PDF-filer (Portable Document Format) är användbara när det gäller att dela, visa och läsa ett dokument. Allt som har skrivning och bilder kan konverteras till en PDF-fil. PDF-filer är viktiga eftersom de tillåter människor att läsa, dela och skriva ut dokument på alla typer av datorer. PDF-filer är också standarden idag. Oavsett om du ansöker till en högskola eller om du skickar ett dokument till din chef är det vanligt och formellt att skicka en PDF-fil. Å andra sidan kan delning av en Word-fil låta mottagaren redigera filen och / eller ändra hela formatet på dokumentet.
I de flesta fall vill du ha en PDF-version av ditt dokument. Så här är några metoder med hjälp av vilka du kan konvertera ditt Word-dokument till en PDF-fil.
Metod 1: direkt från ordet
Microsoft Word har redan en inbyggd funktion som låter dig spara ditt dokument som en PDF-fil. Det här är ganska snabbt och fungerar precis som att spara din vanliga ordfil
- Öppna ordfilen som du vill spara som PDF
- Klick Fil
- Välj Spara som . För Microsoft Word 2013 och senare användare måste du välja Min dator efter att du har valt Spara som
- Nu ser du rutan Spara fil. Välj PDF från rullgardinsmenyn i Spara filtyp sektion
- Navigera till den plats där du vill spara filen, ge din fil ett namn och klicka Spara
Metod 2: Använda en onlineomvandlare
Detta är också en mycket enkel metod som bara tar några minuter att konvertera din fil till en PDF-fil. Denna metod kräver dock att du har en internetanslutning.
Du kan helt enkelt söka efter ett ”Word (eller din filtyp om det är något annat) till PDF-omvandlare” på Google. Du kommer att se många online-omvandlare som kommer att konvertera din fil till en PDF-fil. Du kan använda någon av dem. Allt du behöver göra är att ladda upp din Word-fil på webbplatsen och sedan trycka på konvertera. Online-omvandlaren tar lite tid och ger dig en nedladdningsbar PDF-version av din fil.
Notera: Det finns gott om GRATIS Word till PDF-omvandlare tillgängliga på internet och de är legitima. De flesta av dem arbetar felfritt och tar ungefär en minut att konvertera. Så använd inte en omvandlare som ber om ett kreditkort eller inte är gratis.
Metod 3: Använda Google Drive
Den här metoden är lite lång och tråkig men den fungerar. Om du av någon anledning inte vill eller inte kan använda metoden 1 eller 2 bör detta göra jobbet.
- Öppna din webbläsare
- Logga in till ditt konto
- Klicka på låda (som rubix-kub) i det övre högra hörnet
- Välj Google Drive
- Klick Ny
- Välj Filuppladdning
- Välj filen som du vill konvertera till PDF och klicka på Öppet
- Högerklicka nu på den uppladdade filen från Google Drive (du borde kunna se den på din enhet om den laddades upp), välj Öppna med och välj Google Dokument
- När filen är öppen väljer du Fil sedan Ladda ner som och välj PDF-dokument (.pdf)
- Den hämtar automatiskt filen i din nedladdningsmapp (eller någon annan mapp om du har valt den som standardmapp för nedladdning).
Nu borde du ha en PDF-version av din originalfil.
2 minuter läst
