Ge en grafisk representation till dina Google Sheets
Grafer ger en mycket bra inverkan på ditt arbete på läsaren. Det är en sammanfattad form av att representera data, fakta och siffror. Du kan också skapa diagram på dina Google Sheets. När du har lagt till data i de specifika raderna och kolumnerna följer du stegen som nämns i ordning för att skapa en graf på ditt kalkylblad.
- Lägg till data.
Lägga till all viktig informationsserie för din graf
När du matar in data måste du vara säker på hur du vill att dina data ska representeras. Du vill antingen att x-axeln ska representera ett visst värde, medan y-axeln ska representera ett annat värde men vad, det, kommer att utses av dig.
- Välj de data som du just angav.
Om du klickar på den första cellen och sedan trycker på shift och klickar på den sista cellen kommer alla celler som har data som du vill ha en grafisk representation för att markeras. Du kan också göra det manuellt, men det kan hjälpa dig att spara tid.
Välja dina data för att fortsätta med att skapa ett diagram
- När data har valts klickar du på fliken Infoga som finns i det översta verktygsfältet för Google Sheets.
Infoga> Diagram
- Från alla alternativ som visas när du klickar på Infoga måste du hitta ”Diagram” och klicka på det för att skapa ett diagram för de data du har angett.
Klicka på Diagram för att skapa en
- Ditt diagram har skapats. Du kan se hur data som jag angav för alla de tre ämnena har separerats av färgerna och staplarna visar summan av varje elev. Båda axlarna har markerats enligt de data som jag angav.
Så här kommer den grafiska representationen av dina data att se ut när du klickar på Diagram
- Om du nu vill ändra stil på ditt diagram kan du göra det genom Chart Editor som visas till höger på skärmen.
Diagramredigerare, där du kan redigera allt i ditt diagram. Från stil till design.
- Du kan ändra typen av det vertikala stapeldiagrammet och göra det horisontellt eller skapa ett kurvdiagram. Titta på alternativen på bilden nedan. Det här är alla format du kan välja mellan.
Ändra stil för din graf. Du kan ändra formatet helt.
- Du kan också redigera hur staplarna i din graf representeras. Du kan visa dem i procent av 100, eller så kan du visa en stapel för alla tre ämnen som delar fältet i tre färger. Eller så kan du skapa separata staplar för varje ämne, vilket är den enklaste formen av ett diagram. Dessa alternativ kan nås med alternativet 'Stapling' i listan. Där du får möjlighet att välja 'ingen', 'standard' eller '100%'.
Stapling, där du kan ändra hur en stapel i diagrammet ser ut.
Ingen, Standard och 100% är de alternativ för stapling som du kan välja mellan. Bilderna nedan visar hur dessa kommer att se ut.
'Inga' alternativ för stapling
Standardalternativ för stapling
100% alternativ för stapling
- Du kan välja ditt dataområde igen för att ändra ditt diagram. Du vill antingen ha all information i ett diagram. Eller så kan du skapa ett annat diagram för varje ämne eller student.
Dataområde. Även om du valde något annat innan du skapade diagrammet. du kan ändå ändra det här genom att ändra räckvidden för dina data.
- Bestäm din axel ”här. Du vill byta axel, du kan göra det från det här alternativet i Chart Editor, som säger Y-Axis.
Att göra axelvalet. Vad du vill visa på y-axeln är ditt val, som du kan ändra här.
- Serien, som i detta fall är de tre ämnena, kan redigeras, tas bort eller en etikett kan läggas till dem på följande sätt.
Redigera, ta bort och lägg till etiketter i din serie.
Du kan också lägga till en ny serie i de data som du redan har angett.
Denna dialogruta visas när du klickar på Lägg till serie
Genom att klicka på ikonen Lägg till serie som ser ut som ett rutnät öppnas en dialogruta som visas på bilden ovan. Lägg till dina uppgifter så är du klar.
- Diagramredigeraren visar ett alternativ för ”Anpassa”. Detta är ett mycket praktiskt verktyg för dig att anpassa din graf enligt dina krav. Du kan ändra diagramstilen, diagram- och axelpaneler, serier, legend, horisontell axel, vertikal axel och rutnätet. Du kan utforska dessa anpassningsalternativ när du har skapat diagrammet. Och kan alltid ångra effekterna om du inte gillar dem.
Anpassa din graf / diagram enligt ditt val. Alternativen är olika i titeln från MS Excel, men tillämpningen av alla dessa är nästan densamma som funktionerna i MS Excel.
