Hur man infogar och tar bort hela rader och kolumner i Microsoft Excel

Lär dig hur du lägger till eller tar bort en rad eller kolumn i Microsoft Excel

Om du använder Microsoft Excel kanske du vill veta hur enkelt du kan lägga till en hel rad eller kolumn i Microsoft Excel och även ta bort dessa genom att följa enkla steg. Om du vill lära dig hur du gör detta bör du följa stegen som nämns nedan.

Radera kolumner i Microsoft Excel

1. Öppna en fil med data eller skapa en ny.

   Öppna Microsoft Excel på din bärbara dator med data eller ange data i en ny fil.

   
   
   
   
   Windows 10 us internationella tangentbord
2. Välj den kolumn som du vill ta bort från ditt Excel-ark. Du kan välja hela kolumnen, eller bara en cell från kolumnen, på något sätt kommer du att kunna ta bort kolumnen. Klicka nu på höger markör på cellen eller kolumnen som du valt.

   Högerklicka på den markerade cellen eller den valda kolumnen som du vill ta bort

   
   
   
3. Leta reda på alternativet för 'Ta bort ...', vilket är det sjätte alternativet uppifrån. När du klickar på Radera visas en dialogruta på skärmen där du ber dig välja ett av de fyra alternativen.

   Ta bort dialogrutan

   
   
   

   Du kan antingen flytta cellerna uppåt eller åt vänster. Eller så kan du radera hela raderna och kolumnerna. Eftersom vi tar bort en kolumn här väljer vi alternativet för hela kolumnen och klickar på OK-fliken.

   

   Ta bort hela kolumnen

   Detta tar bort den valda kolumnen eller den kolumn där den specifika cellen placerades.

Radera rader i Microsoft Excel

1. Följ samma steg som nämnts för att radera en kolumn. Istället för att välja en hel kolumn väljer du en rad som du vill ta bort.

   Välj raden du vill ta bort. Att välja en cell i raden skulle också vara tillräcklig.

   
   
   
2. Och istället för att välja alternativet 'Hela kolumnen', kommer du att markera alternativet som säger 'Hela raden', i rutan som visas när du klickar på 'Ta bort ...'.

   Radera hela raden

Infoga kolumner i Microsoft Excel

Den viktigaste delen om att lägga till eller ta bort en kolumn eller en rad är att välja en cell i raden eller kolumnen du vill ta bort eller markera hela raden eller kolumnen med markören. Det är återigen vad vi kommer att göra för att infoga en kolumn i vårt Excel-ark.

1. Välj en kolumn eller en cell för kolumnen.
2. Klicka på höger markör på den valda cellen eller kolumnen.

   Högerklicka på cellen och hitta dessa alternativ.

   Leta reda på alternativet för ”Infoga” här. Klicka på den här för att infoga en ny kolumn i din fil.

   

   Infoga en hel kolumn

   Välj alternativet i rutan för Infoga, som säger ”Hela kolumnen”, under rubriken Infoga. Så fort du trycker på OK-knappen läggs en hel kolumn till till vänster om cellen som du valt. En kolumn infogas som standard på ett Excel-ark på vänster sida. Så för att lägga till kolumnen på rätt plats, se till att du väljer rätt cell. Det är möjligt att du skulle göra misstag här. Välj bara en cell till höger så att du kan justera platsen för en kolumn åt vänster.

   

   Kolumn tillagd

Infoga rader i Microsoft Excel

För att infoga en rad i Microsoft Excel är alla steg desamma som nämnts för att lägga till en kolumn. Den enda skillnaden är valet av en cell som du gör.

1. För att lägga till en rad, välj cellen över vilken en hel rad ska läggas till.
2. Välj alternativet i Infoga rutan för 'Hel rad' istället för 'Hela kolumn' som vi gjorde för att lägga till en kolumn.

   Välj alternativet för Hel rad

3. Klicka på OK för att infoga en hel rad ovanför den markerade cellen.

   En rad har lagts till

Varför skulle någon behöva lägga till eller ta bort kolumner eller rader?

När du arbetar med Microsoft Excel finns det chanser att du antingen lägger till en extra rad eller kolumn med information som kanske inte behövs för dokumentet och tar upp utrymme på filen så att den ser oprofessionell ut, i en sådan situation, Excel kanske vill ta bort denna rad eller kolumn med information eftersom den inte behövs och inte är viktig för resten av arket.

Å andra sidan kan behovet av att lägga till en rad eller kolumn på ett Excel-ark uppstå när som helst under hela arbetsåret. Till exempel kan ditt företag ha lagt till en annan produkt i sitt sortiment, och för det kan du lägga till en hel kolumn eller en hel rad för att ange data för den nya produkten och jämföra den med de andra på Excel-arket.

Båda alternativen Infoga och Ta bort nås genom att klicka på höger markör på en vald cell. Detta gör det lättare för användaren att komma ihåg vart man ska gå när man behöver ta bort eller infoga en rad eller kolumn.