Använda etiketter och underetiketter för att kategorisera e-post
Att skapa mappar, oavsett om det är din e-post eller din bärbara dator, sparar dig den tid du annars skulle ta när du hittar en viktig fil. Precis hur du håller dina garderober och lådor organiserade kan du nu göra detsamma för din e-post också. Gmail tillåter sina användare att skapa mappar för sina inkommande e-postmeddelanden på ett sätt som skulle vara mycket fördelaktigt för användarna. Allt kan kategoriseras efter deras betydelse i din e-post och kan sorteras efter mappar och undermappar. Så här kan du skapa en mapp på Gmail.
Skapa etiketter och underetiketter i Gmail
Logga in på ditt Gmail-konto. Lägg till dina inloggningsuppgifter i Gmail och logga in. När du väl har loggat in på ditt Gmail-konto, till höger om fönstret, närmare var e-postmeddelandena placeras, ser du ikonen för inställningar. Klicka på det. Genom att klicka på den här ikonen visas en uppsättning alternativ att välja mellan. Ett av dessa alternativ kommer att benämnas 'Inställningar'.
lokalisera inställningsalternativet
Klicka på Inställningar från de alternativ som du ser nu. Genom att klicka på Inställningar kommer du till en annan detaljerad sida med fler alternativ som hjälper dig att hantera din Gmail.
inställningar
Klicka på Etiketter. En lista med systemetiketter visas framför dig. Om du rullar ner i samma fönster hittar du alternativet ”skapa ny etikett”, klicka på det nu.
Alternativ för etiketter
Skapa en ny etikett
Fyll i information i ”Ny etikettruta”. När du klickar på fliken Skapa ny etikett visas rutan Ny etikett. Du måste fylla i namnet på den nya etiketten som du vill skapa och kan också göra den till en underrubrik / boetikett för en redan befintlig etikett i din Gmail. Låt oss till exempel skapa en ny etikett med titeln 'E-post för arbete'. Att skapa en boetikett är nu ett alternativ för dig. Du kan lägga till den som en annan gren av en befintlig etikett eller skapa en helt oberoende.
lägga till detaljer för en ny etikett
När du har fyllt i informationen klickar du på fliken ”skapa” för att skapa din nya etikett.
ny etikett skapad
Din nya etikett har skapats och nu kan du kategorisera dina e-postmeddelanden enligt dina etiketter.
Om du går tillbaka till din hemsida för ett Gmail-konto kommer du att märka till vänster att en ny flik har skapats för den nya etiketten eller en ny mapp som du just skapade.
ny flik för ny etikett
Hur man redigerar etiketter på Gmail
Om du tar markören på den nya etiketten som du just skapade, som i det här fallet är 'E-post för arbete', kommer du att märka tre vertikala prickar till höger på fliken 'E-post för arbete' som är till vänster om din Gmail. hemsida.
Om du klickar på dessa tre punkter leder du dig till en lista med alternativ att välja mellan. Dessa alternativ är i princip de åtgärder du kan vidta för den nya etiketten du just skapade. Du kan ändra etikettens färg så att den sticker ut. Du kan visa och dölja e-postmeddelanden i etiketten, du kan lägga till en undermärke som kommer att vara till stor hjälp för att hantera dina e-postmeddelanden i den här etiketten. Du kan också ta bort din etikett härifrån.
Lättare sätt att komma åt redigeringsalternativ för din etikett
Underetiketter kan bara skapas om du först har skapat en etikett. Du kan inte skapa en etikett för en redan inbyggd mapp i Gmail. Du kan till exempel inte skapa en undermärke för etiketten ”kampanjer” eller göra kampanjer till en undermärkning för dina egna etiketter.
Men vad du KAN göra är att om du har skapat mer än en etikett, KAN du undermärka en eller flera under en etikett. För detta igen måste du gå tillbaka till inställningarna> etiketter.
Nu där du skapade din nya etikett, skulle du se möjligheten att redigera på motsatt sida av namnet.
Redigera etiketter
Klicka på redigera så får du möjlighet att bygga in den här etiketten under en annan etikett och göra detta till en undermärke för en annan etikett som du skapade.
Du kan märka och undermärka dina etiketter härifrån
Klicka på spara.
Nu för att se hur dina etiketter och underetiketter är ordnade, bör du gå tillbaka till din hemsida för gmail och se att din undermärke är under din etikett och är lite indragen.
Etiketter och underetiketter organiserade
Detsamma kan göras för att göra en undermärke till en etikett. För detta är allt du behöver se till att inte ”markera” alternativet ”boetikett under” som visas när du redigerar din etikett.
Det är enkelt, om du markerar / väljer alternativet 'boetikett under' blir det en undermapp / undermärke. Och om du inte markerar / väljer alternativet 'boetikett under' förblir det en etikett eller den huvudmapp som du vill ha dina filer i.
När e-postmeddelanden finns i etiketten eller underetiketten och inte har lästs av dig ännu, blir texten i titeln på etiketten fet i texten. Detta är ett sätt att informera användaren om att de har e-post i sin etikett som fortfarande måste öppnas.
