Öka produktiviteten med en anpassad Gmail-inkorg

Vi alla vet det Gmail är den mest använda e-postklienten idag på grund av dess användarvänliga gränssnitt. Människor använder den för både personlig och professionell kommunikation. I allmänhet förväntas applikationerna eller de tjänster som vi använder oftast vara mycket flexibla så att vem som helst kan anpassa dem efter sina egna behov. På samma sätt ger Gmail dig också möjligheten att ändra dess gränssnitt och funktioner på ett sätt som bäst passar dina behov. I den här artikeln kommer vi att förklara för dig hur du kan anpassa Gmail på webben.



Hur anpassar jag Gmail på webben?

Gmail erbjuder flera olika anpassningsalternativ för sina användare. För att anpassa det på webben måste du utföra följande steg:

  1. Den första och mest uppenbara anpassningen som du kan utföra på din Gmail är att dölja fönstrets längst till vänster. För att göra det klickar du bara på navigeringslådan längst upp till vänster i ditt Gmail-fönster som markerat i följande bild:

    Dölj eller ta bort den vänstra rutan i ditt Gmail-fönster genom att klicka på navigeringslådan



  2. Du kan alltid klicka på den här ikonen igen för att få tillbaka den vänstra rutan i fönstret.
  3. På grund av det begränsade skärmutrymmet finns det bara en handfull flikar som visas i den vänstra rutan. Men Gmail ger dig friheten att låta fler flikar visas. För att göra det måste du klicka på 'Mer' och alla andra dolda flikar visas framför dig som visas i bilden nedan:

    Klicka på Mer-etiketten för att se alla dolda flikar



  4. För att få dessa flikar att försvinna igen måste du klicka på “Mindre”.
  5. Om du vill dölja någon av standardflikarna som visas i den vänstra rutan i ditt Gmail-fönster, till exempel Inbox eller Sent osv., Klicka bara på den fliken och dra den ned till etiketten 'Less' och klicka sedan på den för att dölja just den fliken.
  6. Nu ska vi utforska de olika inställningar i Gmail. För att göra det klickar du på kugghjulsikonen längst upp till höger i ditt Gmail-fönster som visas i följande bild:

    Klicka på kugghjulsikonen för att starta en popup-meny



  7. Klicka på Visa densitet för att justera Se av dina e-postmeddelanden som markeras i bilden som visas nedan:

    Klicka på alternativet Visa densitet i popup-menyn

  8. Välj nu önskat Se från Standard , Bekväm och Kompakt som visas i följande bild:

    Välj önskad vy från fönstret som visas

  9. Du kan också välja vilka meddelandekategorier du vill ska visas som Inkorg flikar. För att göra det, klicka på kugghjulsikonen och välj sedan Konfigurera inkorgen alternativ från menyn som visas i följande bild:

    Välj alternativet Konfigurera inkorg i popup-menyn



  10. Markera nu alla kryssrutor bredvid de meddelandekategorier som du vill ska visas som fliken Inkorgen och klicka sedan på Spara för att tillämpa dina nyligen gjorda ändringar enligt bilden nedan:

    Välj alla meddelandekategorier som du vill ska visas som inkorgsflikar

  11. Du kan till och med välja ett anpassat tema för din Gmail-inkorg. För att göra det, klicka på kugghjulsikonen och välj sedan Teman alternativ från popup-menyn som visas i följande bild:

    Välj Temainternativ från popup-menyn

  12. Välj nu önskat tema och klicka sedan på Spara för att tillämpa ditt nyligen valda tema i din Gmail-inkorg.

    Välj önskat tema från listan

  13. Om du vill göra mer detaljerade ändringar i Outlook-inkorgens utseende, måste du göra det genom att gå uttryckligen till inställningar . För att göra det, klicka på kugghjulsikonen och välj sedan inställningar alternativ från menyn som visas i bilden nedan:

    Välj inställningsalternativ från popup-menyn

  14. I inställningsfönstret finns det flera olika flikar för olika typer av inställningar. I Etiketter på fliken kan du välja vilka etiketter du vill visa eller inte. Dessutom kan du också skapa nya etiketter som markeras i följande bild:

    Visa eller dölj befintliga etiketter eller skapa nya etiketter från fliken Etiketter

  15. Du kan också låta Gmail märka dina e-postmeddelanden som viktiga genom att använda Viktighetsmarkörer i fliken Inkorgen som visas i bilden nedan:

    Använd viktighetsmarkörerna genom att gå till fliken Inkorgen

  16. Du kan vända din Chatt på eller av genom att gå till fliken Chatt som visas i följande bild:

    Aktivera eller inaktivera din Gmail-chatt

  17. I allmän på fliken kan du utföra följande uppgifter:
  • Välj Visa språk i din Gmail-inkorg.

    Ändra visningsspråket i din Gmail-inkorg enligt ditt eget val

  • Ställ in Antal konversationer per sida genom att välja Maximal sidstorlek .

    Välj antal konversationer per sida

  • Ställ in längden på Ångra skicka genom att ange antalet sekunder.

    Öka eller minska ångra sändningsperioden för dina e-postmeddelanden

  • Välj Standard svar beteende från enkelt Svar eller Svara alla .

    Välj önskat standardsvarbeteende

  • Välja att Gör det möjligt eller Inaktivera svävaråtgärder .

    Aktivera eller inaktivera svävaråtgärder

  • Välj den Skicka och Arkivera knappen för att visas i ditt svar.

    Välj att arkivera de e-postmeddelanden som du skickar

  • Välj din Standardtextstil .

    Ändra standardutseendet för din text

  • Vrid Grammatikförslag på eller av.

    Välj att få grammatikförslag eller inte

  • Vrid Förslag till stavning på eller av.

    Välj att ta emot stavningsförslag eller inte

  • Sväng Auto-korrigering på eller av.

    Aktivera eller inaktivera autokorrigering

  • Sväng Smart komponera på eller av.

    Tillåt eller neka att ta emot skrivförslagen

  • Sväng Konversationsvy på eller av.

    Aktivera eller inaktivera konversationsvy

  • Sväng Smart svar på eller av.

    Välj att få förslag på svar

  • Sväng Tangentbordsgenvägar på eller av.

    Aktivera eller inaktivera kortkommandon

  • Vrid Utdrag på eller av.

    Välj att visa eller dölja e-postavsnitt

  • Vrid Semestersvar på eller av.

    Välj att tillåta autosvar under semestern

  • Välj Ikoner eller Text etiketter för dina knappar.

    Välj om du ska ha text- eller ikonknappar beroende på ditt eget val

  • Lägg till en Bild till ditt Gmail-konto.

    Lägg till en bild i ditt Gmail-konto för att göra det lättare för dina kontakter att känna igen dig

  • Lägg till en Signatur till e-postmeddelandena som du skriver.

    Välj att lägga till din signatur till alla e-postmeddelanden som du skickar

På detta sätt kan du enkelt anpassa din Gmail-inkorg på webben genom att använda metoden som anges ovan.