Att prioritera ditt företags idéer, mål och se till att resurserna används effektivt är en integrerad del av alla planer. Dessa beprövade metoder och metoder är där för att säkerställa att oddsen för att uppnå det bästa önskade resultatet förblir höga medan man noggrant analyserar hur projektet måste gå framåt. Det finns en gräns för hur långt kalkylarken tar dig. Även om affärsplanen är den för en liten är det bara otroligt svårt och tråkigt att komma ihåg att uppdatera de färgade rutorna så ofta. Med tiden har tekniken utvecklats till ett stadium där varje verktyg står till vårt förfogande. Och dessa verktyg finns för att göra våra liv enklare genom att låta oss inte oroa oss för de tråkiga sakerna och istället hjälpa oss att fokusera på de uppgifter som spelar roll.
Verktyg för projektledning har utvecklats och vi har gått förbi scenen att behöva slå i kort för att markera tidsluckor. Nu finns även de mest komplexa verktygen tillgängliga i de allra minsta enheterna och du kan enkelt hålla reda på att göra-listan som du behöver kontrollera. En nackdel med detta kan vara det faktum att det finns lite inlärningskurva när det gäller frågor som detta. Att hålla reda på ett webbprojekt kan vara en knepig uppgift, men inte en omöjlig uppgift. Ett mycket användbart och lättanvänt verktyg som låter dig göra det är BeeWits.
Vad är BeeWits?
BeeWits är ett verktyg för projektledning utformat för att hjälpa webbdesigners och digitala marknadsförare genom att ge alla medlemmar en enhetlig plattform att arbeta med. Tilldela uppgifter, uppdatera listan när saker och ting går framåt och så mycket mer möjliggörs av BeeWits. För någon som just har börjat i detta kan det vara lite avskräckande att behöva navigera i BeeWits. Men du bör inte låta det avskräcka dig eftersom belöningen kommer att bli ett mycket mer effektivt system och därmed större odds för att du levererar en färdig och förfinad produkt.
BeeWits gör projektledning mycket lätt för webbdesigners och frilansare, vilket hjälper dem att fokusera på arbetet istället. De erbjuder tre olika paket för priser, deltid, frilansare och byråer. Det som är bra med alla dessa tre paket är att oavsett om du bara är en enskild användare eller är ett team av många människor som arbetar med ett projekt, förblir priserna desamma. Allt du behöver göra är att registrera dig och betala månadsavgiften. BeeWits erbjuder också en gratis provperiod med alla upplåsta funktioner. Detta kan hjälpa dig att testa vattnet och få en känsla av hur BeeWits fungerar och förbättrar ditt arbete.
Starta ett nytt webbprojekt med BeeWits
Det första du vill göra är att antingen testa eller köpa ett paket med BeeWits via ( den här länken ). När du är inloggad på ditt BeeWits-konto är det första du vill göra att starta ett nytt projekt. BeeWits ger dig alla möjliga projektfaktorer som kan spela in. Klicka på 'Starta ett nytt projekt' leder dig till ett fönster där du måste beskriva det projekt du gör.
Namnger ditt projekt
Skriv ut projektets namn och beskrivningen av vad det är, kommer att bli och vad det kommer att innebära. Alla dessa saker är viktiga babysteg som hjälper dig att hålla ditt primära mål i åtanke när du arbetar längre ner.
I beskrivningen kan du också infoga en länk för en video, URL eller en bild, formatera beskrivningen till numrerade eller punktpunkter och mycket mer. Dessa saker kommer att hjälpa dig och ditt team att hålla saker organiserade och gå på jobbet på ett sätt som är organiserat och därmed effektivt. BeeWits ser till att det hjälper dig på sätt som har visat sig öka projektets totala resultat.
Nästa steg är att välja och ställa in några uppgifter för ditt projekt. Tomt projekt, design, onlinemarknadsföring och webbdesign som de fyra alternativen som BeeWits ger dig. Du kan välja de som korrekt motsvarar vad ditt projekt är och BeeWits visar vilka alternativ som passar kategorin.
De alternativ som du väljer hjälper BeeWits att ge dig fler att välja. Om du till exempel väljer Blank Project och Web Design får du de olika verktygen som kan användas för att utveckla ett sådant projekt.
BeeWits går sedan ett steg framåt och ger dig mallar för uppgiften som du helt enkelt kan dra och släppa på projektbordet. Dessa uppgifter, liksom verktygen ovan, motsvarar den typ av webbprojekt som du gör. Om du vill anpassa dessa uppgifter eller välja några som inte är tillgängliga i förinställningarna kan du alltid anpassa dina egna.
Dra och släpp rätt uppgiftsmallar
I slutändan kan du se ett annat avsnitt som är reserverat för att hjälpa dig att bjuda in och organisera ditt team och klienterna. Du kan tilldela roller till de personer du har bjudit in. Detta låter dig hålla koll på ditt team och distribuera de uppgifter som nämnda roller måste utföra på ett mycket organiserat och ordnat sätt. Vi kommer att gå in på mer av det på bara några få.
Hantera uppgifterna
Nästa steg i att hantera ditt projekt via BeeWits är att ange de uppgifter som behöver slutföras. När du väl har valt uppgiftsmallen ger BeeWits dig ett par förbyggda uppgifter och lägger dem på din projektinstrumentpanel. Dessa förbyggda uppgifter kanske inte är exakta så att du kan redigera och skapa nya. Jag tyckte att dessa uppgifter var ganska exakta vad webbprojektet borde innehålla i överensstämmelse med uppgiftsmallen som BeeWits tillhandahåller i det första steget.
I det övre avsnittet hittar du en knapp för att lägga till en ny uppgift. Du kan klicka på det och BeeWits tar dig till en skärm där du kan ange alla nödvändiga detaljer om den uppgift du behöver ange. Du kan också lägga till i en lista över personer som kommer att arbeta med den här specifika uppgiften och de kan uppdatera den med tiden och arbetet framåt.
Gör en ny uppgift
I instrumentpanelen kan du se alla pågående uppdrag ordnade på ett mycket ordnat sätt. 
Hantera innehålls-, resurs- och designbibliotek
En viktig del, liksom en fördel med att ha ett webbprojekt, är att alla i teamet kan ha tillgång till resurserna när som helst och var som helst. BeeWits kategoriserar dessa i innehålls-, resurs- och designbibliotek. Med varje projekt och uppgift kan du enkelt lagra alla viktiga filer på en tillgänglig plats.
Att ladda upp filer i dessa tre bibliotek är ganska enkelt men det är också annorlunda. I det övre fältet ser du tre olika flikar för var och en av dessa kategorier. Om du klickar på dem kommer du till respektive sida där du kan ladda upp filer som kan användas.
Ladda upp filer
När du väl har valt och sedan laddat upp filen är den tillgänglig för alla som kanske vill ha den.
Bidrar till den uppladdade resursen
Härifrån kan andra gilla och ogilla den uppladdade filen samt ge sin konstruktiva feedback om vad som är bra och vad som är dåligt. På grund av detta kan alla hålla sig i ögonen och all feedback kan underhållas så att det bästa resultatet för alla kan uppnås.
BeeWits låter dig ladda upp och dela resurser på olika sätt. Men en sak som visar sig vara oerhört hjälpsam är att du har en enda plats för dem. Filer som laddas upp i dessa bibliotek kan bifogas den uppgift som de liknar. Om inte, kan du ha en enhetlig länk så att det inte blir problem med att behöva gräva igenom flera filer för att försöka hitta den senaste du behöver för den uppgift du arbetar med.
Slutföra uppgifterna
Markera en uppgift som klar
När uppgiften är klar kan du klicka på 'Klar' för att markera att den är klar. Med BeeWits kan du hålla reda på förfallodagen och ge ledtrådar om du och ditt team hamnar efter på en uppgift. Alla verktyg som BeeWits tillhandahåller garanterar att öka och öka produktiviteten.
