Fix: Datakällreferenser är inte giltiga i Excel

Vissa användare har fått “ Datakällans referens är inte giltig ”När du försöker skapa en pivottabell från ett intervall i Excel. Detta specifika fel rapporteras förekomma med flera Excel- och Windows-versioner - så problemet är varken OS- eller Excel-versionsspecifikt.

Källreferens inte giltigt fel

Vad orsakar 'Datakällans referens är inte giltig' i Excel?

Vi undersökte just detta felmeddelande genom att titta på olika användarrapporter och reparationsstegen som de följde för att lösa problemet. Som det visar sig finns det flera vanliga synder som slutar utlösa just detta felmeddelande:

• Excel-filnamnet innehåller hakparenteser - Det finns en uppsättning förbjudna tecken som inte stöds av pivottabeller. En populär anledning till att du kanske ser det här felet är om excel-filnamnet innehåller '[' eller ']'. I det här fallet kan problemet lösas genom att redigera filnamnet och ta bort hakparenteserna.
• Excel-filen sparas inte på den lokala enheten - Du kanske ser detta felmeddelande om du försöker skapa en pivottabell från en Excel-fil som öppnas direkt från en webbplats eller en e-postbilaga. I det här fallet öppnas filen från en tillfällig mapp som inte har samma behörigheter som en vanlig mapp. Om detta scenario är tillämpligt kan du lösa problemet genom att spara .xlsx-filen på din lokala enhet först.
• Pivottabelldata hänvisar till ett obefintligt intervall - Ett område som inte definieras korrekt kan också orsaka just detta fel. Om du försöker skapa en pivottabell med ett intervall som inte definierades kommer du att få samma felmeddelande. I det här fallet kan du lösa problemet genom att definiera raseriet innan du försöker skapa pivottabellen.
• Datakällan hänvisar till ett namngivet intervall som innehåller ogiltiga referenser - En annan möjlig anledning till att detta fel inträffar är när intervallet definieras men det hänvisar till ogiltiga värden. I det här fallet kan du använda Namnhanteraren för att identifiera de refererade värdena och göra nödvändiga ändringar för att lösa problemet.

Om du för närvarande kämpar för att lösa problemet Datakällans referens är inte giltig fel, den här artikeln ger dig flera felsökningssteg som hjälper dig att identifiera det problem som utlöser felmeddelandet. Nedan hittar du en samling metoder som andra användare i en liknande situation har använt för att få det löst.

För bästa resultat, följ metoderna i den ordning de presenteras. Du bör så småningom snubbla över en fix som kommer att vara effektiv i just ditt scenario.

Låt oss börja!

Metod 1: Ta bort parenteser från filnamnet

En av de mest populära anledningarna som kommer att sluta utlösa Datakällans referens är inte giltig fel är ett felaktigt Excel-filnamn. Om rapporterna genereras av ett rapportautomatiseringssystem och namnet innehåller förbjudna tecken som hakparenteser ” [] ”Får du detta felmeddelande när du försöker skapa en pivottabell.

Om detta scenario är tillämpligt i din nuvarande situation kan du lösa problemet genom att ändra namnet på .xlsx-filen för att ta bort de förbjudna tecknen. Här är en snabbguide om hur du gör detta:

1. Stäng Excel-fönstret som för närvarande använder filen. Om filen används kan du inte byta namn på den.
2. Använd File Explorer för att navigera till platsen för Excel-filen. När du väl har kommit dit, högerklicka på den och välj Döp om.
3. Gå sedan vidare och ta bort parenteser från filnamnet eftersom pivottabellen inte är konfigurerad för att stödja dem.

   Ta bort parenteserna från filnamnet

4. Försök att återskapa pivottabellen igen och se om du fortfarande stöter på felet.

Om du fortfarande stöter på Datakällans referens är inte giltig fel eller den här metoden var inte tillämplig på ditt specifika scenario, gå ner till nästa metod nedan.

Metod 2: Spara filen på den lokala disken

Det här problemet kan också uppstå om du öppnar en fil direkt från en webbplats eller direkt från en e-postbilaga. I det här fallet kommer filen att öppnas från en tillfällig fil, vilket kommer att sluta utlösa Datakällans referens är inte giltig fel.

Om detta scenario är tillämpligt på ditt nuvarande scenario kommer du att kunna lösa problemet genom att spara Excel-filen på en lokal enhet först. Så innan du försöker skapa pivottabellen, gå till Arkiv> Spara som och spara filen på en fysisk plats (på din lokala enhet).

Spara Excel-filen på den lokala enheten

När Excel filen har sparats lokalt, återskapa stegen som tidigare utlöste Datakällans referens är inte giltig fel och se om du kan skapa pivottabellen utan att stöta på felet.

Om den här metoden inte var tillämplig i din nuvarande situation, gå ner till nästa metod nedan.

Metod 3: Säkerställa att intervallet finns och att det är definierat

En annan anledning till varför du kan stöta på Datakällans referens är inte giltig . ” fel när du försöker infoga en pivottabell är ett icke-existerande / ej definierat område.

För att sätta detta i perspektiv, låt oss säga att du försöker skapa pivottabell. Naturligtvis går du till Insert PivoTable, du väljer den växling som är associerad med Välj en tabell eller ett intervall och ställ in Tabell / intervall till 'testa'. Om du nu har baserat värdena på 'test' -intervallet och det inte finns kommer du att se ' Datakällans referens är inte giltig . ” fel så snart du klickar Ok .

Ser felet på grund av icke-existerande intervall

Om detta scenario är tillämpligt kommer du att kunna kringgå problemet genom att definiera ett intervall innan du försöker skapa en pivottabell. Här är en snabbguide om hur du gör det.

1. Klicka på Formler fliken från menyfältet och klicka sedan på Namnansvarig från listan.
2. Inuti Namnansvarig klicka på Ny och namnge intervallet du ska skapa. Använd sedan Refererar till rutan för att ställa in de celler som du vill använda för intervallet. Du kan antingen skriva ut det själv eller använda den inbyggda väljaren.
3. Nu när intervallet är definierat kan du framgångsrikt skapa pivottabellen utan att stöta på samma felmeddelande.

Om detta scenario inte var tillämpligt eller om du fortfarande stöter på Datakällans referens är inte giltigt fel även efter att ha utfört stegen ovan, gå ner till nästa metod nedan.

Metod 4: Säkerställa att referensen för det angivna intervallet är giltigt

Även om du framgångsrikt har definierat intervallet men fortfarande ser Datakällans referens är inte giltig fel, chansen är att du ser meddelandet eftersom det angivna intervallet hänvisar till vissa celler vars värden inte är giltiga.

För att rätta till detta, gå till Formler> Namnhanterare och se om intervallet hänvisar till cellerna som du vill analysera genom pivottabellen. Om du ser några inkonsekvenser, använd Hänvisa till: rutan för att göra omkopplaren till rätt värde.

Säkerställa att referenserna är giltiga

När ändringarna är gjorda försöker du skapa en pivottabell igen och se om du fortfarande ser samma felmeddelande.