I Microsoft Excel kan användare exportera data till en .csv-fil. Detta är ett enkelt filformat som används för att lagra kalkylblad och databaser, och som kan öppnas i en mängd olika operativsystem och program. Detta enkla filformat separerar värden med kommatecken (därav namnet kommaseparerade värden ).
När du skapar en .csv i Microsoft Excel kanske en användare bara vill välja data från specifika kolumner. En superuser.com-affisch förklarade:
”Jag vill exportera specifikt antal kolumner från excel till .csv-fil. Jag har cirka tio kolumner som lname, fname, telefon, adress, e-post och så vidare. Vad ska jag göra för att bara exportera vissa kolumner som lnam, e-post och så vidare? ”
Det är möjligt att välja de enda kolumnerna du tänker exportera och skapa en .csv-fil från dem med följande metod.
Metod 1: Skapa en ny arbetsbok
Den enklaste metoden för att skapa din .csv-fil är att börja med att välja den första kolumnen som du tänker exportera. Du kan göra detta genom att trycka på bokstaven som representerar kolumnen högst upp på sidan. Så till exempel om en användare tänker exportera F, G, och L bör de börja med att klicka på F kolumn högst upp.
Användaren måste sedan hålla ned Ctrl på tangentbordet och välj G och L. Detta låter dig välja flera kolumner. Du bör se att överstrykningspennan visas runt varje fullständig kolumn med data. Tryck sedan på Ctrl och C och tryck sedan på Ctrl och N.
Det första tangentbordskommandot kopierar alla kolumner du har markerat och det andra kommandot öppnar en ny arbetsbok. När en ny arbetsbok har öppnats. Tryck på valfri cell inuti arket och tryck sedan på Ctrl och V, som klistrar in data du kopierade från den första wookbooken.
Tryck sedan på Ctrl och S på tangentbordet och i fältet längst ner i fönstret som öppnas väljer du ett namn på din fil i dialogrutan som är märkt Filnamn . Under dialogrutan Namn finns en ruta märkt Spara som typ. Klicka på den här rullgardinsmenyn och välj .csv. Tryck sedan på Spara.
Metod 2: Använd CSV-exporterad VBA
- Klick ( här ) och ladda ner VBA
- Och installera det. Ladda sedan in formuläret genom att samtidigt trycka på CTRL + SKIFT + C
- Markera sedan det intervall som du vill exportera
- Välj sedan mappen där du vill att exporten ska sparas som CSV
- Namnge filen, formatera och specificera separator.
- Och klicka på Exportera.
