Så här konfigurerar du svar utanför Outlook 2013/2016 och 2010

Out-of-office-svar, även kallat automatiskt svar, är en mycket användbar funktion i Microsoft Outlook för att skicka automatiska svar till de personer som skickade e-postmeddelanden. Det är användbart för att hålla avsändarna uppdaterade med din tillgänglighet. Denna funktion finns i Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 och även i de äldre versionerna av Microsoft Outlook. Det kallas vanligtvis ett svar utanför kontoret; den kan dock också användas i många andra situationer.

Svar utanför funktionen fungerar bara med Byt konton . Om du inte har ett byteskonto måste du ställa in regler för att göra detta åt dig enligt nedan.

Ställ in out-of-Office-svar i Outlook 2013, 2016 och 2010 med Exchange-konton

1. Klicka på i Microsoft Outlook Fil , Info.
2. Och välj sedan Automatiska svar (out of office) . Notera: Om Automatiska svar (out of office) alternativet är inte tillgängligt, du använder inte ett Exchange-konto. Se nästa avsnitt för att få information om hur du ställer in automatiska svar på konton som inte byts ut.
3. Kolla Skicka automatiska svar kryssruta. Om du vill ställa in starttid och sluttid för automatiska svar, kontrollera Skicka bara under detta tidsintervall kryssrutan och ställ in start- och slutdatum och tid.
4. På fliken märkt Inuti min organisation , skriv det textmeddelande du vill skicka som svar om någon skickar e-post till dig inom organisationen.
5. På fliken märkt Utanför min organisation , kolla Autosvar till personer utanför min organisation kryssrutan och välj något av alternativknapparna som är märkta som Endast mina kontakter eller Någon utanför min organisation .

Funktionen för automatisk svar inaktiveras automatiskt efter angivet datum och tid. Men om du vill avaktivera autosvaret innan detta kan du komma åt inställningarna för automatiska svar igen och välja Skicka inte automatiska svar Radio knapp.

Konfigurera out-of-Office-svar i Outlook 365 Online (webbaserat)

Om du använder Outlook 365 på webb , följ stegen nedan för att ange svar utanför kontoret

1. Öppna Outlook i din webbläsare och logga in på ditt konto.
2. Klicka på kugghjul -knappen högst upp på sidan för att komma åt inställningarna.
3. Klick Automatiska svar och klicka Skicka automatiska svar Radio knapp.
4. Ställ in datum och tid för automatiska svar om det behövs.
5. Skriv ditt meddelande.
6. Klick Spara när det är färdigt.
7. Ställ in svar utanför kontoret i Outlook 2013, 2016 och 2010 med alla andra konton

Om du använder e-postkonton som inte är utbytbara, vilket faller i andra kategorier där kontotypen vanligtvis skulle vara en POP eller IMAP , till exempel @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com, etc. Du kan simulera funktionerna för automatiska svar genom att kombinera en e-postmall i Outlook med Outlook-regler.

1. Klick Hem och då Ny E-post . Skriv meddelandet som du vill skicka som ett automatiskt svar.
2. Klick Fil -> Spara som ; i Spara som typ rullgardinsmeny, välj Outlook-mall .
3. Skriv valfritt namn för mallen och klicka Spara .
4. Nu när du har skapat en mall för autosvar måste du skapa en regel för att automatiskt svara på nya e-postmeddelanden.
5. Klick Regler , och då Hantera regler och varningar .
6. Klick Ny regel i Regler och varningar dialog ruta. Klick Tillämpa regler på meddelanden som jag får under Börja från en tom regel och klicka Nästa och Nästa Om igen.
7. Kolla upp Svara med en specifik mall under Vad vill du göra med meddelandena -> Klick en specifik mall,
8. I Titta in rutan i Välj en svarsmall Klicka på dialogrutan Användarmallar i filsystemet . En standarddialogruta för filval visas. Peka på mallen för autosvar du skapade i det första steget. Klick Nästa, Nästa, Slutför och Ansök.

Notera: För att denna metod ska skicka autosvar, reglerna trollkarl behov som Outlook måste köras och det bör konfigureras för att regelbundet söka efter nya meddelanden. Som standard är Outlook inställt på att kontrollera nya meddelanden regelbundet.

För att förhindra Syn från att skicka upprepade svar till dina e-postavsändare kommer Regelguiden att skicka ett svar per avsändare under varje session. En session börjar när du startar Outlook och slutar när du stänger programmet.

Kom ihåg att stänga av regeln när den inte längre behövs. Annars kommer det att fortsätta skicka autosvar.