Så här lägger du till signatur i ditt Gmail-konto

En signatur om den ofta läggs till i slutet av ett e-postmeddelande bara för att göra e-postmeddelandet mer professionellt. När du har lagt till en signatur i din e-post skickas signaturen automatiskt till alla som du har mailat. Detta kan bara innehålla ditt namn eller kan paras ihop med ditt telefonnummer. Om du är ett företag som ofta måste skicka e-post till kunder och företag kan du också lägga till andra detaljer i din signatur som din adress och allt som är användbart för att kontakta dig som ditt mobilnummer.

Gmail tillåter också sina användare att lägga till en signatur i sina e-postmeddelanden. Det är en enkel process. Följ bara följande steg så är du klar att gå.

Fördelarna med att lägga till en signatur är att du inte behöver lägga till dina uppgifter manuellt i ett e-postmeddelande varje gång. Och eftersom en signatur oftast används för en professionell inställning hjälper det dig att spara mycket tid.

Klicka på inställningsikonen på din Gmail-startsida och klicka sedan på inställningsfliken som visas på bilden.

Inställningar Gear> Inställningar> Allmänt

Du kommer att omdirigeras till inställningssidan som ger dig alla alternativ på skärmen. Alla alternativ är kategoriserade under olika rubriker för att hjälpa dig hitta inställningarna för alla aspekter av din Gmail.

Allmänna inställningar för din Gmail

Håll inställningarna för ”Allmänt” och bläddra nedåt. När du rullar ner hittar du möjligheten att lägga till en signatur som kommer att kallas 'Signatur'. Hitta alternativet 'Signatur' på bilden nedan för att göra det lättare för dig att hitta i dina Gmail-inställningar.

Signatur, där du kan lägga till dina signaturuppgifter.

Det första alternativet under 'Signatur', som säger 'Ingen signatur' är valt som standardinställning. Det är anledningen till att vi inte har signaturer från början när vi börjar använda e-post. Men när du markerar det andra alternativet under 'Signatur', som i grunden ger dig utrymme att skriva din signatur i, kan du skriva dina detaljer för signaturen i utrymmet förutsatt hur jag har lagt till mina uppgifter i bilden nedan.

Lägg till de detaljer som du tycker är mycket viktiga och bör vara en del av vem som helst.

När du har slutfört det här steget, bläddra nedåt längre till slutet av det här fönstret och klicka på 'spara ändringar'. Detta säkerställer dina uppgifter för signatur. Nästa gång du vill skicka e-post till någon behöver du inte skriva ner informationen igen. Den kommer automatiskt att finnas i din e-post varje gång du använder din Gmail.

Så här visas signaturen när du skriver ett e-postmeddelande

Gillar du inte något med din signatur? Eller känner du att det är för enkelt? Eller vill du ta bort det? Människor ändrar sina signaturer gång på gång om informationen i den ändras i verkligheten. Till exempel ändrade du ditt nummer. Du kan gå tillbaka till samma inställningar genom att följa stegen ovan om du vill ändra formateringen, texten eller färgen på din signatur. Du kan till och med ändra raden ovanför din signatur genom att gå tillbaka till sidan där du lade till dina signaturuppgifter.

Gör signaturen mer tilltalande för ögat

Se till att du trycker på knappen Spara ändringar direkt i slutet av detta fönster.

Glöm inte att trycka på spara ändringar för någon av ändringarna du gör, oavsett hur liten.

Så här kommer din signatur att visas efter ändringarna.

Efter att jag har sparat ändringarna som jag gjorde så ser min signatur ut.

I inställningarna 'Allmänt', under rubriken 'Signatur' finns det en dialog som du måste kontrollera om du inte vill ha de prickade linjerna ovanför din signatur. Som de som visas på signaturbilden nedan.

De streckade linjerna som skiljer din e-post från din signatur

Dialogen under ”Signatur” för att ta bort dessa streckade linjer säger:

Ta bort de streckade linjerna som visas ovanför din signatur

Den prickade linjen formaterar i princip din signatur och håller din signatur separat från din e-post. Det är upp till dig om du vill lägga till dessa prickade linjer eller ta bort dem från din signatur.

Underskriftstips:

• Håll det professionellt.
• Lägg till viktiga detaljer som kan vara användbara för mottagaren. Din e-post, nummer, adress och ditt nummer.
• Gör det attraktivt. Att skriva allt i ett typsnitt gör din signatur väldigt tråkig. Du kan använda olika teckensnittsstorlekar för att göra teckensnittet mer fokuserat på ditt namn, med en mindre teckenstorlek för detaljerna. Precis hur jag har skrivit mina efter redigeringen. Minus färgen. Det var bara för att visa att du också kan ändra teckensnittsfärgen.
• Håll det helt svart så att din signatur ser subtil och professionell ut. Att lägga till för mycket färg i din signatur kanske inte ger ett särskilt professionellt utseende.