Det finns många funktioner i Microsoft Excel som har många användningsområden, men idag kallas funktionen vi ska diskutera VLOOKUP. VLOOKUP står för Vertical Lookup, som används för att söka upp ett värde vertikalt och returnera ett svar på lämpligt sätt. Det är en av de många uppslag och referenser funktioner du kan hitta i Microsoft Excel och dess en av de viktiga också. VLOOKUP låter dig söka efter en information vertikalt i kalkylarket och sedan returnera ett värde som motsvarar det. Så det kan vara mycket användbart om du vill extrahera ett värde från en tabell. Att veta till exempel priset på en viss artikel från en lång lista med artiklar i en tabell kommer att vara en bit med denna funktion
Den enda gränsen här är att tabellen som letas upp med VLOOKUP måste ha en kolumn med unika värden så att funktionen VLOOKUP inte fastnar i att leta efter dubbla värden. Om det inte är klart, läs vidare så börjar det vara vettigt.
I det här exemplet kommer vi att göra en lista med artiklar med deras priser i en tabell. Då kommer vi att använda VLOOKUP för att känna till priset på en enskild artikel med bara artikelns namn. I det här exemplet finns alla priser där, men i ett scenario med hundratals artiklar på flera kalkylblad som spänner över några arbetsböcker kan den här funktionen vara extremt användbar.
Så till att börja med exemplet kan du skapa ditt eget excel-ark eller ladda ner vårt urval härifrån. När du har laddat ner öppet det i Microsoft excel . Vi kommer att använda ett enkelt exempel för att göra det lätt för dig att förstå.
Till vänster ser du några objekt med deras namn och kategorier i en tabell. Målet är att använda VLOOKUP fungerar på ett sådant sätt att vi bara måste ange artikelns namn på bordet till höger, och dess pris och kategori ska automatiskt hämtas från tabellen till vänster.
Värde 'Scarf' finns redan där H2 till att börja med. Vi använder VLOOKUP i I2 för att få halsduken pris . Klick på I2 . klicka sedan på i menyraden ovan FORMULER flik. Välj nu Infoga funktion eller tryck på (SHIFT + F3) oFönstret Infoga funktion visas.
Typ VLOOKUP under Sök för en funktion och klicka Gå . Med VLOOKUP vald klicka på OK.
VLOOKUP Funktionsargument öppnas nu. Det finns fyra argument . De tre första är fetstil, det betyder att de krävs, och de fjärde är valfria.
Den första är Lookup_value . Det kommer att vara ett enda värde (artikelnamn i det här fallet) vilket är ett unik identifiering , För att slå upp priset i B.
Tabell _array är hela referensbordet där värdet ( Pris ) kommer vara letade . Klick de liten ikon Nästa till Table_array och klick och drag för att välja hela bordet UTAN rubrikerna. Tryck också F4 så att dessa celladresser finns kvar absolut och ändras inte när du klickar och drar den här cellen för att tillämpa denna formel på andra celler.
En gång VLOOKUP hittar den unika identifieraren i referensbordet, Col_index_num argument kommer att berätta för VLOOKUP kolumnnummer för att söka efter lite information ( pris ). Som i referensbord , priserna anges i andra kolumnen med avseende på artikelnamn , så vi skriver 2 bredvid Col_index_num . Här matar vi inte in 2 eftersom Pris-kolumnen är 2, vi skrev in 2 eftersom det är Kolumn 2 i referensbordet. ( tabellarray ). Om databasen som vi behöver leta upp finns i det andra arket, skulle vi välja tabell_matrisen från det andra arket.
Range_lookup används för att hitta närmaste match för unik identifiering i referensbord , men för att den ska kunna användas måste din referensbord sorteras in stigande ordning , vilket det inte finns i det här exemplet. Så skriv Falsk bredvid den och klicka på OK . Efter att ha tryckt på OK, in I2 priset på halsduk visas.
På samma sätt kan du använda formeln i J2 under Kategori för att använda VLOOKUP för att hitta objektkategorin. Den enda ändringen du måste göra i formeln är att ändra värdet för Col_index_num till 3 som den Kategorier av artiklar finns i tredje kolumnen i referensbord .
Du kan nu klick och drag Cellen I2 och J2 Nedan att använda formeln på cellerna nedan också. Men såvida du inte skriver namnet på en artikel bredvid dem ser du N / A skrivet i dessa celler. För att ta bort det kan vi använda Excel ISBLANK och OM fungerar tillsammans.
För att göra det, klicka på I3 som visar Ej tillämpligt . klicka sedan på formel bar till redigera de formel . Förändra:
= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE)
Till = OM (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))
Nu kommer I3 att vara tom tills H3 fylls med ett artikelnamn.
Så allt handlade om VLOOKUP. GIF nedan är en demonstration av hur man använder referensbordet från det andra arket.
