Hur man använder SUM-funktionen i Google Sheets

Använda SUM-funktionen

Google Sheets kan användas för att hålla ditt arbete organiserat. Med några få formler kan du arbeta med ark mycket enkelt som hjälper dig att göra din arbetstid kortare och hjälpa dig att spara mycket tid. Det kan ta mycket tid att manuellt beräkna summan för en rad eller kolumn, men du kan alltid använda formler på Google Sheets för att hitta summan av en viss rad eller kolumn.

Funktionen för SUM i Google Sheets

= SUMMA (NUMBER_1, NUMBER 2)

ELLER

= SUMMA (CELLNAMN1: CELLNAMN2)

När du använder SUM-funktionen på Google Sheets måste du se till att du skriver rätt siffror som du vill lägga till eller summera. Jag föreslår att du lägger till cellnumren istället för att lägga till siffrorna eftersom det automatiskt ändras om du gör några ändringar i de ursprungliga numren.

Om det finns två eller flera specifika celler i en rad eller kolumn som du vill lägga till, använder du det första formatet för SUM-funktionen som nämns ovan. Du kommer att separera varje nummer eller cellnamn med ett komma och avsluta funktionen med en parentes. Detta ger dig så småningom en summa för de specifika cellnamn som du har angett.

Om du till exempel vill lägga till cell A1, A4 och A6 så skriver du formeln:

= SUMMA (A1, A4, A6)

Du kan alltid skriva numret i cellerna som du vill lägga till. Men att skriva cellnamnet i SUM-funktionen skulle vara en bättre idé för framtida justeringar i dokumentet. Om du skriver numret och inte cellnamnet måste du manuellt ändra numren i funktionen om det krävs några ändringar för den ursprungliga cellen. Men om du lägger till cellnamnet kommer funktionen automatiskt att justera tillägget som just ägde rum med hjälp av det nya numret som läggs till i cellen som nämns i formeln.

Det andra formatet för SUM-funktionen kan användas när du vill att en hel rad eller kolumn ska läggas till. Här behöver du inte separera varje nummer eller cellnamn med ett komma. Allt du behöver göra gör det genom att använda kolon-tecknet, ':' från tangentbordet mellan det första cellnamnet och det sista cellnamnet på raden eller kolumnen som du vill lägga till. Titta på exemplet nedan för att förstå detta format bättre.

= SUMMA (A1: A6)

Detta är ett enklare sätt att lägga till en kolumn eller rad på Google Sheets.

Några saker att komma ihåg när du använder Google Sheets

• För att lägga till siffror, kolumner eller rader måste du starta funktionen med '= SUM (...'. Det är efter parentesen som du lägger till information om cellerna du vill lägga till eller de siffror som du vill summera.
• För att ditt Google-ark ska se organiserat ut, markera alltid cellen som visar den totala summan av alla siffror. Detta ger ett mycket professionellt utseende för dina Google Sheets.

Hur man använder SUM-funktionen

1. Öppna ett Google-ark med data.

   Öppningsdata på Google Sheets

2. Om det är en hel rad eller kolumn som du behöver lägga till, klicka sedan på den tomma cellen som är nästa efter att kolumnen eller raden slutar och börja skriva SUM-funktionen för tillägg. = SUM (...
3. Den minut du lägger till likheterna för att underteckna, kommer funktioner och formler att börja visas precis under den cellen som en rullgardinslista där du kan hitta SUM-funktionen.

   Skriva SUM-funktionen

4. Välj funktionen i listrutan som visas, eller skriv in cellen funktionen och cellnumren som du vill lägga till enligt de två format som jag har nämnt ovan, beroende på vilka nummer du vill lägga till.

   Välj funktionen som den visas i listan under cellen eller skriv ner den

5. Att lägga till den sista fästet i formeln visar svaret för det här tillägget som en popup direkt ovanför cellen du lade till SUM-funktionen till.

   Summan för celler visas här

6. Tryck på Enter-tangenten från ditt tangentbord så visas svaret i den här cellen.

   Tryck på Enter för att visa summan av siffror i den här cellen

7. Samma steg kan också följas för rader.

   Följ samma steg för Rader

   

   Använd kolon för att lägga till alla celler mellan den första och den sista på raden

   

   tryck enter

Fördelar med att använda cellnamn istället för siffror i cellen

1. Antag att siffrorna för celler har ändrats.

   Ändringar på arket

2. Om du använde cellnamnet justeras svaren i cellen där du angav SUM-funktionen automatiskt.

   Automatisk justering av summan

   Du behöver inte ändra detta manuellt i SUM-funktionen, vilket skulle vara fallet om du lägger till siffror i SUM-funktionen.