Frys rader och kolumner
Google-kalkylbladet används av många företag för att registrera sina data. Människor använder det också för personligt bruk. På något sätt, om data är för stora och döljer rubrikerna för rader och kolumner varje gång du flyttar kalkylarket åt höger eller nedåt, finns det chanser att du kan få svårigheter att komma ihåg vilken rad eller kolumn som har rubriken för vilken del av uppgifterna. För att undvika denna förvirring och för att se till att uppgifterna matas in korrekt under samma rubrik även om du arbetar på cell 1000 kan du frysa raderna och kolumnerna för rubriker. Detta låser raderna och kolumnerna för rubrikcellerna eller tills de celler du vill att raderna eller kolumnerna ska frysas.
Hur hjälper frysande rader och kolumner?
Antag att du måste lägga till en datamängd på 1000 eller fler företag. Varje gång du går ner i en kolumn efter att sidan på skärmen har slutat rullas kalkylbladet nedåt och nu kan du inte se rubrikerna i första raden. Det är här frysning av rubrikceller, eller titelrader och kolumner hjälper användaren att lägga till data i kalkylbladet, vilket gör ditt arbete mycket enklare.
Om du inte hade möjlighet att frigöra celler måste du gå tillbaka till början av sidan för att se till vilken kolumn eller rad som har data. Och i ett sådant fall är användaren benägen att göra stora misstag i datainmatningen.
Nollfel i de uppgifter du anger är en av de viktigaste fördelarna med att frysa celler i Google Kalkylark. Eftersom resultaten av alla data, oavsett om det är summan, eller svaret på en formel beror på det värde som anges i respektive cell. Och om det värdet är felaktigt, säg till exempel att du var tvungen att skriva 20 000 vinstvärde för företag A men du skrev det för företag B, detta kommer att ändra resultaten och orsaka stora fel i beräkningarna.
Steg för att frysa en rad eller kolumn på Google Spread Sheet
Om du vill frysa en rad eller en kolumn på Google Spread Sheet, följ stegen som nämns nedan. För att visa hur cellerna rullas nedåt eller åt höger har jag använt ett exempel för en klass där jag måste ange studentens namn, elevernas betyg och deras totala antal.
- Öppna ditt Google Spread Sheet och ange data som du vill. Formatera rubrikerna så att de sticker ut i jämförelse med resten av texten. Du kan skriva rubrikerna i fetstil, en annan färg eller ett annat teckensnitt, beroende på din typ av arbete.
Öppna Google Sheets och lägg till rubrikerna för ditt arbete. Du kan också öppna en redan befintlig fil.
- Bilden nedan visar att när jag försöker lägga till fler namn eller nummer och gå ner för varje kolumn, är rubrikerna inte synliga på skärmen nu eftersom den första raden inte är frusen.
Titelraderna och kolumnerna är inte synliga
- För att frysa den första raden eller rubrikraderna. Val av första rad eller kolumn eller cell är inte ett krav. Du kan också frysa dessa rader och kolumner utan att markera dem.
Du behöver inte välja att de två första raderna eller kolumnerna ska frysas
- Jag klickar på Visa som är på det översta verktygsfältet i Google Sheets.
Se
- Leta reda på alternativet för 'Frys', som är det allra första alternativet under 'Visa'. Ta markören till den, eller klicka på den för att visa de utökade alternativen.
Visa> Frys
Alternativet för 'Inga rader' eller 'Inga kolumner' betyder att du inte vill att någon av raderna eller kolumnerna ska frysas. Medan alternativet för 1 rad, 2 rader, 1 kolumn eller 2 kolumner fryser den första eller andra raden eller kolumnen, beroende på vilket alternativ du klickar på.
Nästa alternativ, som säger 'upp till aktuell rad' eller upp till aktuell kolumn ', för detta måste du välja raden eller kolumnen, detta val visar att du vill ha alla rader eller kolumner ovanför denna punkt eller före denna punkt att frysas så att du kan se rubrikerna eller värdet därefter. - En gråaktig linje visas så fort du fryser en rad eller kolumn. Detta visar att dessa rader och kolumner är frysta visas i bilderna nedan.
Grå linje för frusen rad
Grå linje för den frysta kolumnen
- Nu när du rullar ner på sidan eller rör dig till höger om kalkylbladet, kommer dessa frysta celler fortfarande att visas på skärmen även om du är på cell 1000.
Rubriker i första raden syns nu.
Rubriker i den första kolumnen syns nu.
Du kan prova detta själv på Google Sheets och märka hur lätt du kommer att känna när du fryser rader och kolumner. Detta kan vara en livräddare för människor som har ett jobb att analysera eller lägga till data i ark som är enorma i antal.
