Så här byter du mellan ark och celler på Microsoft Excel

Kortkommandon och flikar för att växla mellan celler och kalkylblad

När du arbetar med Microsoft Excel, särskilt när det är en arbetsrelaterad fil, består kalkylbladet av mycket data tillsammans med många kalkylblad att växla mellan. Lyckligtvis är användarna för Microsoft Excel mycket lättare att flytta runt data i en Excel-fil genom kortkommandona och lättillgängliga flikar som är användarvänliga och hjälper användaren att spara så mycket tid.

Det finns tre grundläggande sätt att flytta runt ett Excel-ark, i det här fallet måste du hitta data på celler i ett enda kalkylblad. Å andra sidan tillåter Microsoft också användarna att växla mellan olika kalkylblad med samma verktyg som kommer att nämnas nedan.

Hitta cellen manuellt och klicka på kalkylbladet.
Använd fliken 'Gå till' som kan användas för att hitta cellen och kalkylbladet med en referens.
Slutligen använder du namnrutan. Vilket liknar hur alternativet ”Gå till” fungerar i Microsoft Excel.

Manuellt hitta cellen och kalkylbladet

Detta är det minst rekommenderade sättet att växla mellan celler och kalkylblad. Anledningen är att detta tar för mycket tid för någon att manuellt hitta en cell och ett kalkylblad, i en situation där det finns fler än 1 kalkylblad, och med tanke på att varje kalkylblad har tusentals data. Du kommer inte bara ha svårt att hitta cellerna eller kalkylbladet, men det finns många chanser att du inte ens hittar de data du letar efter eftersom det finns så mycket data att titta igenom, och därmed fler chanser att hitta fel.

Med alternativet 'Gå till' i Microsoft Excel

Alternativet ”Gå till” kan inte hittas på huvudsidorna i Microsoft Excel men du måste hitta det genom att följa stegen som nämns nedan.

När du är på ett Excel-ark kan du se alternativet för Hem i det översta verktygsfältet som oftast är öppet som standard. Om du befinner dig på en annan flik, klicka på fliken Hem.
På höger sida av skärmen letar du upp alternativet 'Sök och välj'. Klicka på det här som visar en rullgardinsmeny med alternativ att välja mellan.
Du hittar fliken 'Gå till' här. Klicka på den här fliken så visas en ruta där du lägger till din cell- eller kalkylreferens.
Öppna ett Excel-ark. Hem> Sök & välj> Gå till

Gå till rutan med referensutrymme
ta bort tillfälliga filer windows 7

Cellreferensen du angav kommer att visas på ditt Excel-ark så här

Andra sätt att komma åt Gå till är genom att använda kortkommandona. Dessa kan tryckas på tangentbordet för att öppna alternativrutan 'Gå till'. Utrymmet för referens är där du kommer att lägga till ett cellnamn eller namnet på kalkylbladet tillsammans med cellnamnet. Följande är några kortkommandon som kan användas för att öppna alternativet Gå till.

F5 på tangentbordet kan tryckas för att öppna alternativet Gå till direkt.
En annan kortknapp är 'Ctrl + G', som öppnar Gå till-alternativet för dig.

Vad du ska skriva i referensrutan på fliken Gå till

Om du vill flytta till en annan cell måste du helt enkelt skriva alfabetet för cellen och siffran. Inget annat krävs för att flytta till en annan cell. Titta på följande bild för att förstå detta bättre.

Skrivreferens för en cell

För att flytta till ett annat kalkylblad måste du också skriva kalkylbladets nummer i utrymmet för 'referens' i rutan Gå till. För detta finns det ett specifikt format som måste följas.

galaxy note 4 batteriproblem

Skrivreferens för ett ark

Genom att trycka på OK kommer du att visas i cellen eller kalkylbladet du hittade.

Öppna arket respektive cellen

Kortkommandon för att växla mellan kalkylblad

Det finns två kortkommandon som kan användas för att växla mellan kalkylblad i Excel.

Ctrl + PgUp för att flytta till föregående kalkylblad.
Ctrl + PgDn för att flytta till nästa kalkylblad.

Använd 'Namnruta' för att flytta mellan celler och kalkylblad

Namnruta visas till vänster på ditt excel-ark. Detta visar i princip namnet på cellen och numret på cellen du befinner dig för närvarande. För att gå till en annan cell eller ett kalkylblad från samma fil är allt du behöver göra att dubbelklicka på den plats där referensen för cellen skrivs. I bilden nedan är H4 till exempel referensen för cellen.