Innehållsförteckning för ett Word-dokument, med allt formaterat.
För att skapa en innehållsförteckning för ditt dokument är det viktigt att dokumentet innehåller text som kan användas för att göra rubriker till innehållsförteckningen. Och tomt dokument kan inte användas för att skapa en innehållsförteckning. Så för det här har jag använt en del av mitt skrivande för att skapa ett exempel för dig och för att hjälpa dig att förstå hur du kan skapa en innehållsförteckning och hur du kan ändra i alla steg i ditt arbete.
- Öppna ditt orddokument och skriv ner din uppgift som du vill.
Skriva ner ditt arbete på ett orddokument
- Nu för att göra ditt uppdrag bra och upp till märket rekommenderas rubriker. Och för att göra rubrikerna framträdande och för din innehållsförteckning måste du ha rubriker i din fil. Du måste välja en rubrik i taget och sedan gå till alternativen högst upp på den här sidan där du kan se ' Rubrik 1 ',' Rubrik 2 ',' Titel 'och' Undertext '. Det här är i princip alternativ för dig att ordna dina rubriker och titlar.
- När du väljer en rubrik i ditt dokument med hjälp av markören formaterar du dessa genom att välja rubrik 1 eller rubrik 2. Du väljer i princip ”rubrik 2” för underrubriker. Så de som ska vara före underrubriken kommer att vara i formateringen av ”rubrik 1”.
välj en rubrik
välj en rubrikstil
- När du har klickat på alternativet för rubrik 1 eller 2 ändras texten du valde i ditt dokument enligt det formatet.
Texten ändras därefter
den valda texten ändras i enlighet därmed
Om du vill ändra färgen eller texten på dessa rubriker kan du ändra den genom att klicka på höger markör på alternativen ”rubrik 1” eller ”rubrik 2”.
ändra formateringen av rubrikerna
Du kommer att dirigeras till det här fönstret som ger dig olika alternativ att ändra.
alternativ för att ändra
Efter att ha ändrat rubrikerna så kommer dina rubriker att visas nu.
ändrade rubriker
- När du väl har skrivit ner allt, redigerat rubrikerna och ändrat det enligt ditt krav måste du nu hitta fliken ”Referens” i verktygsfältet högst upp i ditt orddokument.
Referensflik
- När du trycker på 'Referens' hittar du en flik för 'Innehållsförteckning' till vänster.
Innehållsförteckning finns under fliken 'Referens'
- Genom att klicka på 'Innehållsförteckning' visas några fler alternativ för hur du vill att din innehållsförteckning ska se ut. Du kan antingen klicka på något av de tre alternativen som ges direkt härifrån, eller du kan trycka på alternativet för Infoga innehållsförteckning.
Infoga innehållsförteckning på två sätt
När du väl har valt stilen för din innehållsförteckning så kommer din innehållsförteckning att visas.
Innehållsförteckning, du kan också ändra stil igen
- När innehållsförteckningen har skapats kan du ändå redigera den. Men redigeringen kommer inte att göras i innehållsförteckningen, utan kommer att göras i ditt dokument, där du behöver göra ändringarna, med i texten.
Till exempel, där jag hade skrivit ”Vad är skillnaden mellan tbt och fbf, vill jag ersätta världen fbf med den fullständiga formen, det vill säga blinka tillbaka fredag.
redigera text med i filen och INTE innehållsförteckningen direkt.
Nu kommer den här redigeringen inte automatiskt att uppdateras i innehållsförteckningen som vi redan har genererat. Efter att ha redigerat rubriken i dokumentet kommer vi tillbaka överst på sidan där innehållsförteckningen finns. Nu när vi klickar på innehållsförteckningen ser vi dessa alternativ i det vänstra hörnet av innehållsförteckningen. Där det första alternativet är att ändra formatet på innehållsförteckningen, och det andra är att uppdatera innehållsförteckningen.
Redigeringsalternativ för innehållsförteckning (TOC)
- Du klickar på alternativet ”Uppdatera tabell ...”. Detta öppnar en annan dialogruta.
Uppdatera för sidnummer eller redigera hela innehållsförteckningen
Om du gjorde mindre tillägg i dokumentet, och inte rubrikerna, kommer detta bara att ändra sidnumren då. Så om så är fallet väljer du bara det första alternativet här, men om du hade gjort stora förändringar i rubriker, underrubriker och titlar väljer du det andra alternativet, som säger 'uppdatera hela tabellen'. .
- Genom att trycka på OK uppdateras tabellen med de ändringar du gjort i innehållsförteckningen.
Din innehållsförteckning har uppdaterats.
Om du vill ändra stilen på innehållsförteckningen kan du klicka på det första alternativet som visas efter att du har klickat på innehållsförteckningen som visas i ditt dokument.
