Hur vidarebefordrar du flera e-postmeddelanden i Gmail

Jag tror att vi alla kan vara överens om att Gmail är bland de bästa e-postklienterna där ute. När det gäller säkerhet och stabilitet har Google inga seriösa konkurrenter. Men Gmail är långt ifrån perfekt, eftersom det innehåller en rad nyckelfunktioner. Oförmågan att tillhandahålla en enkel metod för vidarebefordran av flera e-postmeddelanden i Gmail är inget annat än en förlägenhet för Google.

E-postmeddelandet är de facto kommunikationsmedium för företagsorganisationer. Som ett resultat är det viktigt att göra ditt liv så enkelt som möjligt och öka produktiviteten när du behöver hantera e-post. Om du arbetar i en affärsmiljö kommer det att komma till en tid då du kommer att behöva vidarebefordra e-post. Tyvärr vet Gmail inte hur man gör det - ja det gör det typiskt, men väldigt ineffektivt.

Du kan vidarebefordra flera e-postmeddelanden i Gmail genom att ställa in ett filter och vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden till en annan adress. Men detta hjälper dig inte vidarebefordra de e-postmeddelanden som redan finns i din inkorg. Jag är inte helt säker, men jag tror att ingen vill vidarebefordra hundratals e-postmeddelanden manuellt. Om du inte vill spendera tiden medvetet och få dig avskedad.

Om du sitter på en massa e-postmeddelanden som är redo att vidarebefordras kan vi hjälpa till. Det finns bättre sätt att vidarebefordra i Gmail än att öppna varje e-post delvis. Nedan har du två metoder som hjälper dig att vidarebefordra e-postmeddelanden i Gmail (inklusive den inbyggda).

Metod 1: Vidarebefordra flera e-postmeddelanden i Gmail med filter

Detta är den 'inhemska' metod som jag har nämnt tidigare. Även om det inte är ett idealiskt sätt att vidarebefordra dina e-postmeddelanden, fungerar det för det mesta. Filter kan användas för att vidarebefordra e-postkonversationer som redan finns i dina arkiv, men det fungerar inte i alla scenarier och har en hel del begränsningar. Den här metoden är tillförlitlig när du vill vidarebefordra e-postmeddelanden som inte har kommit ännu. Det är skissartat när du måste vidarebefordra e-postmeddelanden som redan finns i din inkorg. I mitt test har den här metoden lyckats missa över hälften av de meddelanden som jag har förberett mig för att vidarebefordras.

Här är vad du behöver göra för att vidarebefordra flera e-postmeddelanden med filter i Gmail:

1. Logga in med ditt Gmail-konto och navigera till Gmails inställningar. För att göra detta, tryck på kugghjulsikonen (övre högra hörnet) och klicka på inställningar .
   
2. Leta nu efter Vidarebefordran och POP / IMAP-fliken och klicka på den. Därifrån klickar du på Lägg till en vidarebefordringsadress .
3. Ange nu den e-postadress du vill vidarebefordra e-post till. Tänk på att en verifieringslänk skickas till den adressen. Träffa Nästa och då Fortsätt .
   
4. Verifieringslänken måste nås från det andra e-postmeddelandet för att den här metoden ska fungera.
   
5. När du lyckats med aktiveringslänken, återvänd till Gmails inställningar . Därifrån välj Skicka en kopia av inkommande e-post. Klicka slutligen på skapa ett filter.
   
6. Nu är det dags att konfigurera vårt filter. Om du vill vidarebefordra alla e-postmeddelanden från en viss adress, sätt in e-postmeddelandet i Från fält. Du kan begränsa din vidarebefordran till e-postmeddelanden som innehåller specifika ord eller vidarebefordra endast de med bilagor. När filtret är klart klickar du på Skapa filter med den här sökningen .
   
7. När du ser den nya menyrutan markerar du rutan bredvid Vidarebefordra det till och se till att du väljer den e-postadress du tidigare verifierat. Träffa Skapa filter när du är klar.
   Det är allt. Nu skickas alla e-postmeddelanden som kommer att fångas i det filter som vi just skapat automatiskt till den destination vi väljer.

Metod 2: Använd ett tillägg för att vidarebefordra flera e-postmeddelanden i Gmail

Nu är denna andra metod mycket överlägsen Gmails naiva filterväg. Om du inte är rädd för att använda tillägg (ingen anledning till att du borde göra det), finns det några som gör det enkelt att vidarebefordra massmeddelanden. Eftersom Gmail och Chrome har fått far från Google rekommenderar jag att du använder Chrome-tillägget när du utför den här metoden.

Notera: Oavsett vilket tillägg du slutar använda, införde Google en gräns för icke-notering på 100 vidarebefordrade e-postmeddelanden per dag. Hittills finns det inget sätt att kringgå det, från vad jag har samlat.

Så här använder du Multi Forward för Gmail tillägg för att vidarebefordra e-post i bulk:

1. Öppna Chrome och tryck på ikonen med tre punkter (högst upp till höger). Navigera till Fler verktyg och klicka på Tillägg .
   
2. Bläddra hela vägen ner och klicka på Få fler tillägg .
   
3. Söka efter Vidarebefordra flera e-postmeddelanden för Gmail. Klicka på tillägget för att öppna det och tryck sedan på Lägg till tillägg .
   Notera: Det finns många tillägg under samma namn, så se till att du väljer den från cloudhq.net eftersom den är mycket överlägsen. Här är en Direktlänk om du har missat det.
4. Omedelbart efter att du har klickat på Lägg till tillägg bör Gmail öppnas automatiskt. Ange användarnas autentiseringsuppgifter om du uppmanas att göra det. Klicka nu på Skapa konto och välj din egen Gmail-konto från listan.
   
5. Tillägget är klart att användas. Fortsätt och välj minst två e-postmeddelanden från ditt konto. Du kommer att märka en Multi-forward-ikon som inte fanns tidigare.
   
6. Nu återstår bara att infoga e-postadressen som du vill vidarebefordra e-postmeddelandena till. Träffa Vidarebefordra e-post när du är klar.
   

Det är allt. Mottagaren ska ta emot e-postmeddelandena som du just skickat på några minuter. Vid den här tiden kan du stänga Gmail-fönstret säkert. E-postmeddelandena ser ut som alla andra e-postmeddelanden.

Slutsats

Som du kan se finns det två huvudsakliga sätt att skicka e-postmeddelanden i bulk från Gmail. Det finns också en tredje om du överväger att manuellt öppna varje e-post en möjlig lösning.

Realistiskt finns det bara två tidseffektiva sätt att gå igenom denna fråga. Du använder antingen ett tillägg som vi gjorde i Metod 2 , eller använder du Gmails klumpiga filter för att automatisera dina e-postmeddelanden ( Metod 1 ). Men om jag ska vara ärlig mot dig använder jag alltid det Vidarebefordra flera e-postmeddelanden för Gmail. Hittills har det visat sig vara ett pålitligt sätt att skicka e-post i bulk. Att använda Gmail-filter löper lite risk och tenderar att ignorera de meddelanden som redan finns i din inkorg.

Men i slutändan handlar det om att välja en lösning som passar uppgiften. Om du känner till ett annat sätt att vidarebefordra Gmail-meddelanden, låt oss veta det i kommentarfältet nedan.