Dubbelsidig utskrift, även kallad duplexutskrift, har en fördel med fördelar som är ganska uppenbara. Till att börja med minskar duplexutskriften den mängd papper som krävs för att skriva ut ett dokument på hälften, och om du använder hälften av pappersmängden annars skulle du spara inte bara pengar utan också miljön. Dessutom är dubbelsidig utskrift ett verkligt krav för en mängd olika dokument. Eftersom duplexutskrift har massor av tydligt synliga fördelar och också krävs i många fall undrar Microsoft Word-användare ofta hur de kan skriva ut dubbelsidigt på Word.
Microsoft Word - utan tvekan den bästa ordbehandlaren som finns för datorer - stöder verkligen dubbelsidig utskrift, men huruvida du kan skriva ut dubbelsidigt på Word beror faktiskt på om din skrivare stöder duplexutskrift eller inte. De flesta skrivare idag har stöd för automatisk dubbelsidig utskrift - där användaren inte behöver göra något och skrivaren skriver automatiskt ut hela dokumentet dubbelsidigt. Vissa skrivare stöder endast manuell duplexutskrift, där skrivaren skriver ut hälften av dokumentet och sedan ger instruktioner till användaren att manuellt sätta in de utskrivna sidorna i skrivaren för att skriva ut den andra sidan av dokumentet. Vissa skrivare stöder dock inte duplexutskrift i någon form eller form, och det är i sådana fall du helt enkelt måste improvisera.
Duplexutskrift är inte någon form av raketvetenskap - Microsoft gjorde en poäng för att göra det enkelt för användare att skriva ut på båda sidor av en sida i Word. Duplexutskrift fungerar dock lite annorlunda på Word 2007 än på alla efterföljare. Utan vidare, men så här kan du skriva ut dubbelsidigt på Word:
På Microsoft Word 2007
Om du använder Word 2007 och vill kontrollera om din skrivare stöder automatisk duplexutskrift är allt du behöver göra att klicka på Microsoft Office logotyp i det övre vänstra hörnet av fönstret, klicka på Skriva ut > Egenskaper och titta igenom alla flikar i Dokument egenskaper dialog för alternativ för att skriva ut på båda sidor av papper. Dessa alternativ kan nämnas allt från dubbelsidig utskrift och automatisk dubbelsidig utskrift till dubbelsidig utskrift - både namnet på det här alternativet och layouten på Dokument egenskaper fönstret varierar från en skrivare till en annan, så det finns ingen universell tumregel.
Om du hittar alternativ för automatisk duplexutskrift i Dokument egenskaper kan du använda dem för att automatiskt skriva ut på båda sidor av papperet. Om det inte finns några sådana alternativ för dig kan du fortfarande använda följande metoder för att skriva ut dubbelsidig på Word:
Metod 1: Manuell duplexutskrift
- Öppna dokumentet du vill skriva ut på båda sidor av papperet.
- Klicka på Microsoft Office logotyp i det övre vänstra hörnet av fönstret.
- Klicka på Skriva ut .
- Leta reda på Duplexmanual alternativ och Gör det möjligt genom att markera kryssrutan direkt bredvid den.
- Klicka på OK .
Så snart du gör det börjar dokumentet att skrivas ut. Word skriver ut hälften av dokumentet på ena sidan av pappersarken och, när du är klar, uppmanar du dig att vända bunten med tryckta pappersark och mata dem till skrivaren så att Word kan skriva ut den andra hälften av dokumentet på andra sidan pappersarken.
Metod 2: Skriv ut udda sidor på ena sidan och sedan jämna sidor på den andra
Denna metod fungerar på samma grundprincip som Metod 1 , men kräver lite mer manuellt arbete och tanke från användarens sida.
- Öppna dokumentet du vill skriva ut på båda sidor av papperet.
- Klicka på Microsoft Office logotyp i det övre vänstra hörnet av fönstret.
- Klicka på Skriva ut .
- Öppna rullgardinsmenyn direkt bredvid Skriva ut: och klicka på Udda sidor .
- Klicka på OK .
- Vänta tills de udda sidorna skrivs ut på ena sidan av pappersarken.
- När de udda sidorna i dokumentet har skrivits ut, vänd bunten med nu utskrivna sidor och mata dem (och bara dem) till skrivaren.
- Upprepa steg 2 - 5 , men den här gången klickar du på Jämna sidor när du öppnar rullgardinsmenyn bredvid Skriva ut : alternativ.
- Word skriver nu ut de återstående sidorna i dokumentet (de jämna sidorna) på de tomma sidorna av pappersarken. Allt du behöver göra är att vänta.
På Microsoft Word 2010, 2013 och 2016
Följande är de tre metoderna som du kan använda för att skriva ut dubbelsidiga dokument om du använder Word 2010, 2013 eller 2016:
Metod 1: Automatisk duplexutskrift
- Öppna dokumentet du vill skriva ut på båda sidor av papperet.
- Klicka på Arkiv> Skriva ut .
- Under inställningar klicka på Skriv ut ensidig för att öppna rullgardinsmenyn och se om den innehåller ett alternativ som läser Skriv ut på båda sidor . Om ett sådant alternativ finns stöder skrivaren automatisk duplexutskrift (vilket gör ditt liv mycket, mycket lättare). Om inget sådant alternativ finns måste du gå vidare till en annan metod eftersom skrivaren inte tillåter automatisk duplexutskrift.
- Klicka på Skriv ut på båda sidor för att välja den.
- Klicka på Skriva ut och vänta helt enkelt tills dokumentet skrivs ut på båda sidor av pappersarken.
Metod 2: Manuell duplexutskrift
Om din skrivare inte stöder automatisk dubbelsidig utskrift kan du fortfarande skriva ut dubbelsidig manuellt. För att göra det, helt enkelt:
- Öppna dokumentet du vill skriva ut på båda sidor av papperet.
- Klicka på Fil > Skriva ut .
- Under inställningar klicka på Skriv ut ensidig för att öppna rullgardinsmenyn och klicka på Skriv ut manuellt på båda sidor för att välja den.
- Klicka på Skriva ut .
När hälften av dokumentet har skrivits ut på ena sidan av pappersarken kommer Word att uppmana dig att vända bunten med utskrivna pappersark och mata dem till din skrivare så att resten av dokumentet kan skrivas ut på tomma sidor.
Metod 3: Skriv ut udda sidor på ena sidan och sedan jämna sidor på den andra
- Öppna dokumentet du vill skriva ut på båda sidor av papperet.
- Klicka på Fil > Skriva ut .
- Under inställningar klicka på Skriv ut alla sidor för att öppna rullgardinsmenyn och klicka på Skriv bara ut udda sidor för att välja den.
- Klicka på Skriva ut .
- Vänta tills de udda numrerade sidorna i dokumentet skrivs ut och vänd sedan stapeln med utskrivna sidor och mata dem igen till skrivaren.
- Upprepa steg 2 - 4 , men den här gången klickar du på Skriv bara ut jämna sidor när du öppnar Skriv ut alla sidor rullgardinsmenyn.
- Vänta bara på att resten av dokumentet - alla jämna sidor ska skrivas ut på de tomma sidorna av pappersarken.
