Hur man försenar eller schemalägger att skicka e-postmeddelanden i Outlook

Har du någonsin haft en 'Åh, nej!' ögonblick direkt efter att du träffat Skicka knapp på ett e-postmeddelande? Jag vet att jag har. E-postmeddelandet lämnar omedelbart till mottagarens inkorg och det finns inget du kan göra åt det. Och oavsett hur många grammatikfel du såg, finns det inget sätt att ta tillbaka det.

Tur för oss, Microsoft Outlook är en solid e-postklient med en lista med imponerande funktioner. Med rätt justeringar här och där kan vi ge oss lite vickrum för att göra nödvändiga korrigeringar även efter att ha klickat på knappen Skicka.

Att veta hur man kan fördröja sändningen av dina e-postmeddelanden kan visa sig vara oerhört viktigt. Låt oss säga att du utbyter e-postmeddelanden med en potentiell kund som bor i en helt annan tidszon än din. Det skulle vara att föredra att aviseringarna från din e-post inte väcker honom klockan 3. Du kan göra det på ett smart sätt och schemalägga att e-postmeddelandet ska skickas vid en tidpunkt när personen är tillgänglig.

I den här artikeln kommer vi att presentera några metoder som hjälper dig att skicka meddelanden vid ett senare tillfälle. Nedan har du steg för steg instruktioner för att fördröja sändningen av ett enda e-postmeddelande i Outlook (Metod 1) . Om du vill fördröja alla e-postmeddelanden du skickar, rekommenderar vi att du ställer in en regel som automatiskt körs i bakgrunden och försenar sändningen (Metod 2) .

Oavsett vilken metod du slutar följa, överreagera inte med uppskjutningen av dina meddelanden. Tänk på att vissa Outlook-versioner och e-postklienter använder det ursprungliga skickade datumet när du beställer e-postlistan. Så mottagaren kanske missar dina e-postmeddelanden om du försenar den för länge. Åh och kom ihåg att testa ordentligt innan du förlitar dig på någon av metoderna nedan för något viktigt. Låt oss börja.

Metod 1: Så här försenar du leveransen av ett meddelande i Outlook

Om du inte tror att du kommer att fördröja meddelanden så ofta är det mycket bekvämare att fördröja ett enda meddelande. Följande guide fungerar på Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010. Om du använder Outlook 2007, se Notera stycken under varje steg för de exakta Outlook 2007-sökvägarna.

Omedelbart efter att du har slutfört din e-post, klicka inte på Skicka knapp. Följ istället instruktionerna nedan:

1. När du har skrivit ditt meddelande klickar du på alternativ fliken och navigera till Försena leveransen .
   Notera: I Outlook 2007, gå till Alternativ> Fler alternativ och klicka på Försena leverans .
2. Nu under Leverera alternativ , aktivera Leverera inte innan kryssruta. Klicka sedan på rullgardinsmenyerna för datum och tid för att välja lämpliga värden.
   Notera: Klicka på på Outlook 2007 Meddelandealternativ för att komma till menyn där du får välja leveransdatum och tid.
3. Nu kan du säkert klicka Skicka . meddelandet förblir i din utkorg tills leveranstiden har uppnåtts.

Om du bestämmer dig för att skicka ditt meddelande tidigare än det tidigare inställda datumet är det här du behöver göra:

1. Expandera Outlook-mappen och klicka på meddelandet du tidigare försenat.
2. Gå till alternativ och klicka på Försena leveransen .
   Notera: I Outlook 2007, gå till Alternativ> Fler alternativ och klicka på Försena leveransen .
3. Avmarkera helt enkelt rutan bredvid Leverera inte innan.
4. Stäng inställningsfönstret och tryck Skicka .

Metod 2: Fördröja alla e-postmeddelanden med en regel

Om du vill ge dig lite vickrum efter att du har tryckt på Skicka-knappen kommer den här metoden att lösa ditt problem. Du kan fördröja att skicka alla dina e-postmeddelanden med ett visst antal minuter genom att genomdriva en regel i Outlook. Du kan dock inte skjuta upp dem i mer än 120 minuter, men jag tror att det är mer än tillräckligt. Här är vad du behöver göra:

1. I huvudfönstret i Outlook klickar du på Fil flik.
   Notera: I Outlook 2007 öppnar du Verktyg klicka sedan på Regler och Varningar .
2. Sök sedan och klicka på Hantera regler och varningar.
   
3. Strax efter det bör du se en dialogruta för regler och varningar visas. Klicka på E-postregler fliken för att expandera den.
4. Klicka på Ny regel .
5. När du ser Regler Klicka på Tillämpa regler på meddelanden jag skickar (under Börja från en tom regel ). Träffa Nästa för att gå vidare.
   
6. Nu ser du en lista med villkor som du kan tillämpa. Om du vill att regeln ska gälla för alla e-postmeddelanden du skickar, välj inte något av villkoren och klicka Nästa .
   
7. Du måste klicka Ja vid nästa bekräftelsefönster.
8. Markera kryssrutan bredvid nästa åtgärdslista skjuta upp leveransen med ett antal minuter. Klicka sedan på ett antal ”-Länken vid Step och ange antalet minuter för att försena leveransen av alla dina e-postmeddelanden. Du kan infoga värdena manuellt eller använda upp- och nedpilarna för att justera värdet. Träffa OK när du är klar.
   
9. När du är nöjd med regeln du har skapat trycker du på Nästa knapp.
10. Du får en annan grupp undantagsregler. Återigen, om du vill att regeln ska gälla för alla e-postmeddelanden, slå Nästa utan att markera någon ruta.
    
11. Nu anger du den sista regelguiden på den sista regelguiden. Se till att rutan bredvid Aktivera denna regel är aktiverat och träffat Avsluta .
    
12. Du kan återvända till Regler och varningar och klicka på E-postregler . Bekräfta att regeln du tidigare skapade är på plats genom att se till att rutan bredvid den är markerad. Träffa Tillämpa för att avsluta processen.
    

Notera: Tänk på att den tidigare konfigurerade regeln inte tillämpas om Outlook stängs. Med detta i åtanke, om du vill se till att dina e-postmeddelanden levereras efter fördröjningsperioden, se till att lämna Outlook öppet.

Sammanfatta

Det spelar ingen roll vilken metod du använde, glöm inte att testa den ordentligt innan du litar på den för något viktigt. Det är viktigt att kontrollera om din e-postleverantör använder tiden då du ursprungligen klickade Skicka eller den tidpunkt då Outlook faktiskt skickar meddelandet efter förseningen.

Medan jag fick din uppmärksamhet borde du veta att det finns många tillägg som hjälper dig att fördröja e-postmeddelanden. SendLater, E-postschemaläggare och SetDeliveryTime är alla bra, gratis alternativ. Men om du inte vill ha tillgång till fler anpassningsalternativ bör det vara mer än tillräckligt att använda de inhemska sätten att fördröja e-postmeddelanden i Outlook.