Microsoft Word har varit den överlägset mest populära ordbehandlingsapplikationen. Trots det har det sina brister. Även om sannolikheten är låg kan din Microsoft Word-fil bli korrupt, och allt du får när du försöker öppna den är ett fel som säger 'Filen är korrupt och kan inte öppnas', då 'Microsoft office kan inte öppna den här filen eftersom vissa delar är saknas eller är ogiltigt. ”
Vanligtvis skadas en ordfil när ett problem uppstår under sparandet. Om din dator tappar ström eller kraschar när du sparar en fil eller när MS Word skriver till disken, finns det en god möjlighet att filen skadas. Om du redigerar filen direkt på tumenheten och inte stänger av enheten ordentligt innan du drar ut den, har du en god chans att lämna en del av filen och förstöra dokumentet. Dåliga sektorer på din hårddisk eller andra lagringsmedier kan också orsaka filskada, även om sparingsprocessen avslutas ordentligt. Din fil kan också vara öppen för virus och andra skadliga attacker som kan orsaka filkorruption.
Nyare versioner av MS word har lyckats minimera korruption genom att AutoSpara till en annan plats snarare än att spara ovanpå den aktuella filen. Om din word-fil har blivit skadad visar vi den här artikeln hur du kan återställa din fil. Korruptionens karaktär kommer dock att avgöra om du kommer att kunna återställa filen. Om det är strömavbrott är det troligt att filen trunkerades och lämnade bitar kvar. Tydligen placerar dokumentstrukturen textinnehållet i slutet av filen där det troligtvis går förlorat vilket gör återhämtningen i dessa fall mycket svårare. Om din fil skadades på andra sätt är det mer sannolikt att de kommer att återställas. Detta inkluderar filer som har rekonstruerats av dataräddningsprogramvara.
Prova metoderna nedan för att återställa dina filer; om en inte fungerar, prova nästa.
Metod 1: Använd det inbyggda Microsoft Word-reparationsverktyget
Microsoft word har ett inbyggt öppet och reparationsverktyg tillgängligt sedan MS Word 2007 som du kan använda för att reparera dina filer. Eftersom den gjordes av programvarutillverkaren är det det säkraste sättet att återställa en korrupt fil.
- Öppna Microsoft Word (bara programmet, inte nödvändigtvis en fil)
- Tryck på Ctrl + O för att öppna den öppna dialogrutan eller gå till fil> öppna
- Navigera till din korrupta fil och välj den (öppna inte ännu)
- Klicka på 'Öppna' -knappen på pilen som pekar nedåt och välj 'Öppna och reparera'
- MS word försöker sedan reparera och öppna filen
Metod 2: Återställ o sparade dokument
Om ordet hade krossat dig och skadat din fil kan funktionen AutoSave hjälpa dig. Om funktionen AutoSave var på sparas din fil tillfälligt i mappen ”UnsaveFiles”. Denna funktion är tillgänglig i office 2003 och nyare version.
- Öppna Microsoft Word
- Gå till Arkiv> Info
- Klicka på Hantera versioner och välj Återställ osparade dokument.
- Du kommer att kunna se de senaste autosparningarna för alla dokument som inte sparades korrekt. Du kan välja din fil och spara den på en ny plats från alternativet 'spara som'. Filen kan vara en tidigare version av de framsteg du gjort.
Metod 3: Återställ text från valfri fil
Med Microsoft Word kan du också återställa text från valfri fil inklusive korrupta ordfiler. Men du förlorar formatering och bilder.
- Öppna Microsoft Word (bara programmet, inte nödvändigtvis en fil)
- Tryck på Ctrl + O för att öppna den öppna dialogrutan eller gå till fil> öppna
- Navigera till din korrupta fil och välj den (öppna inte ännu)
- Klicka på kombinationsrutan skriven 'Alla filer' för att visa en rullgardinsmeny och välj 'Återställ text från valfri fil (*)'
- Klicka på Öppna
- Word öppnar dokumentet. Några rader kan vara gibberish men du kommer också att kunna se rader som du skrev i ditt dokument.
- Spara filen på en ny plats och redigera den som du vill
Metod 4: Öppna med anteckningsblock
Om du öppnar med anteckningsblock ignoreras dokumentstrukturen och väljs endast vanlig text. Du kan hitta denna vanliga text och sedan kopiera och klistra in den i ett nytt orddokument. Du kommer dock att förlora all formatering och bilder.
- Navigera till den skadade ordfilen
- Högerklicka på den och välj 'Öppna med' och klicka sedan på 'Välj standardprogram ...'
- I avsnittet ”Andra program” klickar du på pilen som pekar nedåt för att avslöja fler program
- Välj Anteckningar
- Avmarkera kryssrutan 'Använd alltid det valda programmet för att öppna den här typen av fil' för att undvika att göra anteckningar till standardprogrammet för ordfiler
- Klicka på OK
- I anteckningsfönstret som öppnas ser du slumpmässiga texter som motsvarar formatering, bilder och filstrukturer. Du kommer också att se texten du skrev i ditt orddokument. Kopiera och klistra in den här texten i ett nytt orddokument. Du måste formatera allt igen.
Metod 5: Använd programvara för återställning från tredje part
Tredjepartsapplikationer kan vara till hjälp för att återställa ditt Word-dokument.
- Ladda ner en tredjepartsapplikation som ”Microsoft Word Repair Tool” från här eller DataNumen Word Repair från här
- Installera programmet och starta det.
- Bläddra efter din fil och reparera den.
