Hur man skriver ut e-postmeddelanden och bilagor automatiskt

Notera: Alla tillägg ovan kostar över $ 20, men de flesta kommer att erbjuda en testperiod.

Om du inte vill spendera pengar finns det gratis alternativ för att automatiskt skriva ut dina e-postbilagor. Men kom ihåg att du måste spendera lite tid på att anpassa din e-postklient. Om du bestämmer dig för att gå denna väg, låt oss göra ditt jobb enklare. Vi har inkluderat tre steg-för-steg-metoder som hjälper dig att uppnå denna funktionalitet med ditt e-postkonto.

Den mest eleganta lösningen som automatiskt skriver ut e-postmeddelanden och e-postbilagor är att använda en dedikerad programvara. Men att konfigurera en extern e-posthanterare för att automatisera denna process kommer så småningom att kräva att du spenderar lite pengar. Följ Metod 1 för att konfigurera Automatisk e-posthanterare 6 för att skriva ut dina e-post- och e-postbilagor. De har en testperiod på 30 dagar, så du kan prova gratis innan du spenderar pengar.

Den andra metoden ( Metod 2 ) innebär att man lägger till ett VBA-skript och en regel i Outlook. Även om det kommer att kräva att du blir ganska teknisk, är det den mest effektiva guiden av de två. Om du inte är särskilt förtjust i Outlook kan du gå en annan väg ( Metod 3 ) och använd Thunderbird tillsammans med två tillägg för att automatiskt skriva ut din e-post.

När du är redo att börja följer du en av metoderna nedan för att automatiskt skriva ut dina e-postbilagor. Låt oss börja.

Metod 1: Använd Automatic Email Manager 6 för att skriva ut e-postbilagor

Om du inte använder en dedikerad e-postklient som Outlook eller Thunderbird är det den mest pålitliga lösningen att konfigurera en extern e-posthanterare. Automatisk e-posthanterare 6 låter dig ansluta valfri e-postruta inklusive POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo och listan fortsätter.

Programvaran låter dig definiera specifika åtgärder med hjälp av ett intuitivt regelsystem. Det gör att du kan skriva ut från specifika avsändare eller bara skriva ut bilagorna från e-postmeddelandena. Följ guiden nedan för att installera och konfigurera Automatic Email Manager 6 för att automatiskt skriva ut e-post och e-postbilagor:

1. Ladda ner installationsprogrammet från officiell hemsida . Om du vill testa det först, klicka på Ladda ner demo.
   
2. Öppet Automatisk e-posthanterare och följ anvisningarna på skärmen för att installera det på ditt system.
   
3. Starta applikationen och sätt in ett namn som kommer att användas för din kontoreferens. Välj sedan E-post med den här adressen och sätt in din e-postadress där du vill skriva ut e-postmeddelandena. Slutligen, slå Nästa att fortsätta.
   
4. Välj din e-posttyp från listan. Om din e-postleverantör inte finns i den fördefinierade listan väljer du fördefinierad e-postleverantör alternativ och leta efter din e-postkonfiguration. Träffa Nästa för att gå vidare.
   
5. I nästa fönster, börja med att kontrollera om e-postadressens serveradress är korrekt. Om det är så, sätt in din e-postadress och lösenord i rutorna nedan. Klicka sedan på Testanslutning för att se till att din konfiguration fungerar. Slutligen, slå Nästa .
   
6. Ställ in kontrollintervallet för ditt konto efter dina behov. Du kan också konfigurera den så att den bara kontrolleras under dina arbetsdagar genom att klicka på Avancerad schemaläggare . Träffa Nästa att avancera.
   
7. Klicka sedan på Lägg till åtgärd. Välj Skriv ut bilagor eller Skriv ut e-postadress , beroende på vad du behöver. Träffa Nästa och välj den skrivare som du vill använda.
   
8. Du kan sedan välja att använda ett visst filter genom att välja Nej . Om du vill att operationen ska tillämpas hela tiden väljer du Ja . Slutligen, slå Ok för att bekräfta den åtgärd du just har skapat.
   
   Notera: Om du vill att programvaran ska skriva ut både e-postadressen och bilagorna, fortsätt och skapa en andra åtgärd med det andra scenariot. För t.ex. om din första åtgärd handlade om att skriva ut bilagor, skapa en andra som skriver ut e-postmeddelandet.

När du slår OK , Automatisk e-posthanterare kommer att börja kontrollera din inkorg och skriva ut allt som uppfyller de kriterier du tidigare har fastställt.

Metod 2: Använda Outlook för att automatiskt skriva ut e-postbilagor

Outlook är den mest populära e-postklienten, så om ditt jobb kretsar kring ditt e-postkonto är chansen att du redan använder det. Outlook är mycket konfigurerbart och låter dig skriva ut bilagor till inkommande e-postmeddelanden.

För att göra detta ska vi skapa ett VBA-skript i Outlook och sedan använda det med en Outlook-regel. Här är en fullständig genomgång av hela processen:

Notera: Följande steg bekräftas att de fungerar i Outlook 2016. Även om vi inte har testat med äldre versioner, bör manuset nedan teoretiskt fungera med alla Outlook-versioner ända tillbaka till Outlook 2010.

Skapa ett VBA-skript + -regel för att automatiskt skriva ut e-postbilagor i Outlook

1. Öppna Outlook och öppna Fliken utvecklare från verktygsfältet och klicka sedan på Visual Basic knapp.
   Notera: Om du inte ser fliken Utvecklare, gå till Fil och klicka Alternativ. Därifrån klickar du på Anpassa menyfliksområdet och markera rutan bredvid Utvecklaren . Träffa Ok att bekräfta. Nu den Fliken utvecklare ska visas i menyfliksområdet högst upp på skärmen.
   
2. När Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret är aktivt expanderar du Projekt1 träd (till vänster). Dubbelklicka sedan på ThisOutlookSession .
   
3. Klistra in följande skriptkod i Project1-fönstret (till höger): Sub LSPrint (Item As Outlook.MailItem)
   Vid fel GoTo OError’Detects tillfällig mapp
   Dim oFS Som FileSystemObject
   Dim sTempFolder som sträng
   Ställ in oFS = nytt FileSystemObject
   ”Tillfällig mappplats
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Skapar en speciell Temp-mapp
   cTmpFld = sTempFolder & “ OETMP” & Format (Nu, “yyyymmddhhmmss”)
   MkDir (cTmpFld) ”Sparar och skriver ut bilagan
   Dim oAtt Som Bilaga
   För varje artikel i bilagan
   Filnamn = oAtt.filnamn
   FullFile = cTmpFld & “” & FileName’Spara bilagan
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Skriver ut bilagan
   Ställ in objShell = CreateObject (“Shell.Application”)
   Ställ in objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Ställ in objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“print”) Nästa oAtt’Rengör temp-filer
   Om inte oFS är ingenting, ställ in oFS = ingenting
   Om inte objFolder är ingenting, ställ sedan objFolder = ingenting
   Om inte objFolderItem är ingenting, ställ sedan objFolderItem = ingenting
   If Not objShell Is Nothing Then Set objShell = NothingOError:
   Om fel 0 då
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Err.Rensa
   Avsluta om
   Avsluta SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   Ställ in objShell = CreateObject (“Shell.Application”)
   Ställ in objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Ställ in objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“skriv ut”)

   Nästa oAtt

   Om inte oFS är ingenting, ställ in oFS = ingenting
   Om inte objFolder är ingenting, ställ sedan objFolder = ingenting
   Om inte objFolderItem är ingenting, ställ sedan objFolderItem = ingenting
   Om inte objShell är ingenting, ställ sedan in objShell = ingenting

   windows 10 fast på 32

   Fel:
   Om fel 0 då
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Err.Rensa
   Avsluta om
   Avsluta sub

   Avsluta sub

   

4. När du klistrar in koden inuti Projekt1 , gå till Verktyg (i det övre avsnittet på skärmen) och klicka på Referenser.
   
5. Bläddra ner och markera rutan bredvid Microsoft Scripting Runtime. Klick OK för att spara ditt alternativ och stänga Referensfönster .
   
6. Slå nu på Spara i det övre vänstra hörnet av Visual Basic fönster. Nu kan du stänga säkert Visual Basic .
   
7. Gå sedan till Fil och klicka på Regler och varningar .
   
8. Klicka på Ny regel, klicka sedan på Tillämpa regel på meddelanden som jag får . Klick Nästa att fortsätta.
   
9. Nu måste du bestämma det villkor som måste uppfyllas. Om du vill att alla dina bilagor ska skrivas ut markerar du rutan bredvid “ som har en bilaga ”. Träffa Nästa att fortsätta.
   Notera: Om du inte vill skriva ut alla bilagor kan du använda ett annat villkor här. Skriptet ska också fungera med specifika avsändare eller specifika ord.
10. I nästa fönster markerar du rutan nära kör ett skript. Klicka sedan på ett manus , markera ThisOutlookSession och slå Ok . Nästa, slå Avsluta att bekräfta.
    
11. I Regler och varningar se till att rutan bredvid regeln du har skapat är markerad. När det är, slå Tillämpa.
    

Det är allt. E-postbilagorna ska automatiskt komma ut ur skrivaren så snart du får dem.

Viktig: Tänk på att detta bara fungerar när Outlook öppnas och ditt e-postkonto är konfigurerat på just den här datorn. Se också till att din skrivare är helt konfigurerad och har alla nödvändiga drivrutiner.

Metod 3: Använda Thunderbird för att automatiskt skriva ut e-post

Mozilla Thunderbird är en gratis e-postklient med öppen källkod. Gemenskapen bakom är mycket aktiv, så att du kan hitta många tillägg som kommer att lägga till den redan fantastiska funktionaliteten.

Återgå till uppgiften till hands - att konfigurera Thunderbird för att automatiskt skriva ut e-postmeddelanden är inte svårt, men det kräver att du investerar lite tid. Vi kommer att använda två tillägg: FitaQuilla och Utskriftsverktyg .

Notera: Tänk på att denna metod inte skriver ut bilagan från ett e-postmeddelande. Det kommer bara att skriva ut titeln och kroppen för det mottagna e-postmeddelandet. Om e-postens kropp innehåller jpeg- eller png-filer kommer de också att skrivas ut.

Att konfigurera Thunderbird för att automatiskt skriva ut e-postmeddelanden är ganska enkelt. Den enda mindre nackdelen är FitaQuilla - tillägget är inte uppdaterat för att vara kompatibelt med den senaste versionen av Thunderbird, så du måste installera det manuellt.

Om du bestämmer dig för att använda Thunderbird för att skriva ut dina e-postbilagor effektivt, följ guiden nedan.

Använda Thunderbird + FitaQuilla + utskriftsverktyg för att automatiskt skriva ut e-postbilagor

PS: Den här metoden kan fungera eller kanske inte.

1. Ladda ner och installera den senaste versionen av Thunderbird från officiell hemsida .
2. Ladda ner FiltaQuilla och Skrivaralternativ till ditt system.
   
3. Öppna Thunderbird, tryck på menyikonen i det övre högra hörnet och klicka på Tillägg.
   
4. Tryck på kugghjulsikon och klicka Installera tillägg från fil.
   
5. Navigera till var du laddade ner tillägget, markera det och klicka Öppet .
   
6. Upprepa steg 4 och 4 med det andra tillägget och starta om Thunderbird.
7. När Thunderbird öppnas igen, gå till Tillägg> Tillägg och klicka på alternativ knappen på PrintingTools .
   
8. Välj Globalt tryck och markera rutan bredvid Skriv ut utan dialogfönstret . Träffa Ok för att spara ditt val.
   
9. Klicka på menyknappen igen och gå till Meddelandefilter> Meddelandefilter.
   
10. Klicka på Ny för att skapa ett nytt filter. Börja med att infoga ett namn för ditt filter. Markera sedan rutan bredvid Få ny post och filtrera den efter skräpklassificering . Därefter ställer du villkoret till Bilagstatus> Är> Har bilagor . Ställ slutligen den sista åtgärden till Skriva ut , slå sedan Ok att spara.
    
11. Gå nu tillbaka till Meddelandefilter och se till att filtret är aktiverat.
    

Det är allt. Din Thunderbird-e-postklient är nu konfigurerad för att automatiskt skriva ut e-postmeddelanden Se till att den är påslagen och att din e-postadress är korrekt konfigurerad i Thunderbird.