Vissa Office-användare rapporterar att de varje gång de försöker skapa en utdelning i Powerpoint (genom att gå till Publicera> Skapa utdelningar i Microsoft Office Word) 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel. Problemet är vanligt med Office 2013 och äldre.
“PowerPoint kunde inte skriva till Microsoft Word” -felet.
I de flesta fall kan du förvänta dig att problemet uppstår på grund av att det inte finns någon direkt kommunikation mellan Word och Powerpoint - troligen på grund av att de två programmen kommer från olika Kontorsinstallationer . I det här fallet kan du åtgärda problemet genom att öppna Word manuellt innan du startar utdelningen. Dessutom kan du se till att båda tempmappar rensas genom att köra en serie kommandon i en upphöjd CMD-prompt.
Men om problemet orsakas av en serie tillfälliga filer, försök att öppna PowerPoint i felsäkert läge och se om felet upprepas. Om det inte fungerar kan du ändra standard PowerPoint-alternativet för att tvinga programmet att spara presentationerna lokalt.
Vissa drabbade användare har använt ett par lösningar för att lösa problemet tillfälligt. Den första innebär att du skapar en proxymapp som kommer att användas när du behöver skapa en handout för Word. Men om felet uppstår eftersom din Powerpoint presentation är för stort, om det bryts upp i mindre presentationer och kombineras igen i en stor ordfil bör problemet åtgärdas.
I sällsynta fall bryts utdelningsfunktionen helt på grund av en skadad Office-installation. I det här fallet bör du kunna åtgärda problemet genom att göra en onlinereparation.
Metod 1: Öppna Word innan du exporterar
Vissa drabbade användare har bekräftat att de lyckades slutföra exportproceduren framgångsrikt när de insåg att Powerpoint behöver öppnas Word för att skapa utdelningarna. Tänk på att detta inte är ett krav - i de flesta fall kommer Powershell att kunna anropa Word när det behövs för att arbeta med det.
Men om Powershell och Word kommer från olika Office-installationer kan de kanske inte kommunicera ordentligt med varandra. Om detta scenario är tillämpligt bör du kunna åtgärda problemet genom att öppna Word manuellt.
Här är en snabb steg-för-steg-guide för att säkerställa att Word-applikationen är öppen och redo att accepteras utdelningar innan du påbörjar proceduren via Photoshop:
- Öppna Word och vänta tills programmet öppnas och lägg det i bakgrunden - det är inte nödvändigt att öppna ett dokument (det är viktigt att huvudprocessen i Word körs).
- När du har säkerställt att Word öppnas går du till Photoshop och öppnar filen du stöter på 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel.
- När du är redo att skapa utdelningen klickar du på Fliken Export> Skapa handouts> Skapa handouts .
Skapa utdelningar i Powerpoint
- Eftersom du tidigare har säkerställt att Word körs i bakgrunden bör du inte längre stöta på 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel.
Metod 2: Öppna Powerpoint i felsäkert läge
Som det visar sig kan detta problem också uppstå på grund av en serie tillfälliga filer som slutar störa kommunikationen mellan Powerpoint och andra Office-produkter som Word och Excel. Om du letar efter en snabbkorrigering som gör att Powerpoint kan starta nytt och skapa handouts framgångsrikt, försök starta programmet i felsäkert läge.
Det här garanteras inte att fungera, men många berörda användare har bekräftat att den här åtgärden var det enda som gjorde det möjligt för dem att slutföra skapandet av en handout utan att stöta på 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel.
Här är en snabb steg-för-steg-guide för att öppna Powerpoint i felsäkert läge:
- Tryck på Windows-tangenten för att öppna Start menyn och börja söka efter 'Powerpoint' med sökfunktionen.
Hitta PowerPoint via Start-menyn
- Tryck sedan på och håll ned Ctrl när du dubbelklickar på Powerpoint.
- Klicka på vid bekräftelsemeddelandet Ja för att bekräfta öppnandet av Powerpoint i Säkert läge .
Öppna PowerPoint i SafeMode
- När Photoshop äntligen har öppnats i felsäkert läge, öppna samma fil som tidigare visade 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel.
- När filen är öppen, gå till Arkiv> Exportera> Skapa handouts> Skapa handouts och se om problemet fortfarande inträffar.
Skapa utdelningar i Powerpoint
- Om problemet tidigare orsakades av en tillfällig fil bör den här åtgärden äntligen tillåta dig att slutföra exportproceduren.
Om du fortfarande stöter på 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel, gå ner till nästa möjliga fix nedan.
Metod 3: Tvinga Powerpoint att spara presentationer lokalt
Som det visar sig kanske du enkelt kan åtgärda detta problem genom att ändra standardinställningarna för att spara sysslor. Vissa användare som vi stöter på 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel har bekräftat att problemet löstes helt efter att de har öppnat PowerPoint-alternativen och aktiverat kryssrutan som är associerad med Spara till dator som standard .
Efter att ha gjort detta och startat om applikationen har de flesta rapporterat att utdelningen slutfördes framgångsrikt. Här är vad du behöver göra för att tvinga Powerpoint att spara presentationer lokalt:
- Öppna Powerpoint (inget behov av att öppna filen som utlöser felet).
- Använd menyfältet högst upp för att klicka på Filer, klicka sedan på alternativ från den vertikala menyn till vänster på skärmen.
- När du väl är inne i PowerPoint-alternativ Välj menyn Spara fliken från menyn till vänster, flytta sedan till höger avsnitt och markera rutan som är associerad med Spara till dator som standard (under Spara presentationer ).
- Klick Ok för att spara ändringarna, starta sedan om Powerpoint och ladda upp dokumentet som tidigare utlöste 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel.
- Försök att exportera igen och se om problemet nu är löst.
Tvingar Photoshop att spara presentationer lokalt
Metod 4: Rensa de tillfälliga mapparna i Powerpoint
Under vissa omständigheter inträffar exportfelet för hans handout på grund av att en serie tillfälliga filmappar som tillhör Powerpoint eller Word (eller båda) är fulla. Om du stöter på 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel på grund av detta problem, om du rensar innehållet i de här tillfälliga mapparna kan du lösa problemet snabbt.
Här är en snabb steg-för-steg-guide som gör att du kan rensa de temporära mappar som mest sannolikt är ansvariga för felet:
- Stäng alla förekomster av Word eller Photoshop (inklusive eventuella bakgrundstjänster som kan köras passivt).
- Tryck Windows-tangent + R att öppna upp en Springa dialog ruta. Skriv sedan 'Cmd' och tryck Ctrl + Skift + Enter att öppna upp en upphöjd Kommandotolken fönster.
Köra kommandotolken
Notera: När uppmanas av UAC (användarkontokontroll) , klick Ja för att bevilja administrativa privilegier.
- När du är inne i den upphöjda CMD-prompten skriver du följande kommando och trycker på Enter för att navigera till platsen för den första tempmappen:
CD% USERPROFIL% AppData Local Microsoft Windows Temporary Internet Files Content.MSO
- Skriv sedan ” RADERA *.*' och tryck Stiga på, tryck sedan på OCH och slå Stiga på igen för att bekräfta och rensa innehållet i Content.MSO mapp.
Rensa innehållet i den första mappen
- Skriv sedan följande kommando och tryck på Stiga på för att slutföra raderingsprocessen:
FOR / f% s i ('dir / b / a') gör rd / s / q% s - När den första katalogen har lösts, skriv eller klistra in följande kommando och tryck på Enter för att landa i nästa mapp som behöver lösas:
CD% USERPROFIL% AppData Local Microsoft Windows Temporära Internetfiler Content.Word
- När du har hamnat i rätt katalog skriver du RADERA *.* Tryck Stiga på, skriv sedan OCH och tryck Stiga på för att slutföra operationen.
- Skriv slutligen kommandot nedan och tryck Stiga på för att rensa innehållet i Innehåll. Ord mapp:
FOR / f% s i ('dir / b / a') gör rd / s / q% s - Starta om datorn och se om problemet är löst vid nästa datorstart.
Om samma sak 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel visas fortfarande, flytta ner till nästa möjliga fix nedan.
Metod 5: Använda en proxymapp
Om du bara stöter på felet med en enda fil medan skapandet av utdelningar fungerar bra från andra .pptx-filer, är det mycket troligt att du har att göra med ett ganska vanligt Powerpoint-fel som förekommer med Kontor 365 .
Vissa drabbade användare som kämpade med samma problem har bekräftat att de kunde åtgärda problemet genom att skapa en proxy-mapp och flytta den drabbade .ppt / .pptx fil där när du behöver skapa en handout för Word.
Det här kan tyckas som en dum fix, men det har konsekvent fungerat för många användare som kämpade för att åtgärda problemet.
Här är en kort guide om hur du gör detta:
- Öppet Min dator / Den här datorn och skapa en ny mapp på din operativsystems rotplats (C :) genom att högerklicka på ett tomt utrymme och välja Ny> Mapp från den nyligen visade snabbmenyn.
Skapa en ny mapp på OS-enheten
- Stäng sedan alla tillhörande Powerpoint-instanser och flytta .ppt / .pptx fil som orsakar 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel till den nyligen skapade mappen.
- Öppna den konventionellt och gå till Arkiv> Exportera> Skapa handouts> Skapa handouts och se om problemet nu är löst.
Skapa utdelningar i Powerpoint
Om den här lösningen inte gällde din nuvarande situation, gå ner till nästa nedan.
Metod 6: Dela upp presentationen i mindre bitar
En annan möjlig lösning om ingen av korrigeringarna ovan har fungerat för dig är att dela upp din presentation i mindre bitar innan du försöker skapa utdelningar för ord. Denna operation kommer att vara effektiv i situationer där 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel visas på grund av att handout är en stor resurskrävande fil.
När du lyckats dela upp presentationen i mindre bitar, börja skapa enskilda utdelningar till ord och sedan kombinera Word-filen till en stor fil. Detta bör tillåta dig att kringgå felmeddelandet helt.
Förresten, när du kommer till dialogrutan Skicka till Word, se till att du väljer Klistra in länk innan du klickar Ok.
Dela upp PowerPoint-filen i mindre presentationer innan du skapar enskilda handouts
Om samma fel fortfarande visas, flytta ner till den slutliga fixen nedan.
Metod 7: Reparera Office-installation
Om ingen av metoderna ovan har tillåtit dig att lösa problemet är det mycket troligt att 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel inträffar på grund av en delvis skadad Office-installation eller efter att en A / V-skanning slutade karantänera vissa filer som tillhör Microsoft Office.
Om detta scenario är tillämpligt bör du kunna åtgärda problemet genom att reparera Office-installationen för att återställa alla skadade eller karantänfiler som kan vara ansvariga för problemet.
Här är en snabbguide om hur du reparerar Office-installationen för att lösa problemet 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel:
- Öppna en Springa dialogrutan genom att trycka på Windows-tangent + R . Skriv sedan 'Appwiz.cpl' och tryck Stiga på för att öppna upp Program och funktioner fönster.
Skriv i 'appwiz.cpl' i körningsprompten
- När du väl är inne i Program och funktioner , bläddra ner genom listan över installerade applikationer och leta reda på din Office-installation.
- Högerklicka på listan som är associerad med Office och klicka på Förändra från snabbmenyn.
Åtkomst till reparationsmenyn för Microsoft Office-installationen
- Vänta tills den första skanningen är klar, välj Online reparation (om tillgängligt) och vänta tills operationen är klar.
Online-reparationskontor
Notera: Se till att du är ansluten till ett tillförlitligt nätverk innan du börjar den här proceduren.
- När reparationsproceduren är klar startar du om datorn och ser om den 'Powerpoint kunde inte skriva till Microsoft Word' fel fixas vid nästa datorstart.
