Det finns många som tycker att det är mycket svårt att konvertera en redan befintlig MS Word- eller MS Excel-fil till en PDF. Och så finns det också webbplatser som människor använde för att konvertera dessa filer till ett PDF-format. Du behöver inte riktigt använda en webbplats för att göra en vanlig fil till en PDF-fil, eftersom både Excel och Word har möjlighet att spara ditt arbete som PDF i dessa applikationer. Detta gjorde definitivt mitt college liv lättare eftersom jag var tvungen att göra mycket ord till pdf-arbete. Förhoppningsvis kommer detta att hjälpa dig också.
Här är vad du behöver göra.
Öppna alla dokument du vill ha i PDF-format. Jag använde den här bilden på MS Word.
Skapa en fil.
Nu har jag inte sparat det här dokumentet än. Så jag kan gå till Arkiv som finns i det vänstra hörnet av ditt MS Word, klicka på det, klicka på 'Spara som'. När du klickar på spara som så här visas ditt sparande alternativ.
Ändra namnet.
Namnge ditt dokument, eller låt det vara Doc 1, och i alternativet nedanför det här, som säger 'Word Document', klicka på det.
Ändra 'Spara som typ'
Detta ger dig de alternativ du har för att spara dina dokument i alla olika format. Du kan spara dem i alla dessa former. Och här hittar du alternativet för 'PDF'.
Välj PDF
Klicka på PDF för att välja den
Klicka på PDF och klicka sedan på Spara för att spara filen i PDF-format.
Klicka på Spara efter att ha valt PDF
Om du nu går in i dina mappar och letar efter filen hittar du den i PDF-format, som hur det står PDF-fil under rubriken 'typ', framför mitt arbete 'blomma'.
Word-filen sparas så här efter att den har sparats som PDF
Eftersom jag inte hade Adobe i min bärbara dator, visar ikonen för min fil Internet explorers logo. Din ikon för PDF-filen kan vara annorlunda än min beroende på om du har PDF i ditt system. Det är helt okej om du inte har Adobe Acrobat Reader i din bärbara dator, men det föreslås att du laddar ner den.
Nu när jag öppnar min fil kommer den att se ut så här.
Din fil i PDF-format kommer att vara så här.
Du kan följa samma steg för Excel.
Skapa ett ditt arbete. Spara det som ett Excel-ark så att du inte förlorar ditt originalverk.
Arbetar med Microsoft Excel
Nu när du måste göra det till en PDF-fil, klicka på filen och sedan Spara som.
Arkiv> Spara som>
Ändra filnamnet så att du inte blandar det med originalet. Eller lägg till ett nummer i det.
lägg till namnet på din fil
Välj sedan PDF i Spara som typ och klicka på Spara.
Välj PDF för Spara som typ och klicka på Spara
Detta sparar ditt arbete som en PDF-fil. Nu kan du hitta det i dokumenten eller vilken plats du har sparat det på.
Så här är din excel-fil. när den sparas som en PDF visas den på din dator.
Och så kommer det att se ut när du öppnar PDF-filen.
Och när du öppnar PDF-filen som du just skapade kommer den att se ut så här-
Vissa versioner, mestadels de äldre, har inte PDF som alternativ i listan 'Spara som typ'. För dessa människor kan du antingen uppdatera din programvara och dina program, eller, om du inte vill göra det, kan du komma åt följande webbplatser, vilket kan vara till stor hjälp för dig att konvertera olika filer till PDF.
Oavsett vilken sökmotor du använder, skriv 'Word to PDF converter' eller 'Excel to PDF converter'. Eller så kan du bara skriva 'word to PDF'. Eftersom jag använder Google är det här alla alternativ som visas på min skärm för att konvertera filer till PDF.
Söker efter alla alternativ som internet kan ge dig.
Inte alla webbplatser erbjuder gratis konverteringstjänster, så du kan behöva gå igenom några webbplatser och kanske hitta den bästa som inte kostar ett öre.
Så här fungerar det på en webbplats.
När du lägger till din fil, en word-fil för den här webbplatsen, kommer webbplatsen automatiskt att konvertera din fil till en PDF-fil och låta dig ladda ner den.
Webbplatsen visar de steg de går igenom.
Och kommer också att informera dig när din fil är redo att laddas ner.
PDF är redo att laddas ner
Du kan klicka på nedladdningsknappen för att ladda ner din PDF. Du kan även skicka den till din Dropbox eller Google Drive. Men sedan har varje webbplats olika tjänster att erbjuda.
Istället för att slösa bort din tid på webbplatser föreslår jag att du uppdaterar din nuvarande MS Word eller MS Excel för att konvertera dina filer till PDF utan att slösa mycket tid
3 minuter läst
