Med e-postmeddelanden som ett av de viktigaste kommunikationsmedlen, särskilt i näringslivet, råder det ingen tvekan om att majoriteten av oss använder e-postmeddelanden dagligen. Faktum är att de flesta av oss har flera e-postkonton för olika ändamål. Vissa människor gillar att hålla företags- och personliga e-postmeddelanden åtskilda medan andra oss vill hålla e-postmeddelandena från alla företag helt separata. Oavsett orsaken till dina flera e-postkonton, råder det ingen tvekan om att hantering av e-post och åtkomst till e-post från alla konton är mycket användbart för vår dagliga rutin.
Microsoft Outlook är ett av de e-posthanteringsprogrammen som låter dig komma åt e-post och skicka / ta emot e-post från flera konton. Det är ett komplett paket som kan hantera e-post från alla dina konton och har många extra funktioner för tidshantering och produktivitet.
Microsoft Outlook är tillgängligt för både Windows och Mac. Men i den här artikeln kommer vi bara att prata om hur man lägger till flera konton i Outlook för Mac. Det är en steg-för-steg-guide som inkluderar att lägga till e-postmeddelanden automatiskt såväl som manuellt.
Lägga till e-postkonton
Att lägga till e-postkonton till Microsoft Outlook är inte en enorm affär. Du kan göra det med mycket liten eller ingen teknisk kunskap alls. Men ibland kan du behöva lite hjälp och det kan bli lite knepigt, särskilt om du lägger till ditt konto manuellt.
Men innan vi gräver djupt in i hur man lägger till e-postkonton till Microsoft Outlook, kan vi först ha en
Automatisk konfiguration
Detta är det enklaste och kanske det mest använda sättet att lägga till e-postkonto. Detta är i princip att lägga till ditt konto på vanligt sätt. Allt du behöver göra är att ange din e-postadress och ditt lösenord. Så länge din e-postadress och lösenord är korrekta har du inga problem och alla dina e-postmeddelanden importeras till Microsoft Outlook. Men detta fungerar bara för de viktigaste e-postleverantörerna som Gmail och Yahoo etc.
I grund och botten är det som händer i bakgrunden att du anger e-postadressen och lösenordet, och Outlook upptäcker automatiskt vilken e-postleverantör du har. När den väl känner igen e-postleverantören importerar Microsoft Outlook konfigurationen av Gmail till ditt konto och allt är inställt för dig. Detta fungerar inte för andra e-postleverantörer som anpassade eftersom Microsoft Outlook inte har sina konfigurationer lagrade i sin databas. Så om du har en e-postleverantör som Gmail, Hotmail, live, Yahoo etc. är du redo att gå. Men om du har en anpassad e-post som ser ungefär ut ditt namn@arkent.com då kanske Microsoft Outlook inte känner igen det och du måste gå till den manuella konfigurationen.
Manuell konfiguration
Det finns två skäl till att du kanske vill lägga till ditt konto manuellt. Den första är att du måste lägga till ditt konto på ett annat sätt med ett annat protokoll. Det betyder att du vet vad du gör och att du byter till manuell konfiguration på grund av vissa funktioner eller krav. Den andra anledningen är att du inte kunde lägga till din e-post med automatisk konfiguration. Detta kan hända när du har en anpassad e-postadress, till exempel en e-postadress som ditt företag gav dig. För det mesta kommer Microsoft Outlook inte att kunna lägga till anpassade e-postmeddelanden eftersom de inte har deras inställningar.
Manuell konfiguration skiljer sig lite från automatisk konfiguration eftersom du måste ange alla detaljer manuellt. Detta innebär att informationen som automatiskt har lagts till av Microsoft Outlook i automatisk konfiguration måste läggas till manuellt. Detta kan vara en tröttsam process särskilt för dem som inte är så tekniskt kunniga och inte vet vad ett portnummer eller inkommande och utgående servernamn är. Men oroa dig inte, det är inte komplicerat att lägga till ditt e-postkonto manuellt. Du behöver bara lite mer information för att lägga till ett konto manuellt så hjälper vi dig att få all den informationen senare i den här artikeln.
Automatiska konfigurationer
Låt oss börja med stegen för att lägga till ett konto automatiskt. Eftersom detta är den enklaste och mest tidseffektiva metoden, låt oss gå igenom detta innan vi går till manuella konfigurationer.
Innan du lägger till dina e-postkonton i Microsoft Outlook, se till att du har informationen nedan
Saker du behöver veta för att lägga till e-postkonton till Microsoft Outlook
- E-postadress
- Användarnamn
- Lösenord
Lägga till Gmail-konto i Microsoft Outlook
Få lösenordet
Lösenordet du skriver när du lägger till kontot beror på om du har aktiverat tvåstegsverifieringssystemet för ditt konto.
Tvåstegsverifiering aktiverad
Om du har aktiverat tvåstegsverifiering måste du ange ett applösenord i lösenordsfältet. Du kan få ditt applösenord genom att följa dessa steg
- Öppna din webbläsare och logga in på ditt Gmail-konto
- Klicka på din visningsbild (längst upp till höger) och klicka Mitt konto
- Välj Inloggning och säkerhet
- Välj Applösenord . Google kan be om lösenordsbekräftelse
- Välj Windows-dator från listrutan som säger Välj Enhet
- Välj Post från listrutan som säger Välj App
- Klick Generera
- Kopiera eller notera detta 16-siffrig kod någonstans
Tvåstegsverifiering inaktiverad
Om ditt tvåstegsverifieringssystem är inaktiverat för ditt konto måste du ange lösenordet för ditt e-postkonto i lösenordsfältet i Microsoft Outlook. Men du måste aktivera alternativet Tillåt mindre säkra appar för ditt konto.
Följ stegen nedan för att aktivera det här alternativet (om det inte redan finns)
- Öppna din webbläsare och logga in på ditt Gmail-konto
- Klicka på din visningsbild (längst upp till höger) och klicka Mitt konto
- Välj Inloggning och säkerhet
- Aktivera Tillåt mindre säkra appar under Anslutna appar och webbplatser
Steg för att lägga till ditt konto i Outlook
Följ dessa steg för att lägga till ditt Gmail-konto i Microsoft Outlook
- Nu öppen Microsoft Outlook
- Klick Verktyg välj sedan Konton
- Klicka på mer (+) nere till vänster och välj sedan Annan e-post ...
- Skriv in din E-post
- I lösenordsfältet anger du Lösenord (bestäms ovan i avsnittet om att få ditt lösenord)
- Markera rutan där det står Konfigurera automatiskt
- Klick Lägg till konto
- Vänta nu medan Microsoft Outlook importerar dina inställningar.
- När processen är klar kommer du att kunna se att Microsoft Outlook har lagt till ditt konto i den vänstra rutan
Nu läggs ditt Gmail-konto till i Microsoft Outlook. Om det finns ett problem med ditt lösenord, se till att du använder App-lösenordet om din tvåstegsverifiering är aktiverad. Om din tvåstegsverifiering inte är aktiverad, se till att alternativet 'Tillåt mindre säkra appar' är aktiverat från ditt konto. Formuleringen av detta alternativ kan ändras från konto till konto men totalt sett kommer det att vara samma sak. Tänk också på att det här alternativet inte är tillgängligt för alla konton. Till exempel är det här alternativet inte tillgängligt i Hotmail. En annan sak att tänka på är att det här alternativet bara visas när du aktiverar tvåstegsverifiering. Om din tvåstegsverifiering är aktiverad kan du inte se det här alternativet. Så kolla det här alternativet om du har problem med att logga in.
Lägga till Hotmail-konto i Microsoft Outlook
Få lösenordet
Lösenordet du skriver när du lägger till kontot beror på om du har aktiverat tvåstegsverifieringssystemet för ditt konto.
Tvåstegsverifiering aktiverad
Om du har aktiverat tvåstegsverifiering måste du ange ett applösenord i lösenordsfältet. Du kan få ditt applösenord genom att följa dessa steg
- Öppna din webbläsare och logga in på ditt Hotmail-konto
- Klicka på din visningsbild (längst upp till höger) och klicka Visa konto
- Välj säkerhet
- Välj Uppdatera information under det avsnitt som heter Uppdatera din säkerhetsinformation . Du kan behöva ange ditt lösenord
- Klick fler alternativ
- Bläddra ner och välj Skapa ett nytt applösenord under avsnittet App-lösenord
- Det skapar automatiskt ett nytt lösenord åt dig
- Kopiera eller notera detta applösenord någonstans
Tvåstegsverifiering inaktiverad
Om ditt tvåstegsverifieringssystem är inaktiverat för ditt konto måste du ange ditt e-postkonto lösenord i Microsoft Outlooks lösenordsfält så fungerar det.
Följ dessa steg för att lägga till ditt Hotmail-konto i Microsoft Outlook
- Nu öppen Microsoft Outlook
- Klick Verktyg välj sedan Konton
- Klicka på mer (+) nere till vänster och välj sedan Annan e-post ... Du kan också välja med för ditt Hotmail-konto .
- Skriv in din E-post
- I lösenordsfältet anger du Lösenord (bestäms ovan i avsnittet om att få ditt lösenord)
- Markera rutan där det står Konfigurera automatiskt
- Klick Lägg till konto
- Vänta nu medan Microsoft Outlook importerar dina inställningar.
- När processen är klar kommer du att kunna se att Microsoft Outlook har lagt till ditt konto som du kan se i den vänstra rutan
Nu läggs ditt Hotmail-konto till i Microsoft Outlook. Om du har problem med att lägga till ditt konto, se till att du använder App-lösenordet som genereras från ditt konto om din tvåstegsverifiering är aktiverad.
Lägga till Yahoo-konto i Microsoft Outlook
Få lösenordet
Lösenordet du skriver när du lägger till kontot beror på om du har aktiverat tvåstegsverifieringssystemet för ditt konto.
Tvåstegsverifiering aktiverad
Om du har aktiverat tvåstegsverifiering måste du ange ett applösenord i lösenordsfältet. Du kan få ditt applösenord genom att följa dessa steg
- Gå till yahoomail.com och logga in
- Klicka på inställningar knappen (längst upp till höger) och klicka Konto information
- Välj konto säkerhet
- Välj Hantera app-lösenord
- Välj Outlook Desktop från rullgardinsmenyn som säger Välj din app
- Klick Generera
- Kopiera eller notera detta applösenord någonstans
Tvåstegsverifiering inaktiverad
Om ditt tvåstegsverifieringssystem är inaktiverat för ditt konto måste du ange lösenordet för ditt e-postkonto i lösenordsfältet i Microsoft Outlook. Men du måste aktivera alternativet Tillåt appar som använder mindre säker inloggning för ditt konto.
Följ stegen nedan för att aktivera det här alternativet (om det inte redan finns)
- Gå till yahoomail.com och logga in
- Klicka på inställningar knappen (längst upp till höger) och klicka Konto information
- Välj konto säkerhet
- Aktivera Tillåt appar som använder mindre säker inloggning
Följ dessa steg för att lägga till ditt Yahoo-konto i Microsoft Outlook
- Nu öppen Microsoft Outlook
- Klick Verktyg välj sedan Konton
- Klicka på mer (+) nere till vänster och välj sedan Annan e-post ...
- Skriv in din E-post
- I lösenordsfältet anger du Lösenord (bestäms ovan i avsnittet om att få ditt lösenord)
- Markera rutan där det står Konfigurera automatiskt
- Klick Lägg till konto
- Vänta nu medan Microsoft Outlook importerar dina inställningar.
- När processen är klar kommer du att kunna se att Microsoft Outlook har lagt till ditt konto som du kan se i den vänstra rutan
Nu ska ditt Yahoo-konto läggas till i Outlook. Om du av någon anledning inte kan lägga till ditt e-postkonto ska du se till att du använder applösenordet från ditt konto (om din tvåstegsverifiering är aktiverad). Om din tvåstegsverifiering är inaktiverad och du fortfarande inte kan lägga till ditt konto, se till att alternativet 'Tillåt mindre säkra appar' är aktiverat. Det här alternativet visas bara när du inaktiverar tvåstegsverifiering och måste aktiveras för att kunna lägga till ditt konto.
Manuella konfigurationer
Du måste byta till manuella konfigurationer om du antingen inte kunde lägga till ditt konto automatiskt eller om du behöver ändra vissa inställningar för ett specifikt krav. Oavsett vad som är fallet är det inte så svårt att manuellt lägga till ditt e-postkonto i Microsoft Outlook.
IMAP
IMAP står för Internet Message Access Protocol. Detta är ett av de två meddelandeprotokoll som du kan konfigurera ditt konto med. Ett protokoll berättar i princip e-postklienten, i det här fallet Microsoft Outlook, hur du hanterar dina e-postmeddelanden. Om du till exempel ska lagra dina e-postmeddelanden eller inte, ska programmet synkronisera dina e-postmeddelanden eller inte etc.
IMAP-protokollet är som ditt vanliga e-postmeddelande. Det synkroniserar ditt konto på alla enheter och alla ändringar som görs i ditt konto kommer att synas för andra enheter som du är inloggad med. Om du vill ha samma funktioner som din online-e-post och du vill att dina e-postmeddelanden ska synkroniseras över flera enheter väljer du IMAP.
POP3
POP3 står för Post Office Protocol och 3 står för 3rdversion. Detta protokoll är det andra av de två protokollen som du kan konfigurera ditt konto med. Detta skiljer sig lite från IMAP-protokollet och det är inte vad de flesta använder. Den största skillnaden mellan POP3 och IMAP är att POP3 inte synkroniserar dina e-postmeddelanden över flera enheter. Med POP3 som ditt protokoll laddas dina e-postmeddelanden ner till din enhet och du får en offlineversion av dina e-postmeddelanden. Men eftersom dina e-postmeddelanden laddas ner och du kan komma åt dem offline kommer alla ändringar du gör i dem inte att återspeglas till dina servrar. POP3 har också ett alternativ att ta bort dina e-postmeddelanden från servern efter en viss tidsperiod men det alternativet kan stängas av eller ändras enligt dina krav. Det här kanske inte verkar användbart för dig, men det föredras av många människor, särskilt de som bara använder en dator för affärsändamål. För det mesta använder människor POP3 för att ladda ner och behålla en kopia av sina affärs-e-postmeddelanden på sin maskin.
Vilken ska man välja?
Det beror helt på vad dina krav är och vad du behöver ditt konto för. Vissa människor vill bara ha det vanliga IMAP-protokollet eftersom de vill komma åt sina e-postmeddelanden från flera enheter och de behöver hålla sin inkorg uppdaterad medan vissa människor vill använda Microsoft Outlook bara för affärer och hålla sina e-postmeddelanden på ett ställe. Det beror helt på dina behov och vad du letar efter.
Men för att ge dig en uppfattning, välj IMAP om du letar efter regelbunden e-postkommunikation. Det finns inget behov av att gå in i POP3 om du inte är säker på vad det är eller varför behöver du din e-post för att ladda ner. Men om du är en affärsperson som vill behålla sin e-postadress på en plats eller en person som har väldigt lite eller inget utrymme alls på sina e-postservrar kan POP3 vara mycket användbart. POP3 kan också vara användbart om du letar efter ett sätt att säkerhetskopiera dina viktiga e-postmeddelanden och dokument. Så välj den som passar dig bäst.
Saker som behövs för att lägga till konto via manuella konfigurationer
- E-postadress
- Lösenord
- Inkommande servernamn (dessa kommer att täckas senare)
- Utgående servernamn (dessa kommer att täckas senare)
- Protokoll ( IMAP eller POP3 )
- Portnummer
Lägg till Yahoo-konto manuellt
Få lösenordet
Lösenordet du skriver när du lägger till kontot beror på om du har aktiverat tvåstegsverifieringssystemet för ditt konto.
Tvåstegsverifiering aktiverad
Om du har aktiverat tvåstegsverifiering måste du ange ett applösenord i lösenordsfältet. Du kan få ditt applösenord genom att följa dessa steg
- Gå till yahoomail.com och logga in
- Klicka på inställningar knappen (längst upp till höger) och klicka Konto information
- Välj konto säkerhet
- Välj Hantera applösenord
- Välj Outlook Desktop från rullgardinsmenyn som säger Välj din app
- Klick Generera
- Kopiera eller notera detta applösenord någonstans
Tvåstegsverifiering inaktiverad
Om ditt tvåstegsverifieringssystem är inaktiverat för ditt konto måste du ange lösenordet för ditt e-postkonto i lösenordsfältet i Microsoft Outlook. Men du måste aktivera alternativet Tillåt appar som använder mindre säker inloggning för ditt konto.
Följ stegen nedan för att aktivera det här alternativet (om det inte redan finns)
- Gå till yahoomail.com och logga in
- Klicka på inställningar knappen (längst upp till höger) och klicka Konto information
- Välj konto säkerhet
- Aktivera Tillåt appar som använder mindre säker inloggning
Yahoo-konto: IMAP
- Nu öppen Microsoft Outlook
- Klick Verktyg välj sedan Konton
- Klicka på mer (+) nere till vänster och välj sedan Annan e-post ...
- Ange dina e-postadress
- Ange dina Lösenord . (om du inte är säker på vilket lösenord du ska använda, gå till avsnittet 'Få lösenordet' ovan)
- Ange din Detta ska vara din e-postadress t.ex. john@example.com
- Välj IMAP från rullgardinsmenyn i Typ
- Skriv ditt inkommande servernamn i Server för inkommande e-post. Detta bör t.ex. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com och imap.mail.yahoo.com för Outlook, Gmail respektive Yahoo. Om du har någon annan leverantör är den allmänna regeln att skriva imap.domain.com eller imap.mail.domain.com
- Typ 993 i inkommande server (IMAP).
- I Utgående server (SMTP), skriv serverns värdnamn. Detta bör t.ex. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com och smtp.mail.yahoo.com för Outlook, Gmail respektive Yahoo. Om du har någon annan leverantör är den allmänna regeln att skriva smtp.domain.com eller smtp.mail.domain.com
- Typ 465 (eller 587 om 465 inte fungerar) i utgående server (SMTP).
- Markera alternativet Använd SSL för att ansluta (rekommenderas) för både inkommande och utgående servrar
- Klick Lägg till konto
Nu kommer Microsoft Outlook att kontrollera dina inställningar. När det är klart kommer ditt konto att läggas till i Microsoft Outlook. Om det finns några fel, se till att du har angett rätt användarnamn och lösenord.
Yahoo-konto: POP3
- Nu öppen Microsoft Outlook
- Klick Verktyg välj sedan Konton
- Klicka på mer (+) nere till vänster och välj sedan Annan e-post ...
- Ange dina e-postadress
- Ange dina Lösenord . (om du inte är säker på vilket lösenord du ska använda, gå till avsnittet 'Få lösenordet' ovan)
- Ange dina Användarnamn
- Välj POP3 från rullgardinsmenyn i Typ
- I Inkommande server alternativ, skriv pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com och pop.mail.yahoo.com för Outlook, Gmail respektive Yahoo. Om du har någon annan leverantör är den allmänna regeln att skriva pop.domain.com eller pop.mail.domain.com
- Typ 995 i inkommande server (POP3).
- I Utgående server (SMTP), skriv serverns värdnamn. Detta bör t.ex. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com och smtp.mail.yahoo.com för Outlook, Gmail respektive Yahoo. Om du har någon annan leverantör är den allmänna regeln att skriva smtp.domain.com eller smtp.mail.domain.com
- Typ 465 (eller 587 om 465 inte fungerar) i utgående server (SMTP).
- Markera alternativet Använd SSL för att ansluta (rekommenderas) för både inkommande och utgående servrar
- Klick Lägg till konto
Vänta tills den kontrollerar inställningarna. När det är klart läggs ditt konto till i Microsoft Outlook och dina data synkroniseras också. Om det finns några fel, se till att du har angett rätt användarnamn och lösenord.
Andra konton
Du kan lägga till stort sett vilket konto som helst i Outlook som vi lade till Yahoo ovan. Det här är de saker du behöver för att lägga till ditt konto manuellt
E-post: din e-postadress
Användarnamn: Ditt användarnamn
Lösenord: Skaffa applösenordet om du har tvåstegsverifiering på annat sätt sätt in ditt lösenord för e-postkontot och se till att alternativet Tillåt mindre säkert är aktiverat
IMAP eller POP3: Din preferens
Inkommande mail-server: För IMAP använder du imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com och imap.mail.yahoo.com för Outlook, Gmail respektive Yahoo. För POP3 använder du pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com och pop.mail.yahoo.com för Outlook, Gmail respektive Yahoo
Inkommande server (Fler inställningsalternativ): För IMAP, använd 465 eller 587. För POP3, använd 995
Utgående mail Server: Använd smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com och smtp.mail.yahoo.com för Outlook, Gmail respektive Yahoo.
Krypteringstyp: Gå alltid efter SSL / TLS. Om det inte finns något alternativ som heter SSL / TLS, gå sedan till SSL eller TLS.
13 minuter läst
