Filtrera det
Regler är i grunden de filter som du kan använda på din Gmail. Dessa filter hjälper dig att hålla e-postmeddelandena och allt på ditt konto på plats. Det hjälper dig att hålla bort alla onödiga e-postmeddelanden. Till exempel kan du lägga till dessa regler / filter för att kategorisera viktiga e-postavsändare, bedragarna och andra icke-professionella e-postmeddelanden. Istället för att du filtrerar din e-post manuellt kan du nu lägga till regler / filter som gör detta åt dig. Filter markerar också dina e-postmeddelanden automatiskt med en stjärna om det är viktigt för dig och tar bort de som inte är det, enligt det filter du har skapat.
Så här kan du skapa ett filter för ditt Gmail-konto.
- Logga in på ditt Gmail-konto. Det här är din hemsida. Leta reda på sökfältet högst upp på den här sidan som säger ”Sök e-post”.
Börja från din Gmail-startsida.
- Klicka på pilen som finns i slutet av sökfältet.
Sökpostfältet är högst upp, där du måste klicka på pilen för att dirigeras till mer information om ett filter
- Det här är alla detaljer som du behöver fylla för att skapa ett filter eller söka efter ett e-postmeddelande. Dessa detaljer hjälper dig så att du exakt kan hitta det du letar efter.
fyll i de luckor som behöver fyllas för att skapa ett filter.
- Nu när jag har lagt till alla detaljer, och om jag bara gör detta för att hitta ett e-postmeddelande, kommer jag att klicka på sök.
att lägga till detaljerna i det här fönstret gör din sökning mycket enklare och direkt.
Men om jag vill skapa ett filter av dessa detaljer klickar jag på fliken 'Skapa filter'.
- Genom att klicka på “Skapa filter” får jag alla alternativ för åtgärder som jag vill att mitt filter ska vidta. Från att hoppa över inkorgen, stjärna e-postmeddelandet som viktigt, skicka det till en viss etikett, ta bort det och till och med skicka det till skräppostmappen. Jag kan välja vad jag vill att det här filtret ska göra och det kommer att följa instruktionerna varje gång det hittar ett e-postmeddelande från detta specifika e-post-ID.
de åtgärder / funktioner som jag vill att mitt filter ska ha. Du kan välja mer än en åtgärd för ditt filter.
- Du kan välja mer än en funktion för detta filter. Detta hjälper dig att enkelt sortera dina e-postmeddelanden.
Jag valde mer än en. Och så ändrades ikonen för alternativen jag valde
- Klicka på Skapa filter nu för att äntligen skapa filtret. Ditt filter har skapats. Varje gång du får ett e-postmeddelande från det specifika e-postmeddelandet filtreras e-postmeddelandet automatiskt och går automatiskt till den tilldelade etiketten / mappen.
Nu visar stegen ovan hur du kan skapa ett filter för ett specifikt e-post-ID. Du kan också göra filter på ett något annat sätt. Där stegen är desamma, men du hoppar bara över steget där du lägger till ett e-post-ID.
Låt oss säga att jag vill skapa ett filter för alla e-postmeddelanden som jag skickar till mig själv. Så jag kommer att:
- Gå till Sök e-postfältet i mitt Gmail-konto och klicka på pilknappen.
Istället för att lägga till e-postadresserna till mottagarna kan du lägga till andra detaljer som ämne eller har orden för att äntligen skapa ett filter för alla e-postmeddelanden och inte bara för en specifik e-postadress.
Skapa filtret
- Klicka på Skapa filter, kontrollera de åtgärder du vill att det här filtret ska utföra automatiskt när de hittar e-post baserat på de kriterier som du just angav, klicka på Skapa filter igen och ditt filter har skapats.
Det finns ingen gräns för filter. Du kan tjäna så många du vill. Det hjälper dig att hålla din Gmail mindre rörig.
Om du inte är nöjd med ett filter eller har gett fel kriterier för ett visst filter kan du radera det.
- Gå till inställningsikonen och klicka på inställningar från de alternativ som visas.
Inställningsikonen
Klicka på inställningar igen.
- Klicka på 'Filter och blockerade adresser' som visas på bilden nedan. De filter du skapade visas här. Du kan redigera den från samma plats, du kan radera den, du kan också skapa nya filter från fliken ”skapa filter” som har markerats i följande bild. Genom att redigera kan du ändra funktionerna för de filter som du redan har skapat. Det här är en bättre idé än att ta bort filtret och skapa det från grunden igen.
Filter och blockera adresser: där du kan redigera, ta bort och skapa nya filter.
Ta bort ett filter för Gmail
Så använd så många filter som du vill, och få dessa filter att hantera ditt Gmail-konto automatiskt, vilket sparar mycket tid.
