Ändra formateringen för Google Docs och ställ in den som standard
Om du arbetar med Google Docs finns det chanser att du vill ändra formateringen av dokumentet. Som standard är inställningarna för Google-dokument inställda på Arial som teckensnitt och 11 punkter som teckensnittsstorlek. Ibland kräver människor andra teckensnitt eller teckensnittsstorlekar som de också vill använda som en inställning för resten av sitt arbete på Google Dokument. Du kan ändra standardinställningarna till dina önskade inställningar så att formateringen inte behöver justeras när du öppnar Google Docs nästa gång. Detta hjälper många människor att spara så mycket tid, vilket de annars skulle behöva spendera på att formatera varje dokument enligt önskad formatering.
Följ stegen som nämns nedan för att ställa in din önskade formatering som standardformatering på Google Dokument.
- Logga in på ditt Gmail-konto och öppna Google Docs genom att klicka på ikonen Rutnät som visas i bilden nedan och rulla ner i rullgardinsmenyn och hitta Google Docs Blue-flikfärg här, som markeras med pilen i bilden Nedan.
Öppna Google Dokument från ditt Gmail-konto
- Du kan antingen öppna en redan befintlig fil på Google Docs eller börja skapa en från grunden. Hur som helst, allt du behöver för att ställa in formatering som standard är en rad lång mening. Detta är den mening du väljer i ditt dokument.
Börja skriva ett dokument. Eller så kan du öppna en redan befintlig fil på Google Docs
Välj den första raden eller vilken rad som helst i dokumentet som du vill formatera.
- När du har valt en mening måste du ändra formateringen för den här raden. Ändra teckensnitt, teckensnittsstorlek, färg och avsnittsavstånd. Det format du vill se på hela dokumentet, du måste redigera den här raden med det. Använd verktygsfältet som syns högst upp på skärmen där du kan se alla dessa inställningar som nämnts.
Grundläggande formatering för teckensnitt, teckenstorlek, teckensnittsfärg
- När du har redigerat raden, avmarkerar du raden, du kan märka ändringen i formateringen för den här raden och jämföra den med resten av dokumentet.
Formateringen för den rad du valde har ändrats
- För att implementera alla redigeringar du har gjort på denna rad, som format för hela dokumentet, måste du hålla den här raden vald. När det väl har valts bör du klicka på fliken för ”Format”, som finns i det övre verktygsfältet för Google Dokument. En rullgardinslista visas med olika formateringsalternativ.
Klicka på Format, Styckeformat i det översta verktygsfältet
- Ta markören till fliken som säger ”Styckeformat”. Detta öppnar ytterligare en utökad lista med alternativ. Därifrån måste du ta markören till ”Normal text”.
”Uppdatera normal text så att den matchar”, detta implementerar formateringen för den här raden i hela dokumentet
För att implementera den formatering du gjorde för den valda raden i Google Docs måste du klicka på alternativet som säger ”Uppdatera normal text så att den matchar”. Detta gör att ”normala texter” formateras enligt de ändringar du gjorde. Och nu kommer hela dokumentet att se ut så här.
Så här kommer dokumentet att se ut. Men den här inställningen gäller endast det aktuella dokumentet som är öppet.
- För att göra detta format, som standardinställningar för dina Google-dokument, så att du inte behöver ändra inställningarna varje gång, måste du gå tillbaka till Format och sedan Styckeformat. I den här rullgardinsmenyn, i slutet av listan, kommer du att märka fliken för 'alternativ'. I samma ögonblick du tar markören till ”alternativ” hittar du en flik för ”Spara som min standardformat”. Detta gör de aktuella inställningarna som du gjorde som standardformatering för alla dokument som du kommer att göra i Google Dokument från och med nu.
För att göra formateringen standard, det vill säga göra dokumentet enligt din önskade formatering
En meddelandebubbla kommer också att visas högst upp i dokumentet, som säger 'Din standardstil har sparats.'
När formateringen har ställts in som standard visar Google dig ett meddelande som bekräftar de ändringar du just gjort.
Du kan dubbelkolla detta genom att öppna ett annat dokument på Google Docs och skriva på det här dokumentet. Nu kommer dokumentet att vara i formateringen som du ville.
För att kontrollera igen kan du alltid öppna ett nytt dokument och börja skriva. Observera att inställningarna du gjorde i det föregående dokumentet nu också syns i det här dokumentet.
Detta är ett mycket användbart verktyg för att spara tid för människor som inte vill slösa så mycket tid på att formatera varje dokument. Detta blir ett enklare verktyg för att formatera ett dokument som standard.
