Hur man blockerar oönskade e-postmeddelanden i Outlook

Det spelar ingen roll vilken e-posttjänst du använder eller vilken e-postklient du har på skrivbordet - oönskade e-postmeddelanden hittar dig ändå. Oavsett om det är tydligt skräppost eller marknadsförings- eller reklammeddelanden som de helt enkelt inte har något intresse för, får varje person med ett e-postkonto en betydande mängd oönskade e-postmeddelanden varje månad. Tänk bara på all tid och ansträngning du kan spara om du helt enkelt skulle kunna blockera oönskade e-postmeddelanden - du skulle inte behöva läsa igenom e-postmeddelanden för att avgöra om de var skräppost och du skulle inte heller behöva flytta dem till din skräp- eller skräppostmapp, du skulle helt enkelt inte behöva hantera oönskade e-postmeddelanden. Låter det inte som en dröm?

Tja, att blockera oönskade e-postmeddelanden är faktiskt möjligt i Outlook - den vanligaste skrivbords-e-postklienten som är tillgänglig för Windows operativsystem. Om du vill bli av med oönskade e-postmeddelanden i Outlook måste du blockera e-postadresserna du får oönskade e-postmeddelanden från, och när du har gjort det skickar Outlook automatiskt alla e-postmeddelanden som de mottar från blockerade e-postadresser till skräppostmappen där du inte ens behöver titta på dem. Att blockera e-post från en viss e-postadress i Outlook är ganska enkelt, och här är vad du behöver göra:

1. Lansera Syn .
2. Navigera till Hem flik.
3. Klicka på ett oönskat e-postmeddelande för att välja det.
4. Klicka på Skräp .
5. Klicka på Blockera avsändare i den resulterande snabbmenyn.
6. Klicka på i dialogrutan som dyker upp OK för att bekräfta åtgärden. Om du vill att Outlook inte ska visa dig den här dialogrutan när du blockerar e-post från en viss e-postadress i framtiden, se till att Visa inte detta meddelande igen alternativet är aktiverad innan du klickar på OK .

När du har gjort det filtrerar Outlook varje enskilt e-postmeddelande från den blockerade e-postadressen och istället för att du ser dessa e-postmeddelanden kommer de att ruttna i din skräppostmapp.

Vad de flesta inte vet om Outlook är att e-postklienten på skrivbordet som standard redan har några åtgärder för att minska mängden oönskade e-postmeddelanden som användaren faktiskt ser i sin inkorg. Dessa åtgärder är utformade för att använda ett antal olika faktorer för att avgöra om ett e-postmeddelande är skräppost / skräp, och om det fastställs att det är det skickas e-postmeddelandet automatiskt till skräppostmappen. För att blockera oönskade e-postmeddelanden i Outlook kan användare också skärpa dessa åtgärder och göra dem lite strängare. För att göra det, helt enkelt:

1. Lansera Syn .
2. Navigera till Hem flik.
3. Klicka på Skräp .
4. Klicka på Alternativ för skräppost ... i den resulterande snabbmenyn.
5. Under Välj nivån för skräppostskydd välj det alternativ som passar dina behov och är så strikt som du vill att ditt oönskade e-postskydd i Outlook ska vara. Notera: Om du slutar välja Hög skyddsalternativ, kan vissa legitima e-postmeddelanden fångas av Outlooks filter då och då, så det rekommenderas att du kollar upp din skräpmapp ofta om du använder det här alternativet.
6. Klicka på Tillämpa och sedan vidare OK .

Om det finns några e-postadresser eller domäner som du vill ta emot e-post från oavsett hur tuffa dina oönskade e-postskyddsåtgärder i Outlook är, kan du helt enkelt upprepa steg 1 - 4 från ovan, navigera till Säkra avsändare klicka på Lägg till… och lägg till dessa e-postadresser eller domäner i Outlook Säkra avsändare lista. E-post från adresser eller domäner som finns på din Säkra avsändare listan får ett hallpass och påverkas inte på något sätt av Outlooks filter och e-postprotokoll.