skapa ett flödesschema på MS Word
Flödesscheman används för att visa en relation mellan innehållet eller för att visa en viss riktning. Ett flödesschema kan ändras i vilken riktning du vill om du gör det själv från grunden. Det alternativa sättet på Word, att skapa ett flödesschema med ett redan existerande format, är att lägga till 'SmartArt' som är en flik under 'Infoga'. Välj en mall efter eget val och skapa ett flödesschema.
Eller så kan du helt enkelt designa ditt eget flödesschema enligt dina krav och göra ändringar därefter. Så här kan du skapa ett flödesschema på MS Word från grunden.
- Öppna din MS Word-fil, gå till fliken Infoga och klicka på ikonen Former.
Från början
- Genom att klicka på formikonen visas alla former som du kan lägga till för arbete på MS Word. Precis i slutet av det här fönstret hittar du alternativet för 'New Drawing Canvas'. Klicka på det för att skapa en duk på din word-fil.
Rita en duk för din ritning
Alternativet för att 'rita Canvas' på Word
Syftet med en ritduk är att justera allt ditt innehåll inom en gräns. Detta hjälper dig att justera ditt flödesschema på ett mer symmetriskt sätt.
Din duk kommer att se ut så här. Du kan ändra storlek på duken genom att föra markören till slutet av duken och när den pilliknande markören visas klickar du på hörnet och expanderar.
- När du har skapat ritduken måste du lägga till rutnätet. Rutlinjer hjälper dig att placera alla former i linje och i rätt position. För detta måste du klicka på Visa. Där hittar du ett alternativ för 'Gridlines' med en avmarkerad ruta bredvid den.
Lägga till rutnätet
I samma ögonblick du markerar den rutan visas rutorna över hela din Word-fil.
Rutnätet sprids över din sida
Det andra sättet att få rutnät för en ordfil är att klicka på duken och klicka på formatfliken nästa som visas i det översta verktygsfältet.
Metod 2 för att lägga till galler
Under Format hittar du alternativet för Align, vilket är vad du behöver klicka på nästa. Klicka på 'View Gridlines' för att göra rutnäten på din skärm synlig. Du kan redigera rutnätet genom att klicka på 'Grid Settings ...' som är precis under 'View Gridlines'.
redigera rutnätet med rutnätinställningar
Och gallren dyker upp igen
- Nästa steg är att lägga till former för ditt flödesschema. Du kan klicka på ”former”, som vi använde för att skapa en ritduk. Men istället för att rita en duk, kommer du att rita former här. Eller när du helt enkelt klickar på duken en gång och hittar formatfliken som visas högst upp, till vänster, kommer det att finnas en ruta för former. Välj en form och rita den med i duken. Placera den där du vill.
Lägg till former. Använd olika former för olika informationsnivåer.
- För att lägga till text i dessa former, högerklicka på formen. Följande alternativ visas, varav du behöver klicka på 'Lägg till text'.
För varje form som behöver ha text i den. Du måste följa samma steg för att lägga till text. Genom att klicka höger på formen och välja alternativet för Lägg till text.
Du kan redigera texten sida vid sida. Det är bättre att redigera texten när du lägger till texten eftersom det hjälper dig att spara tid.
- En annan viktig aspekt av ett flödesschema är pilen som styr dialogen i varje textruta. Pilarna kan läggas till genom att välja 'PIL' -formen och dra den mellan formerna. Du kan lägga till vikt i pilen, ändra färg och till och med lägga till kurvor i pilen.
lägg till pilar för att ansluta textrutorna. Pilar lägger till en riktning i ditt flödesschema. Så använd dem klokt.
När du har ritat pilen kan du ändra typen av pilform genom att högerklicka på den och klicka på 'Anslutningstyper'. Av de tre kan du välja vilken som helst för att skapa följande pilar.
Rak kontakt, armbågskontakt, böjd kontakt. Välj den som du tror kommer att se bra ut med dina former
Att forma pilarna gör att ditt arbete ser bra ut.
Använd den gula diamanten (kontaktdonet) på pilen för att få en kurva eller justera kurvan.
du kan se hur du drar i din kontakt och hur din pil kommer att ändras
Armbågsanslutning
Slutföra pilarna
Så här kommer allt att se ut när pilarna har redigerats och formerna har placerats. Om du vill kan du också ändra gränsen för din duk precis hur jag har genom alternativet formskiss under format. Tricket att redigera en form är att välja eller klicka på den formen en gång. Detta gör att fliken format visas där du ser alla redigeringsalternativ.
Ditt flödesschema
