Så här fixar du Excel-dokument som inte sparats

Flera användare av Microsoft Excel rapporterar att de står inför problemet där de får felmeddelandet ”Dokument sparades inte”. De upplever också problemet där deras dokument inte sparas alls trots att de har försökt alla åtgärder. Microsoft har officiellt erkänt problemet på sin officiella webbplats.

Så här fixar du Excel-dokument som inte sparats

Trots vad Microsoft uppgav fann vi att det finns flera andra anledningar till varför problemet uppstod och vad är lösningarna närvarande. Se till att du följer lösningarna från början och arbeta dig ner därefter. Vi antar också att du har en aktiverad kopia av Microsoft Office och också är administratör.

Vad orsakar felmeddelandena ”Dokumentet har inte sparats”, ”Dokumentet är inte helt sparat” och ”Dokumentet har inte sparats. Har någon tidigare sparad kopia raderats?

Efter att ha analyserat alla användarrapporter och kombinerat vår forskning kom vi till slutsatsen att det fanns flera olika skäl till varför det här problemet kan uppstå. Några av anledningarna till varför du kan uppleva de felmeddelanden som anges är men inte begränsade till:

• Processen avbruten: Sparningen avbröts av dig antingen avsiktligt eller oavsiktligt. Detta görs vanligtvis genom att trycka på ESC-knappen eller trycka på stängningsikonen som finns längst upp till höger i fönstret.
• Nätverksproblem: Om du sparar Excel-dokumentet över internet kan det finnas fall där fildelningen avbryts på grund av en dålig anslutning och på grund av detta får du ett felmeddelande. Kontroll av nätverket fungerar här.
• Hårdvaruproblem: Det finns också situationer där du sparar Excel-filen till extern hårdvara som en USB eller hårddisk. Om den maskinvaran orsakar problem eller filen inte går igenom kommer du att få felmeddelandet.
• Tillståndsproblem: Vi hittade också några fall där användare sparade Excel-filerna i en systemkatalog där det inte fanns några behörigheter. Om det inte finns några behörigheter kommer användaren inte att kunna spara filen och felmeddelandet kommer att dyka upp.

Innan vi går vidare till lösningarna försöker vi spara den befintliga Excel-filen som är öppen på din dator med en annan dummyfil. Detta sparar innehållet i filen för alla fall och sedan fortsätter vi med att felsöka felmeddelandet. Se till att du är inloggad som administratör.

1. Öppna en ny Excel-fil. Navigera nu tillbaka till filen som orsakar felet och tryck på Ctrl + C . Detta kopierar hela innehållet i Excel-filen.

Kopiera Excel-filinnehåll

2. Gå nu tillbaka till den dummy excel-filen som vi just skapade. Klicka nu på övre vänstra och tryck sedan på Ctrl + V. . Detta kopierar hela innehållet inklusive formlerna till den nya filen.

Spara Excel-filinnehåll

3. När du är klar klickar du på Arkiv> Spara som och välj sedan a lokal plats som finns på datorns fysiska hårddisk.

När du har sparat filen går du vidare till felsökningsmetoderna:

Lösning 1: Kontroll av avbrott

Det finns också flera fall där Excel själv avbryts från att spara filen till den önskade destinationen. Detta kan inträffa vid tillfällen då du av misstag trycker på Esc-knappen eller någon annan programvara / process förhindrar att sparandet fortsätter.

Avsluta problematiska processer

Här bör du navigera tillbaka till fliken sparande och sedan försöka spara igen utan att trycka på någon annan tangent. Om detta inte fungerar, tryck på Windows + R, skriv “ taskmgr ”I dialogrutan och tryck på Enter. Aktivitetshanteraren ska starta. Sök nu efter eventuella tjänster som kan störa sparprocessen. Om du upptäcker något, avsluta processen och försök spara igen.

Lösning 2: Kontrollera nätverksanslutning

Det finns många fall där du sparar Excel-filen på en nätverksplats över ett lokalt nätverk (till exempel i organisationer sparar anställda ibland filer på distans till en annan filplats över nätverket). I dessa fall bör nätverket inte ha mycket fördröjning och bör ha en stabil egendom.

Enligt Microsoft, om ditt arbetsnätverk har störningar då och då och det finns en hög fördröjning, finns det chanser att du inte kommer att kunna spara dokumentet. Vi replikerade också stegen i våra egna system och testade detta uttalande positivt.

Om du befinner dig i ett organisationsnätverk kan du försöka skicka en fjärrfil från andra kollegers dator (med tanke på att han redan använder samma nätverk). Om samma problem uppstår betyder det att det finns något problem med nätverksanslutningsegenskaperna och du bör kontakta IT.

Lösning 3: Kontrollera hårdvarukomponenter

En annan sak att kontrollera innan vi går vidare till behörigheterna är att se till att all din hårdvara fungerar som den ska. Om du sparar Excel-filen på en extern flash / hårddisk, bör du se till att anslutningen är korrekt och sömlös. Även om det finns någon fysisk skada på den externa enheten får du detta felmeddelande.

Kontrollerar extern hårddisk

Hårdvarukomponenter inkluderar också din hårddisk. Om skivhuvudet inte fungerar korrekt kommer du att få problem med att komma åt och skriva filer till din lagring. Här bör du kontrollera att spara andra filer med programvara som Microsoft Work och se om problemet också uppstår där. Om den inte gör det betyder det att det är något fel med filplatsen eller med själva Excel. Om samma problem uppstår bör du gräva djupare och se till att din hårddisk fungerar som förväntat.

Notera: Du kan också köra en skivkontroll för att se efter eventuella fel.

Lösning 4: Kontroll av behörigheter

Om du sparar Excel-filen på en plats där din nuvarande användare inte har behörighet, kommer du också att få felmeddelandet. Varje drivrutin eller mapp har sina egna behörigheter som vanligtvis beviljas administratörer (samma med ägandet). Vissa systemmappar kan dock vara begränsade till en användare eller huvudadministratören (detsamma gäller anpassade mappar vars behörighet har ändrats medvetet). I den här lösningen navigerar vi till katalogerna och ändrar behörigheterna.

Notera: Se till att du är inloggad som en normal administratör. Om du inte gör det, se till att du loggar in med en eftersom du inte kan göra ändringar i ett normalt konto.

1. Tryck Windows + E. och navigera till katalogen där du försöker spara filen. Gå nu ett steg tillbaka och öppna katalogen där den här mappen finns.
2. Högerklicka i mappen och välj Egenskaper .
3. Navigera till Fliken 'Säkerhet' och klicka på “ Avancerad ”Närvarande längst ner på skärmen. Som du kan se finns det inga behöriga behörigheter för ditt konto i det här fallet.

Avancerade säkerhetsalternativ

4. Klicka på ' Förändra ”-Knappen i föregående skärm. Det kommer att ligga precis framför ägarvärdet. Här ändrar vi ägaren till den här mappen till ditt datorkonto.

Byter äganderätt till File

5. Klicka på ' Avancerad ”Och när det nya fönstret kommer fram, klicka på“ Hitta nu ”. En lista kommer att fyllas längst ner på skärmen som består av alla användargrupper på din dator. Välj ditt konto och tryck på “ OK ”. När du är tillbaka i det mindre fönstret, tryck på “ OK ' om igen.

Hitta ditt användarnamn

6. Nu kolla upp linjen ' Byt ut ägaren på underbehållare och föremål ”. Detta kommer att säkerställa att alla mappar / filer i mappen också ändrar sitt ägande. På det här sättet behöver du inte fortsätta hela processen om och om igen för underkataloger. Du kan också markera “ Ersätt alla underordnade objekttillståndsposter med ärvliga tillståndsposter från det här objektet ”Enligt dina önskemål.

Ställa in äganderätt

7. Stäng nu fönstret Egenskaper efter att ha klickat på “ Tillämpa ”Och öppna den igen efteråt. Navigera till fliken säkerhet och klicka på “ Avancerad ”.
8. I behörighetsfönstret klickar du på “ Lägg till ”Närvarande längst ner på skärmen.

Lägga till ditt konto för full kontroll

9. Klicka på ' Välj princip ”. Ett liknande fönster dyker upp som i steg 4. Upprepa steg 4 igen när det gör det.
10. Kontrollera nu alla behörigheter (ge full kontroll) och tryck på “ OK ”.

Bevilja fullständig kontroll till profil

11. Kontrollera raden “ Ersätt alla underordnade objekttillståndsposter med ärvliga behörighetsposter från det här objektet ”Och tryck på Apply.
12. Nu har du exklusiv kontroll över den katalog där du vill spara Excel-filen. Försök spara nu och kontrollera om problemet fortfarande kvarstår.

Lösning 5: Starta Excel i felsäkert läge

Om alla ovanstående metoder inte fungerar kan vi försöka starta Office Suite i felsäkert läge. När du startar Office-applikationen är det säkert läge inaktiverar alla plugins som körs i applikationen och startar med endast grundredigeraren. Detta kan hjälpa till att felsöka problem där dåliga plugins orsakar problem. Se till att du är administratör.

1. Tryck Windows + R för att starta dialogrutan Kör och skriv följande

excel / safe

2. Tryck nu på Enter. Excel kommer nu att lanseras i sparläge. Försök nu att kopiera data till den och försök sedan spara i säkert läge. Felsökning om problemet ligger i något plugin eller inte.

Notera: Om du diagnostiserar något plugin som orsakar problemet, navigerar du till plugin-menyn och inaktiverar det.

Om ovanstående metod inte fungerar kan du försöka starta ditt operativsystem i säkert läge. Detta hjälper dig att diagnostisera om någon applikation orsakar problemet. Om redaktören fungerar normalt där, aktivera applikationerna en efter en och identifiera. Du kan prova följande artikel för att starta din dator i felsäkert läge:

Så här: Starta Windows 10 i felsäkert läge

Hur man går in i säkert läge i Windows 7, Vista och XP