Hur man skannar till e-post på en Epson WF-3540

Epson WF-3540 är en allt-i-ett-lösning för alla dina utskrifts-, skannings- och kopieringsbehov. Epson WF-3540 är en trådlös allt-i-ett-skrivare som inte bara kan skriva ut och skanna dokument utan också kopiera dem - allt medan den är ansluten till datorer trådlöst. Epson WF-3540 kan skanna dokument och sedan skicka dem direkt till en giltig e-postadress, men de flesta har problem med denna specifika funktion eftersom den behöver konfigureras. Som standard visar WF-3540s pekskärmens kontrollpanel endast ett alternativ för användaren att skanna ett dokument till en dator via en trådbunden USB-anslutning.

Epson WF-3540 kan verkligen skanna dokument och sedan skicka dem i form av e-post till en giltig e-postadress, men för att en användare ska kunna skanna dokument direkt till e-post på en Epson WF-3540, måste de först ställa in den här funktionen. Om du vill 'skanna till e-post' på en Epson WF-3540 är det här du behöver göra:

Fas 1: Hitta din skrivares IP-adress

För att ställa in funktionen 'skanna till e-post' på en WF-3540 måste du kunna komma åt skrivarens webbaserade konfigurationssida, vars adress är skrivarens IP-adress. I så fall måste du först hitta din skrivares IP-adress. För att göra det måste du:

Tryck på på skrivarens kontrollpanel Hem .

Knacka på WiFi-inställning .

Knacka på Uppstart .

Knacka på WiFi / nätverksinställningar .

Knacka på WiFi / NetworkConnectionCheck .

Klicka på B&W Detta kommer att skriva ut en testsida som innehåller alla dina WF-3540-konfigurationer och specifikationer, inklusive skrivarens IP-adress.

Fas 2: Navigera till skrivarens webbaserade konfigurationssida och ställ in funktionen 'Skanna till e-post'

När du har hittat din skrivares IP-adress måste du navigera till dess webbaserade konfigurationssida där du sedan kan ställa in funktionen 'skanna till e-post'. För att göra det måste du:

Starta en ny instans av en webbläsare efter eget val på en dator som är ansluten till skrivaren (via trådlöst eller trådbundet LAN).

Skriv din skrivares IP-adress i URL-fältet och tryck Stiga på . Om du gör det kommer du till skrivarens webbaserade konfigurationssida.

Klicka på skrivarens konfigurationssida Epson Connect-tjänster.

Du kommer att bli ombedd att registrera dig hos Epson Connect Service. Klicka på den för att registrera dig hos Epson Connect Service.

När du är klar kommer nästa skärm att be dig om det acceptera välja acceptera och klicka Nästa.

När du accepterar och slår Nästa, skapa ett konto.

Du får nu en slumpmässigt genererad e-postadress till din skrivare (något i stil med xxxxxxxx@print.epsonconnect.com). Du kan ändra den slumpmässigt genererade e-postadressen till en av dina val i framtiden.

Notera: Var noga med att spara skrivarens e-post-ID och lösenord och inloggnings-URL så att du kan ringa tillbaka hit i framtiden när du vill tippa med tillgängliga inställningar och inställningar. Välja Logga in på användarsidan, och använd kontouppgifterna du skapade för att logga in.

Klicka på Destinationslista under Skanna till molnet .

I Destinationslista , Klicka på Lägg till från höger ruta.

och lägg sedan till de e-postadresser som du ofta ska skanna dokument till. Du kan lägga till så många giltiga e-postadresser som du vill - gå bara igenom guiden med alla standardinställningar och inställningar och lägg till önskade e-postadresser. Välj den E-postadress alternativet när du gör detta.

Spara ändringarna som du har gjort och avsluta sedan WF-3540s webbaserade konfigurationssida.

När du väl har gått igenom båda Fas 1 och Fas 2 , ska du kunna skanna dokument till någon av e-postadresserna som du har lagt till skrivarens Destinationslista . För att testa funktionen 'skanna till e-post' på din Epson WF-3540 måste du:

Tryck på på skrivarens kontrollpanel Skanna .

Knacka på Skanna till molnet .

Skrivaren söker efter och visar sedan alla tillgängliga e-postadresser som du har ställt in. Välj önskad destinations-e-postadress - det här är e-postadressen som skrivaren kommer att skicka det skannade dokumentet till.

Ladda upp dokumentet som du vill skanna och skicka sedan e-post till vald e-postadress.

tryck på B&W eller Färg beroende på om du vill skanna för att vara färgad eller svartvitt, för att börja skanna.

När skrivaren är klar med att skanna dokumentet skickas det till den e-postadress som du angav som en bilaga till ett e-postmeddelande inom några minuter.