Det finns inte många scenarier där du måste flytta din Outlook Offline Data File (OST) . Men vad händer om du arbetar med begränsad lagring i din C-enhet, är OST-filen enorm. I det här fallet är det vettigt att försöka flytta den till en annan enhet där du har mer utrymme.
OST-filen är i grunden en mapp som Microsoft Outlook använder för att hålla offline-kopior av olika brevlådeposter som finns på Exchange-servern. OST-filen visar sig vara mest användbar när användare måste arbeta i Outlook utan att ansluta till Exchange-servern. OST-filen kommer att hålla data innan den skickas vidare till Exchange-servern när anslutningen är tillgänglig.
Men problemet är att förfarandet för att flytta Outlook offline-datafiler inte är så enkelt som annonserat. Om du redan har försökt ändra platsen för din OST-fil i Outlook 2013 eller Outlook 2016, märkte du att Bläddra knappen in Inställningar för Outlook-datafiler är ur funktion. Detta händer eftersom det klassiska offline-läget i Outlook 2013 och senare har upphört.
Det finns dock lösningar för att flytta din OST-fil, men du måste justera. Nedan har du en samling metoder som hjälper dig att flytta OST-filen. Följ en metod som är kompatibel med din Outlook-version.
Notera: Om du har Outlook 2010 eller äldre följer du den allra senaste guiden för att ändra .ost-platsen.
Flytta Outlook Offline-datafilen i Outlook 2013, 2016
Om du har Outlook 2013 eller Outlook 2016 finns det tre olika metoder som gör att du kan flytta din OST-fil.
Om du inte vill riskera någonting kan du antingen lägga till en ForceOSTPath registernyckel eller skapa en ny Outlook-profil och ställ in det nya .ost plats därifrån.
Det finns också en 3: e metod som innebär att du skapar en dummy OST-fil som lurar Outlook till att du väljer en ny plats för din OST-fil. Men den här metoden kan eventuellt temperera med din adressbok, så undvik att använda den om du inte har något annat val.
För att hålla saker så enkla som möjligt, börja med den enklaste lösningen och arbeta oss nedåt. Låt oss börja.
Metod 1: Skapa en ny profil och ändra OST-filplatsen
- Navigera till platsen för din OST-fil och kopiera den till den nya platsen. Hoppa över det här steget om du vill ha en helt ny OST-fil.
Notera: För att ta reda på platsen för din OST-fil, navigera till Arkiv> Kontoinställningar och klicka på Data filer flik. Därifrån väljer du din e-post och klickar på Öppna filplats . - Tryck Windows-tangent + R , skriv sedan “ kontroll mlcfg32.cpl '.
- Klicka på Visa profiler från E-postinställning fönster.
- Klicka på Lägg till knappen och skriv ett nytt namn för din profil.
- Klicka nu på Email konto och sätt in ditt namn, e-postadress och lösenord innan du klickar Nästa.
- När installationen är klar, se till att markera rutan bredvid Ändra kontoinställningar innan du klickar Nästa .
- Lämna serverinställningarna orörda och klicka på Fler inställningar .
- Välj Avancerad fliken och klicka på Inställningar för Outlook-datafiler .
- Om du vill använda en befintlig OST-fil, navigerar du till sökvägen dit du flyttade den och slog Öppet . Om du vill ha en helt ny OST-fil, navigerar du till den plats där du vill spara den nya offline-mappfilen.
- När OST-banan är inställd, slå Avsluta , vänta tills testerna är klara och träffade Stänga .
- Gå tillbaka till det ursprungliga e-postfönstret och se till att profilen du just skapat används som standard. Klicka på Tillämpa för att spara ditt val.
Notera: För att ta reda på platsen för din OST-fil, navigera till Arkiv> Kontoinställningar och klicka på Data filer flik. Därifrån väljer du din e-post och klickar på Öppna filplats .
Metod 2: Ställa in registernyckeln ForceOSTPath
Innan vi börjar bör du vara medveten om att genomföra felaktiga ändringar i registret kan helt bryta din Outlook. Följ stegen nedan noggrant för att säkerställa att ingenting görs felaktigt. Så här ställer du in registerposten ForceOSTPath så att den ändrar platsen för OST-filen.
Notera: Den här metoden fungerar bara för en ny Outlook-profil.
- Stäng Outlook och alla tillhörande dialogrutor.
- Tryck Windows-tangent + R och skriv “ regedit ' i lådan. Träffa Stiga på för att starta Registerredigerare .
- Navigera till följande undernyckel:
HKEY_CURRENT_USER Programvara Microsoft Office xx.0 Outlook
Notera: De xx.0 platshållare är en indikation på din Office-version. Office 2016 är 16,0 och Office 2013 är 15,0 . - Högerklicka på Outlook-mappen och välj Ny , då Expanderbart strängvärde.
- Skriv in ForceOSTPath och tryck sedan på Stiga på att bekräfta.
- Högerklicka på ForceOSTPath och klicka på Ändra .
- Sätt nu in hela sökvägen där du vill att Outlook ska lagra OST-filen. I mitt fall var den vägen E: OutlookStuff MyOST . Klick Ok att bekräfta.
- Det är allt. Du kan stänga Registerredigerare . Öppna Outlook och se om platsen för din OST-fil har ändrats.
Notera: De xx.0 platshållare är en indikation på din Office-version. Office 2016 är 16,0 och Office 2013 är 15,0 .
Metod 3: Använda en dummy PDF-fil för att ändra OST-platsen (Outlook 2013 och äldre)
Om du bestämmer dig för att använda den här metoden, kom bara ihåg att den kan härda med din adressbok. Genom att lura Outlook att öppna en trasig fil tvingar du den att be dig om en ny plats för din offline-datafil. Outlook skapar sedan en ny OST-fil och synkroniserar den med din postlåda. Här är vad du behöver göra:
Notera: Den här metoden fungerar inte längre med Outlook 2016
- Stäng Outlook helt och alla tillhörande dialogrutor.
- Öppna ett File Explorer-fönster och klistra in “ % Localappdata% Microsoft outlook ”I adressfältet högst upp på skärmen. Detta bör ta dig till platsen för din OST-fil.
Notera: Om du inte kan komma åt den här platsen klickar du på Se fliken i File Explorer och markera rutan bredvid Dolda föremål .
- Klistra in PDF-filer på den platsen. Om du inte har en redo kan du skapa en tom PDF-fil och flytta den hit.
- Kopiera OST-namnet från din OST-fil och byt namn på PDF-filen med den. Ändra sedan namnet på den faktiska OST-filen med en -gammal i slutet.
- Ändra förlängningen av PDF-filen till .ost . Klick Ja när Windows ber dig att bekräfta.
Notera: Om du inte kan se tilläggen klickar du på Se och markera rutan bredvid Filnamnstillägg .
- Öppna Outlook. Du bör uppmanas med ett meddelande som säger att OST-filen inte kan användas. Klick Ok att ta fram Inställningar för Outlook-datafiler .
- Använd det nya fönstret för att ändra platsen för din OST-fil.
Notera: Om du vill återgå till det gamla beteendet innan du ändrar plats, ta bort dummy-filen och ta bort den -gammal från den riktiga OST-filen.
Notera: Om du inte kan komma åt den här platsen klickar du på Se fliken i File Explorer och markera rutan bredvid Dolda föremål . 
Notera: Om du inte kan se tilläggen klickar du på Se och markera rutan bredvid Filnamnstillägg . 
Flytta Outlook Offline-datafilen i Outlook 2010 eller äldre
Om du fortfarande använder Outlook 2010 eller äldre kan du flytta OST-filerna genom att inaktivera offline-läge och ändra OST-sökvägen på fliken Avancerat. Men det fungerar bara med offline datafiler som används av Exchange.
- Öppna Outlook och navigera till Kontoinställningar> Kontoinställningar> Fler inställningar .
- Avmarkera rutan bredvid Använd Cache-läge och klicka Tillämpa .
- Klicka nu på Outlook-datafil inställningar och använd Bläddra för att välja den nya platsen för din OST-fil.
