Hur man lägger till eller tar bort lösenord från Outlook-datafilen

Det är alltid bra att lösenordsskydda dina Outlook PST-filer med ett lösenord. Ännu mer om du delar din dator eller arbetsstation med flera användare. När du har ställt in ett lösenord till ditt PST-arkiv uppmanas du att infoga det varje gång du öppnar Outlook. När du har satt in den blir allt innehåll i din PST-fil tillgänglig.

Men medan ett PST-lösenord gör ett bra jobb med att hindra andra lokala användare från att komma åt dina e-postmeddelanden, kan det också skapa problem om ditt dataarkiv migreras till en ny dator. Eftersom PST-lösenordet sparas lokalt kommer hela e-postarkivet att göras oåtkomligt när du migrerar din personliga mappfil.

Följ guiderna nedan om du har problem med att lägga till eller ta bort ett PST-lösenord:

Så här ställer du in ett lösenord för en PST-fil i Outlook

Stegen nedan guidar dig genom att ställa in ett lösenord för en Outlook-datafil i Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010. Om du arbetar med Outlook 2007, följ Notera stycken för exakta inställningsplatser.

1. Öppna Outlook och se till att den vänstra rutan är aktiv. Högerklicka på ditt e-postkonto och klicka på Egenskaper för datafiler .
   Notera: Gå till Outlook 2007 Arkiv> Hantering av datafiler och öppna Kontoinställningar .
2. När du väl är inne i Egenskaper Välj dialogrutan allmän fliken och klicka på Avancerad.
   Notera: I Outlook 2007 väljer du Data filer fliken och klicka sedan på din PST-fil för att välja den. Klicka slutligen på inställningar för att öppna Data fil dialog ruta.
3. Nu ska du se en översikt över din Outlook-datafil. Klicka på Ändra lösenord .
   
4. Du kommer att bli ombedd att infoga ditt gamla lösenord, men bli inte förvirrad. Om du inte tidigare har ställt in ett lösenord för din Outlook-datafil, lämna Gammalt lösenord fält tomt. Sätt in det nya lösenordet i de två rutorna och tryck OK att fortsätta.
   Notera: Tänk på att markera rutan bredvid “ Spara detta lösenord i din lösenordslista ” rekommenderas inte om du delar den här datorn kommer andra människor. Om du markerar det kan alla som använder den här datorn utforska dina Outlook-datafiler.
5. När lösenordet har tillämpats kommer du att bli ombedd att infoga det varje gång du öppnar Outlook.
   

Tänk på att Microsoft är ganska dåligt att återställa glömda PST-lösenord, så se till att du kommer ihåg det. Ännu bättre kan du skriva ner det och förvara det säkert.

Så här tar du bort ett lösenord för en PST-fil i Outlook

Om du förbereder dig för att migrera till en ny dator eller om du bara är trött på att infoga den varje gång du öppnar Outlook kan du enkelt ta bort den från ditt dataarkiv. Men kom ihåg att följande guide förutsätter att du känner till ditt gamla lösenord. Så här tar du bort ett PST-fillösenord:

1. Öppna Outlook, högerklicka på ditt konto i den vänstra rutan och klicka på Egenskaper för datafiler .
   
2. Välj allmän och klicka sedan på Avancerad knapp.
   
3. Klicka på Ändra lösenord .
   
4. Sätt nu in ditt nuvarande lösenord i Gammalt lösenord fält. Lämna nytt lösenord och Kontrollera fälten är tomma och slår OK .
   

Ta bort ett lösenord med SCANPST och pst19upg

Om du arbetar med samma PST-fil i flera år finns det ett annat sätt att ta bort lösenordet för den. För länge sedan släppte Microsoft ett verktyg som heter pst19upg.exe för att ge användarna möjlighet att uppgradera gamla PST-filer till det nya formatet. Men en bieffekt av detta verktyg var det faktum att det tog bort lösenordet för alla PST-filer som det konverterade.

Notera: pst19upg.exe kommer inte arbeta med PST-filer som skapats i Outlook 2003 och senare. PST-filer som skapats i Outlook 2002 (och äldre) använder ANSI, medan nyare Outlook-versioner använder det nya Unicode-formatet. Om din PST-fil skapades i en nyare version än Outlook 2002, följ inte den här guiden eftersom den inte fungerar.

Om du har en gammal PST-fil med lösenord kan du följa stegen nedan för att ta bort den med SCANPST och spt19upg. Här är hur:

1. Ladda ner pst19upg.exe
2. Stäng Outlook.
3. Navigera till din PST-fil och skapa en kopia av den. Standardplatsen är Dokument> Outlook-filer.
   
4. Navigera till C: Programfiler och använd sökfältet i det övre högra hörnet för att söka efter SCANPST .
   
5. Öppet SCANPST , ladda den kopierade PST-filen och klicka Start .
   
6. Klick Reparera och vänta tills processen är klar.
   
7. Tryck Windows-tangent + R och typ “Cmd” .
   
8. Skriv in sökvägen till där du sparade verktyget pst19up + ‘-x’ + PST-filnamnet. Det ska se ut så här: C: Användare madro Desktop pst19 pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Detta kommer att konvertera din PST-fil till PSX.
   Notera: Om du får ett meddelande som säger ”Programmet avslutades av misstag”, din PST-fil är för ny för att konverteras till PSX.
   
9. När PSX-filen har skapats skriver du samma kommando igen men istället för '-x' skriver du '-i'. Det ska se ut så här: C: Användare madro Desktop pst19 pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
10. Detta skapar en lösenordsfri PST-fil från PSX-filen.
11. Använd nu SCANPST-verktyg igen för att reparera den nyskapade filen. Klistra sedan in den reparerade PST-filen på den ursprungliga platsen.
    
12. Öppna Outlook och se om det laddas utan att uppmana dig att ange ditt lösenord.