BÄSTA TIPS: Outlook på Windows 8 och 8.1

Pekskärmsupplevelse för persondatorer, förbättrad säkerhet och prestanda har gjort Windows 8 till en stor hit bland användarna. Om du är en Outlook-användare och tänker på eller har uppgraderat till Win 8 eller 8.1, här är några riktlinjer som kan vara till hjälp för att ha en problemfri startupplevelse.

Windows 8 stöder tre versioner av Outlook®: 2007, 2010 och 2013 inklusive respektive versioner av Business Card Manager. Det finns inget stöd för Outlook 2003 på grund av att livscykeln för Support har upphört för det.

# 1: Uppgradering till Windows 8 från Windows XP eller Vista
När du uppgraderar från Windows XP eller Vista får du möjlighet att ”Spara personliga filer” eller ”Ingenting”. Om du väljer att bara behålla personliga filer, se till att du har en säkerhetskopia av Outlook-datafiler (PST) så att uppgraderingsprocessen går fel så att du fortfarande har uppgifterna bevarade för återställning.
Du kan också använda det inbyggda verktyget Windows Easy Transfer som gör det möjligt att migrera inställningar, filer, e-postmeddelanden, bilder från en äldre version av Windows till en nyare. Detta kommer att vara till hjälp vid uppgradering från Windows XP, Vista till Windows 8. Du kan antingen överföra filerna och relaterade data på samma dator eller på en annan dator. Även om detta fungerar bra för de flesta applikationer men det kan skapa problem när du använder det med MS Outlook. I vissa fall kan problemet fixas genom att återskapa Outlook-profilen medan i vissa fall inte PST-filerna är den del av överföringen som resulterar i fullständig förlust av e-postdata.

För att säkerhetskopiera datafilerna i Outlook, kopierar du bara PST-filen och sparar den på valfri extern lagringsenhet. Detta sparar kanske inte applikationsinställningarna men gör definitivt databasen säker där uppgraderingsprocessen äger rum.

# 2: Uppgradering från Windows 7

I det här fallet är uppgradering ganska enkelt. Datafilen och inställningarna kommer att vara som de presenteras i Windows 8. Även om allt kommer att finnas på plats, men det är en bra praxis att behålla en säkerhetskopia av datafilen.

Notera : När du uppgraderar från Win 7 till Win 8.1 erbjuds inte möjligheten att bevara skrivbordsapplikationerna. Därför rekommenderas att du först väljer en uppgradering på plats till Win 8 och sedan uppgraderar till Win 8.1, som är kostnadsfri.

# 3: Windows 8 och stöd för POP3-konton

Ända sedan lanseringen av Windows 8 OS är det ett surr runt att det inte finns något stöd för POP3-konton som faktiskt är en MYT. Detta gäller bara för standard Windows 8 Mail App. För övriga e-postprogram som MS Outlook stöds både POP3- och IMAP-konton.

Mail-appen som är integrerad med Windows 8 utökar stöd för IMAP, Exchange Server, Outlook.com och Gmail-kontot. Även om alternativet för POP3 tillhandahålls under konfigurationen kommer följande meddelande att dyka upp på skärmen när alternativet är valt:

Ändå händer detta bara med Mail-appen och villkoret gäller inte för någon av Outlook-utgåvorna.

# 4: Kompatibilitet med tillägg

Tillägg spelar en viktig roll för att förbättra applikationens prestanda. Om tillägg används med Outlook (2007, 2010 eller 2013) måste det kontrolleras att de är kompatibla med Windows 8. Eventuellt kommer du att upptäcka att de flesta tilläggen fungerar bra på Win 8 och deras framgångsrikt arbete beror mer på MS Outlook än på Windows OS.

Efter uppgradering av Windows OS, om det finns problem med att starta e-posttjänsterna med Outlook, rekommenderas det att inaktivera tillägget som det första felsökningssteget.

# 5: Återuppbygga sökindexet

När du har uppgraderat operativsystemet kanske sökfunktionen i Outlook inte fungerar. Detta är ett vanligt problem och den första reaktionen i fallet borde vara att vänta en stund. Ursprungligen tar Windows-sökningen tid att indexera Outlook-innehållet eller kan utföra det här jobbet när systemet är i viloläge. Om problemet kvarstår även efter att systemet har lämnats i viloläge, försök sedan att bygga om indexet med följande steg eftersom det finns möjlighet att själva indexet är korrupt:

Öppna Kontrollpanelen, gå till 'Indexeringsalternativ', klicka på 'Avancerat' och sedan på 'Ombyggnad' -knappen.

Detta kommer att börja bygga om indexet och den totala tiden det tar i processen beror helt på hur många dokument som måste indexeras. Medan indexeringsprocessen är klar kommer systemets prestanda att vara långsam.

# 6: “Arbetsfil” -felet

När du uppgraderar till Windows 8 kan du få problem med att ladda ner bilderna från internet eller ett felmeddelande som säger:

Outlook kunde inte skapa arbetsfilen. Kontrollera TEMP-miljövariabeln.

Lösningen på detta problem kan göras i två steg:

Steg 1 : Leta reda på temporära internetfiler (TIF) och återställ deras registerplats till standard. Registreringsvärdet för TIF finns på:

Kontrollera här att platsen för nyckeln är inställd på

“% USERPROFILE% AppData Local Microsoft Windows Temporary Internet Files”

Steg 2 : Ta bort registerposten för 'Säker mallmapp'.

De tillfälliga filerna för Outlook som hämtas från internet lagras i TIF-mappen i registret. För att säkerställa att mappen skapas korrekt skapas referensen till mappen. Efter detta kommer MS Outlook att skapa en registerpost igen.