Att inte behöva oroa sig för de ändringar du har gjort i ett dokument eller när du skriver ett dokument är en funktion som är avgörande i dessa dagar. Långt borta är de dagar då du måste spara de ändringar du har gjort i ett dokument manuellt. Det finns dock användare som har ställts inför ett problem med autospara-funktionen som följer med Microsoft Office-produkter på sina Mac-maskiner. Som det visar sig är autospärningsfunktionen antingen nedtonad eller inte fungerar korrekt, vilket innebär att filen inte sparas automatiskt.
Mac AutoSave fungerar inte
De normala lokala filerna på ditt system är ett undantag från det här fallet eftersom problemet har varit känt att endast uppstå när filen synkroniseras till OneDrive. I grund och botten, hur funktionen fungerar är att när du sparar en fil till ditt OneDrive-konto sparas den automatiskt så att ändringarna du gör finns i både den lokala versionen och den som är lagrad i molnet. Därför aktiveras autosparing automatiskt när du arbetar med en fil som sparas till din personliga OneDrive , OneDrive för företag eller till och med Microsoft Sharepoint. Det finns några anledningar till varför autospara inte fungerar i ditt fall som vi kommer att lista nedan.
- Sparar fil lokalt - En av de främsta anledningarna till att autospara-funktionen kan stängas av eller nedtonas är när du lagrar filen lokalt istället för i molnet. I ett sådant fall håller applikationen autospara-funktionen avstängd och du måste spara filen ordentligt i ditt moln för att få tillbaka funktionen.
- Äldre filformat - Som det visar sig kanske funktionen inte fungerar eftersom filen du arbetar med inte stöds. För att vara mer exakt, om du arbetar med filer som använder formatet .doc, .xls, etc, fungerar inte autospara-funktionen eftersom den inte är tillgänglig för dessa filformat. I ett sådant fall måste du ändra formatet på din fil och funktionen bör börja fungera. Kontrollera titelraden för att se filformatet du arbetar med.
Nu när vi är klara med de möjliga orsakerna till problemet, låt oss gå igenom de potentiella korrigeringarna som du kan implementera för att få autospara-funktionen att fungera igen. Men innan vi börjar, se till att du har kontrollerat att alternativet för automatisk spara är markerat från alternativmenyn. Det kan vara så att funktionen bara är avstängd från inställningarna och det är därför den inte fungerar. Innan du hoppar in i de olika metoderna nedan, dubbelkolla därför bara dina inställningar. För att göra detta, gå helt enkelt till Arkiv> Alternativ och byt sedan till Spara på popup-fönstret. Det bör vara det första alternativet under Spara flik.
Med det sagt, utan vidare, låt oss komma igång med lösningarna.
Metod 1: Öppna filen med Arkiv-menyn
Som det visar sig är en av de lösningar som rapporterats fungera av olika användare att öppna filen som du arbetar med med hjälp av Arkiv-menyn inom MS Word , Excel eller något liknande. Detta är ofta användbart när din fil sparas på en MS SharePoint-webbplats eller i en lokal mapp på din Mac. Men att öppna filen via Arkiv-menyn bör göra tricket för dig.
Så här gör du:
- Först och främst öppnar du applikationen för den filtyp som du arbetar t.ex. Ord.
- Klicka nu på uppe till höger Fil alternativ för att gå till Arkiv-menyn.
Öppna en fil
- Därifrån klickar du på Öppet alternativ för att öppna en ny fil. Alternativt kan du trycka på Ctrl + O snabbtangent för att öppna det nya fönstret.
- Slutligen, gå igenom katalogerna och leta reda på din fil. Öppna den och se om autosparen nu fungerar.
Metod 2: Spara filen på OneDrive
En av de vanligaste orsakerna till att problemet dyker upp är när du sparar filen lokalt och inte på ditt OneDrive-konto. Autosparen möjliggör det ögonblick du börjar arbeta med filer som sparas på ditt OneDrive-konto, oavsett om det är personligt eller företag. Om filen nu sparas på någon annan plats är autospärningsfunktionen inaktiverad. Detta händer när du sparar filen i en lokal mapp på din Mac-maskin.
Ett vanligt misstag som alla gör då och då är att de försöker spara filen till OneDrive via mapparna på deras Mac-system . Detta sparar faktiskt inte filen till ditt OneDrive-konto och autospara-funktionen fungerar därför inte. Vad du måste göra är att spara filen på rätt sätt som vi kommer att visa nedan för att få funktionen att fungera. Följ instruktionerna nedan för att spara filen på rätt sätt:
- Först och främst öppnar du filen och går sedan till Arkiv-menyn.
- I rullgardinsmenyn väljer du Spara som eller tryck på Kommando + Skift + S snabbtangent för att visa spara som fönster.
- Klicka här på Online-platser alternativ. Detta tar dig till menyn där du kan spara filen direkt till OneDrive.
Spara en fil
- Slutligen, spara filen med vilket namn du vill.
Sparar fil i OneDrive
- När du har sparat filen på det här sättet bör autospara-funktionen aktiveras automatiskt.
