Om du använder Excel eller Google Sheets kanske du har hanterat situationer där du har dubbla poster som måste tas bort. Detta kommer säkert att hända när du behöver slå samman två eller flera filer till ett ark. Men oavsett om du har att göra med en e-postlista som innehåller dubblerade poster eller om du hanterar en kontaktlista där vissa personer listas flera gånger, kan du rätta till detta fel utan att behöva göra något manuellt arbete.
Duplicerade rader i Excel
Både Excel och Google-molnekvivalenten (Google Sheets) har funktioner som gör att du kan ta bort onödiga dubbletter från kalkylarket. I det som följer nedan kommer vi att visa upp en lista över metoder som automatiskt kan ta bort dubbla rader.
Ta bort dubbletter från Google Sheets
På Microsoft Excel är det extremt enkelt att ta bort dubbla rader eftersom funktionen är inbyggd i programvaran. Du bör kunna replikera stegen nedan oavsett vilken Excel-version du använder (skrivbord eller moln).
Här är en snabbguide om hur du tar bort dubbla rader i Excel:
- Öppna kalkylbladet som du behöver för att rengöra dubbletter.
- Använd menyfältet högst upp och gå till Data och klicka på Ta bort dubbletter knapp.
Gå till Data> Ta bort dubbletter
- Välj sedan kolumnen / kolumnerna som du vill inspekteras. När du är nöjd med valet klickar du på Ok för att ta bort alla identifierade dubbletter.
Välj de kolumner du vill rikta in dig och klicka på OK-knappen
- Efter en kort stund bör du se ett meddelande som innehåller en översikt med dubbletter som har tagits bort.
Ett meddelande som innehåller den dubbla översikten
Så här tar du bort duplicerade rader i Google Sheets
Eftersom Google Kalkylark inte har samma inbyggda funktionalitet måste vi gå längre för att kunna kurera vårt kalkylark med dubbletter. Men oroa dig inte, eftersom vi inte kommer att ha en, utan två metoder för att ta bort dubbla rader från ett Google Sheets-kalkylblad.
Om du vill hålla saker enkelt, följ Metod 1 där vi använder Google Sheet-tillägg som heter Ta bort dubbletter som tar hand om problemet automatiskt.
Om du är tekniskt kunnig och gillar att smutsa händerna kan du följa Metod 2 för att skapa ett skript som är utformat för att ta bort alla dubbletter från kalkylarket.
Metod 1: Ta bort dubbletterader från Google Sheets via tillägget Ta bort dubbletter
Det finns en anledning till att den här appen är så populär bland Google Sheets-användare. Det är intuitivt gränssnitt och det faktum att det är så tillförlitligt gör det till ett perfekt val för dem som behöver ta bort dubbla rader.
Men det finns en nackdel med det här tillägget. Det är bara gratis i 30 dagar, varefter du måste köpa en licens om du vill fortsätta använda den.
Här är en snabbguide för installation och användning av Ta bort dubbletter tillägg på Google Sheets:
- Besök denna länk ( här ) och klicka på knappen Gratis för att ladda ner Ta bort dubbletter tillägg.
Nedladdning av tillägget Ta bort dubbletter Google Sheets
- Vänta tills tillägget har laddats och klicka sedan på Fortsätt för att ge Ta bort dubbletter tillstånd att köra.
Ger Ta bort dubbletter tillåtelse att köra
- Därefter uppmanas du att logga in med ditt Google-konto. När du har gjort det och klickar på knappen Tillåt längst ned på skärmen visas Ta bort dubbletter förlängningen är redo att användas i Google Sheets.
Tillåter borttagning av dubbletter
- För att använda Ta bort dubbletter, gå till Tillägg fliken med menyfliksområdet högst upp och klicka på Ta bort dubbletter> Hitta dubbletter eller unika rader .
Med hjälp av tillägget Ta bort dubbletter
- Vänta tills guiden laddas. När det första fönstret visas väljer du intervallet manuellt eller trycker på Välj automatiskt -knappen och tryck sedan på Nästa att fortsätta.
Välja tabellintervall med Ta bort dubbletter
Notera: Överväg att markera rutan som är associerad med Skapa en säkerhetskopia av arket för att undvika dataförlust.
- Välj vilken typ av data du vill rikta in dig och hur du vill behandla den och slå Nästa om igen. Vi använde Dubbletter för att ta bort den första duplicerade instansen.
Välja datatyp och upplösning
- Markera sedan alla kolumner som du vill ska ingå i sökningen och tryck på Nästa igen.
- I det sista fönstret kommer du att välja vad du vill göra med de värden som passar de kriterier du tidigare valt. Vi väljer Ta bort rader inom markeringen för att ta bort våra dubbletter. Slutligen, slå Avsluta för att få slutresultatet.
Metod 2: Ta bort duplicerade rader från Google Sheets med ett skript
Ett annat sätt att ta bort dubbletter från Google Sheets är att skapa ett skript som kan ta bort dubbletterader i kalkylbladsdata. Jag vet att det låter komplicerat, men vi ger dig manuset och resten av stegen är ganska enkla.
Ännu mer, den här lösningen är helt gratis och innebär inte installation av ytterligare tillägg eller programvara. Här är vad du behöver göra:
- Öppna kalkylarket som du vill ta bort dubbletter från i Google Sheets.
- Klicka på på menyfältet högst upp Verktyg> Skriptredigerare .
Gå till Verktyg> Skriptredigerare
- I Code.gs fil, kopiera och klistra in till följande skript:
fungerata bort dubbletter() {varark= KalkylarkApp.getActiveSheet();vardata=ark.getDataRange().getValues();varnewData= [];för (iidata) {varrad=data[i];varduplicera= falsk;för (jinewData) {om (rad.Ansluta sig() ==newData[j].Ansluta sig()) {duplicera= Sann;}}om (!duplicera) {newData.tryck(rad);}}ark.clearInnehåll();ark.getRange(1, 1,newData.längd,newData[0].längd).setValues(newData); }
- Gå till Arkiv> Spara och namnge det nyskapade skriptet något igenkännligt.
Sparar Ta bort dupliceringsskriptet
- Klicka sedan på menyfältet Kör> Körfunktion> removeDuplicates .
Kör manuset som vi just har skapat
- Klicka på om du uppmanas till auktorisering Granska behörigheter och klicka Tillåta för att köra skriptet.
Tillåter att skriptet körs
- Gå tillbaka till det riktade kalkylarket och titta på det. Du bör upptäcka att alla dubbletter har tagits bort.
