Skapa ett diagram på PowerPoint
Microsoft Powerpoint är ett mycket intressant program för att göra imponerande presentationer. Och att lägga till grafer i en Powerpoint-presentation kan lägga till mer information på en bild på ett mycket sammanfattat sätt. Om du vill lägga till ett släktträdsdiagram i din Powerpoint-presentation måste du följa stegen som nämns nedan.
- Öppna din Microsoft Powerpoint för en tom fil eller för en redan existerande presentation. För att göra ett diagram över släktträd behöver du bara en bild. Så om du vill lägga till detta mellan bilderna på en redan gjord presentation kan du följa samma steg som dessa.
Öppna Powerpoint till en ny eller en redan existerande presentation
Ändra layouten på bilden som visas i bilden nedan. Eftersom det kommer att vara i en hierarkisk ordning kanske du vill ha mer utrymme på din bild för den och ett mindre utrymme för rubriken eller titeln på bilden.
Välj en annan layout för den här bilden
Jag valde stilen 'Titel och innehåll' för min bild. Du kan välja vilken som helst som visas som alternativ i bilden ovan. Kom bara ihåg att de uppgifter du behöver ange ska vara synliga för ögat även om någon sitter långt borta från skärmen. Och för detta bör diagrammet vara på en rymlig bild.
- När layouten på bilden har valts, så kommer bilden att se ut.
Smart konstgrafik
Klicka på den gröna och vita ikonen, som är för 'Infoga SmartArt Graphic'. Det är här du kan lägga till alla typer och typer av grafer för din presentation.
Alla former av SmartArt som kan läggas till
Och det är här vi kommer att hitta oss ett släktträd som diagram, som kan hittas i 'hierarkidiagrammen' som visas i bilden nedan. Ett släktträd visar en hierarki, och det är vad vi behöver för vår presentation här.
Hierarkidiagram som ser ut som ett släktträd. Du kan använda detta för bilder där du behöver visa stegen i ett program.
Genom att klicka på Hierarki visas några exempel på olika typer av hierarkiska diagram. Vertikalt och horisontellt spritt. Du kan välja de som passar dina data bäst. Och när du väljer en stil för diagrammet, se till att data lätt passar in i en bild utan att se för fyllda ut på skärmen. När du har valt grafstilen, klicka på OK för att bekräfta din graf.
När du har valt ett diagram klickar du på OK
- När du trycker på OK visas diagrammet automatiskt i sin ursprungliga form på bilden.
Hierarkidiagrammet som du väljer visas i sin råaste form
Du kan nu redigera detta på det sätt du vill. Lägg till data i textrutorna som visas i bilden nedan.
Lägg till data i formerna och lägg till fler former i diagrammet om det behövs
Om du nu vill lägga till fler medlemmar i det här diagrammet, genom att lägga till fler former / textrutor i diagrammet, måste du klicka på fliken ”Lägg till form”. Om du klickar på den här fliken kommer du att lägga till en textruta direkt under textrutan som valdes enligt bilden nedan.
Lägg till form
Men om du vill placera den nya textrutan ovan, eller till vänster eller höger om formen, ska du klicka på den nedåtvända pilen som en ikon bredvid 'Lägg till form'. Detta visar en rullgardinslista med alternativ för dig att lägga till en textruta i diagrammet.
Placera formen
Du kan lägga till en form efter den markerade textrutan, före den, ovanför den och under den. Välj naturligtvis med tanke på dina data. Syftet med ett hierarkiskt diagram är att visa hierarkin. Att ett visst steg eller incident inträffar före det andra steget eller incidenten. Detta hjälper dig att bestämma var du ska placera den nya formen mer lämpligt.
Ovan, under, efter, före
- Redigera diagrammet när du är på språng. Och enligt dina presentationskrav. Om du inte gillar layouten kan du ändra den även efter att du har gjort hela bilden.
Ändra layout
Du kan ändra färgerna i diagrammet och lägga till mer stil för att göra din presentation mer tilltalande för tittarna.
Redigera stil
Alternativet Format i det översta verktygsfältet erbjuder också en rad redigeringsalternativ för att du ska kunna redigera diagrammet därefter.
Formatera
Obs! Presentationerna bör vara enkla, exakta och tydliga. Att lägga till för mycket innehåll på en bild kan göra publiken ointresserad. Lägg också till några bilder på bilderna så att det ser intressant och inte tråkigt ut. Du kan också ändra formen på textrutorna i diagrammet till en annan form, till exempel en cirkel, istället för en vanlig rektangel.
