läsa det fyra sidor långa e-postmeddelandet, vilket i stort sett var en utökad beskrivning av vad som skrevs i ämnet.
Människor är medvetna om tiden som tickar och hur viktigt det är att spara tid och använda den för något mer produktivt. Detta är anledningen till att EOM används av många yrkesverksamma för att hjälpa sina arbetsgivare att spara tid genom att inte läsa utöver EOM skrivet i e-postmeddelandet och förstå det jobb som behöver göras genom ämnesraden, vilket skulle vara mer än tillräckligt i de flesta fall.
Men om du känner att du inte har förstått syftet med e-postmeddelandet kan du alltid fråga personen som har mailat dig utan att naturligtvis tveka. Det är mycket viktigt att vara säker på vad de förväntar sig av dig. Det är bättre att vara beredd än att göra om allt igen från grunden om chefen inte gillar det de ser.
Alternativ förkortning eller fras för EOM?
EOM, som står för slutet på meddelandet, kan utbytas med en annan fras, som är SIM, 'Ämne är meddelande'. SIM, är en enkel förklaring av vad mottagaren kan förvänta sig av e-postmeddelandet. Om du ser ett e-postmeddelande som har SIM-kort skrivet någonstans i början av e-postmeddelandet, oftast är det skrivet precis under ämnesraden, det betyder att du inte behöver gå vidare med läsningen, och meddelandets huvuddel är ämnet i sig.
Hur drar en mottagare nytta av EOM skrivet i ett e-postmeddelande?
En mottagare får:
- Spara tid genom att inte läsa långa e-postmeddelanden
- Hämtar idén från ämnesraden som förklaras väl
- Du lär dig att använda EOM också i dina e-postmeddelanden
Hur gynnas en avsändare av att skriva EOM i ett e-postmeddelande?
Enligt min åsikt får en avsändare fler fördelar med att använda EOM i sina e-postmeddelanden än en mottagare.
- En avsändare lär sig hur man skriver korta självförklarande e-postmeddelanden.
- Korta e-postmeddelanden sparar tid på att skriva ett mejl.
- Fler chanser att få läsaren faktiskt uppmärksamma din instruktion i jämförelse med de långa e-postmeddelandena
- Din huvudidé, det vill säga i ämnet, kommer att förmedlas även om läsaren inte läser resten av e-postmeddelandet efter EOM
- Dina svar skulle också vara korta, vilket sparar mer tid igen.
- Korta och punktliga e-postmeddelanden gör e-postmeddelandet mer effektivt.
- E-postmeddelandet handlade om en viss punkt, så det blir väldigt enkelt för dig att hitta samma e-post igen om du måste leta efter det i senare tider.
- Du kan använda vilken gadget som helst för sådana korta e-postmeddelanden. Du behöver inte sitta och skriva ner allt som du skulle ha gjort om det var ett detaljerat e-postmeddelande.
