Att arbeta med ett Word-dokument är vanligt; vi måste alla göra det. Men problemet med Word-dokument är att de inte är kompatibla på alla plattformar. Även om du kan öppna dokumentet på en plattform som inte stöds med en annan applikation, förlorar det ofta sitt format, vilket inte är något du vill ha. Därför, om du vill distribuera ditt dokument, skulle den bästa kursen vara att konvertera det till PDF.

Word till PDF

Att konvertera dina Word-dokument är relativt enkelt, och det finns flera sätt du kan gå tillväga. Om du har tillgång till Microsoft Word kan du använda programmet för att utföra konverteringen. Dessutom finns det flera andra metoder tillgängliga också.

Den här artikeln kommer att visa dig hur du konverterar ett Word-dokument till en PDF med flera tekniker. Du kan följa vilken metod som helst som passar dig bäst. Låt oss gå direkt in i det.

1. Konvertera Word till PDF via Microsoft Word

Det första och kanske enklaste sättet att konvertera ett Word-dokument till en PDF-fil är att använda Microsoft Word-applikationen. Medan du sparar dokumentet låter Microsoft Word dig spara dokumentet i olika filtyper.

Dessa olika filtyper gör det möjligt för användare att bevara dokumentets format i olika andra format. När du konverterar ditt Word-dokument till PDF ändras inte dokumentformatet och förblir detsamma. Detta gör det särskilt användbart när du måste dela dokumentet online och undvika några enkla ändringar sedan dess redigera en PDF-fil kan inte göras direkt.

För att konvertera ett Word-dokument till PDF med Microsoft Word, följ instruktionerna nedan:

1. För att börja, öppna upp Word-dokument med Microsoft Word.
2. När dokumentet är öppet klickar du på Fil alternativet i det övre vänstra hörnet.
3. Detta tar dig till en ny skärm med olika alternativ.
4. På vänster sida klickar du på Spara som alternativ.

   Navigerar till Spara som

   
   
   

5. Klicka nu på Bläddra och navigera till en plats där du vill ha filen.

   Klicka på Bläddra alternativ

   
   
   

6. Efter det, ge ditt dokument ett nytt namn om du vill.
7. När du ger det ett namn, från Spara som typ rullgardinsmenyn, välj PDF.

   Spara Word-dokument som PDF

8. Klicka slutligen på Spara knapp.

Du bör ha en PDF-fil av samma dokument nu. En annan metod för att konvertera din fil till PDF är också i Microsoft Word. Det är relativt enklare än alternativet 'Spara som'. Följ instruktionerna nedan:

1. Först, navigera till Fil avsnitt i Microsoft Word.
2. Efter det klickar du på Exportera alternativet på vänster sida.

   Navigerar till Exportera

3. På exportskärmen väljer du Skapa PDF/XPS-dokument alternativ.
4. När du har gjort det klickar du på Skapa PDF/XPS knapp.

   Exportera Word-dokument som PDF

5. I uppföljningsdialogrutan väljer du en plats för dokumentet som ska sparas.
6. Klicka slutligen på Publicera för att skapa din PDF-fil. När du klickar på Publicera öppnas filen automatiskt i en webbläsare eller ditt standardprogram för att öppna PDF.

   Publicerar PDF-fil

2. Konvertera Word till PDF via Google Drive

Om du av någon anledning inte har tillgång till Microsoft Word-dokument kan du fortfarande konvertera ditt Word-dokument till PDF. För att göra detta måste du ladda upp ditt dokument till Google Drive. För att kunna ladda upp ett dokument till Google Drive behöver du ha ett Gmail-konto.

Gmail-kontot ger dig gratis lagringsutrymme på Google Drive som du kan använda för att ladda upp ditt dokument. Om du har integritetsproblem och vill konvertera ditt dokument utan att ladda upp det till en onlinetjänst, bör den första metoden vara ditt val.

För att konvertera ditt dokument till PDF på Google Drive, följ instruktionerna nedan:

1. För att börja, öppna upp Google Drive i din webbläsare genom att klicka här länk .
2. Du kommer att bli ombedd att logga in på din Gmail-konto om du inte är inloggad.
3. När du har loggat in kommer du att omdirigeras till startsidan för Google Drive.
4. På vänster sida klickar du på Ny knapp.

   Klicka på Ny knapp

5. Efter det, från rullgardinsmenyn, välj Filuppladdning alternativ.

   Laddar upp Word-dokument till Google Drive

6. I uppföljningsdialogrutan, navigera till var du har lagrat filen och öppna den.
7. När du har laddat upp dokumentet bör det visas i Google Drive. Dubbelklicka på den för att öppna den.
8. Med dokumentet öppet i Google Drive, klicka på Fil alternativet i det övre vänstra hörnet.
9. Efter det, från rullgardinsmenyn, välj Ladda ner > PDF-dokument (.pdf) .

   Ladda ner som PDF från Google Dokument

10. När du gör det kommer dokumentet att konverteras till PDF och laddas ner till ditt system.

3. Konvertera Word till PDF via tredje parts webbplatser

Det finns massor av andra webbplatser tillgängliga på internet som du kan använda för att konvertera dina Word-filer till PDF.

En av de mest kända webbplatserna i detta avseende skulle vara iLovePDF. Även om flera alternativ finns tillgängliga, föredrar vi att använda iLovePDF för dess intuitiva användargränssnitt. Dessutom erbjuder den andra tjänster som t.ex konvertera PDF till JPEG och mer. För att konvertera ditt Word-dokument till PDF med SmallPDF, följ instruktionerna:

1. Besök först iLovePDFs webbplats för konvertering av Word till PDF genom att klicka här .
2. När du är på webbplatsen klickar du på Välj Filer knapp. iLovePDF låter dig ladda upp ett dokument från en onlinekälla, som Dropbox.

   Välja Word-dokument

3. Navigera till dokumentets plats och öppna det. Alternativt kan du också dra och släppa filen i uppladdningsområdet.
4. När du har gjort det, vänta på att filen laddas upp. Om du vill ladda upp fler filer för konvertering kan du göra det genom att klicka på + knapp.

   Ladda upp Word-dokument

5. Efter det klickar du på Konvertera till PDF knappen för att starta konverteringen.

   Konvertera till PDF

6. När konverteringen är klar kan du ladda ner din PDF-fil genom att klicka på Ladda ner PDF knapp.

   Laddar ner PDF

7. Om du vill ta bort dokumentet av integritetsskäl efter att ha laddat ner det, klicka på papperskorgen.

4. Konvertera flera Word-dokument till en enda PDF-fil

Det finns scenarier där du måste konvertera flera Word-dokument till en enda PDF-fil. Om du hamnar i en sådan situation kan du göra det enkelt genom att slå samman de enskilda PDF-filerna.

För att göra detta måste du först konvertera dina Word-dokument till PDF via en PDF-konverterare. När du konverterar Word-dokumenten till PDF individuellt kan du använda ett PDF-fusionsverktyg för att slå samman dem och få en enda PDF-fil.

För detta ändamål kan vi använda ett sammanslagningsverktyg från Adobe. Följ instruktionerna nedan:

1. Börja med att konvertera dina Word-dokument till individuella PDF-filer.
2. När du har PDF-filerna öppnar du Slå samman PDF-filer verktyg från Adobe genom att klicka här .
3. På webbplatsen klickar du på Välj filer knapp.

   Ladda upp PDF-filer

4. Välj alla dina PDF-filer och klicka sedan på Öppna knapp.
5. Slutligen, för att slå samman PDF-filerna, klicka på Sammanfoga knapp.

   Slå ihop PDF-filer

6. Vänta tills verktyget kombinerar filerna. Klicka på Ladda ner knappen när processen är klar.

   Laddar ned sammanslagen PDF-fil