Hur man skuggar rader och kolumner i Microsoft Excel

Formatera celler på Excel-kalkylblad

Microsoft Excel tillåter användaren att skugga kolumner och rader på ett kalkylblad enligt värdena och andra viktiga faktorer i sitt arbete. Det finns två sätt att formatera dina celler, kolumner eller rader i ett Excel-kalkylblad.

1. Villkorlig formatering
2. Använda MOD-formeln

Skugga cellerna med villkorlig formatering

Villkorlig formatering har redan ett antal sätt på vilket du kan ändra dina celler. Det här är inbyggda inställningar för Microsoft-programmet, som du bara behöver klicka på den formateringsstil du vill ha.

1. Öppna ditt Excel-ark för en ny fil eller använd den som redan har värden i.

   Öppna Microsoft Excel

   
   
   

   På menyfliksområdet för olika formateringsalternativ för ditt ark hittar du alternativet för villkorlig formatering. Men innan detta är det mycket viktigt att du väljer det område av celler där du vill att den här formateringen ska implementeras.

   
   
   

   Välj de celler som du vill visa skuggade alternativa rader

   

   Klicka på fliken Villkorlig formatering på menyfliksområdet

2. Markera cellregel och Topp- / bottenregler är det som avgör vilken cell som ska markeras med en färg, beroende på vilken uppsättning värden som ingår i ditt arbete. Titta på bilderna nedan för att se de olika alternativen för att formatera dina celler.

   Markera celleregler

   
   
   

   Topp- / bottenregler

   

   Datafält

   

   Färgskalor

   

   Ikonuppsättningar

3. För de två första inställningarna under Villkorlig formatering, när du klickar på något av alternativen som visas i bilden för Markeringscellsregler och Topp- / bottenregler, visas en dialogruta där du anger värdena för att markera cellerna med dessa värden , värden högre än det värde du angav, eller värden lägre, lika med eller till och med mellan en viss parentes markeras, beroende på ditt val.

   Lägg till siffrorna enligt önskat format. Detta kommer att vara annorlunda för alla olika villkorliga format.

Som ett exempel valde jag alternativet för 'mellan ...' och angav ett intervall i det utrymme som tillhandahålls. Nu på kalkylbladet markeras alla celler som har ett värde mellan detta intervall som visas i bilden nedan.

Enligt antalet nummer som jag lade till i den tidigare bilden markeras cellerna med värden enligt det villkoret.

Skugga cellerna med hjälp av MOD Formula

1. För detta igen måste du välja de rader / kolumner som du vill ska skuggas omväxlande.
2. Klicka på fliken Villkorlig formatering och klicka på ”Ny regel”, som är det tredje alternativet nedanifrån. Ett utökat fönster visas på skärmen.

   Standardinställningar för formateringsregler

   Du måste 'välja en regeltyp' som säger 'Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras'.

   

   Klicka på den sista från listan

3. Ange MOD-formeln i det angivna utrymmet: = MOD (RAD (), 2) = 0

   Använd MOD-formeln här.

4. Formatera cellerna, välj färg och stil genom att klicka på Format-ikonen precis under utrymmet för formeln.

   När du har angett rätt MOD-formel kan du redigera formatet på färgen, skuggstilen och mer för cellerna.

   

   Välj en färg och en fyllnadseffekt så att ditt arbete ser bra ut.

   

   Mer formatering för hur cellen är skuggad

   

   Välja vertikal skuggstil

5. Klicka på OK så visas dina celler omväxlande skuggade rader.

   Bekräfta dina inställningar genom att klicka på OK

   

   Dina rader har formaterats.

Förstå MOD-formeln

MOD-formeln kan vara till stor hjälp för användare och är ganska lätt att förstå hur den fungerar. Det är inte viktigt att alla alltid vill att de alternativa ”raderna” ska skuggas. Ibland kanske människor till och med vill att kolumnerna ska skuggas och det kanske inte är önskvärt vid alternativa luckor. Du kan alltid ersätta ordet ”RAD” i formeln med ”KOLONN” för att istället implementera samma formatering på kolumnerna. Och ändra siffrorna i formeln också för mellanrum och startinställningar. Detta kommer att förklaras ytterligare nedan.

= MOD (KOLONN (), 2) = 0

Där du anger MOD-formeln är det där du kan göra ändringar för raderna och kolumnerna.

Dina kolumner har skuggats enligt formeln du angav

Nu, siffran 2 här, visar att varannan kolumn kommer att skuggas enligt de färger som du har valt. Men om du inte vill att varje andra rad / kolumn ska skuggas utan istället vill att den fjärde eller femte raden / kolumnen ska skuggas ändrar du siffran 2 här i formeln till 4 eller 5, beroende på hur många rader / kolumner du vill ha däremellan.

På samma sätt, om du vill att programvaran ska starta skuggningen från den första kolumnen, och inte från den andra, kommer du att ändra siffran 0 i formeln med 1.

För att starta skuggningen av kolumner eller rader från den allra första raden eller kolumnen, måste du skriva ner '1' efter lika med att underteckna, där tidigare '0' skrevs

Skuggad från den allra första kolumnen