Google Sheets och rullgardinslistor
Google Sheets fungerar nästan på samma sätt som MS Excel. Med några stora skillnader i båda programmen kan du enkelt använda någon av de två för att skapa din databas för vad som helst. Att skapa en rullgardinslista kan tyckas lite svårt för dig, men om du följer stegen i artikeln kan du enkelt göra det utan mycket vägledning.
Öppnar Google Sheets
- Logga in på ditt Gmail-konto och leta reda på inställningsnätet för att öppna Google Dokument.
Logga in på ditt Gmail-konto klicka på inställningsnätet
Google Dokument är för alla dokument som du vill skapa, inklusive Google Sheets
- Klicka på ”Dokument”, som markerat i föregående bild. Genom att klicka på Dokument kommer du till en annan sida där du hittar alternativ och mallar för att skapa ett nytt dokument.
Huvudmeny till vänster
Eftersom du måste skapa en rullgardinslista i Google Sheets måste du öppna Google Sheets nu kommer att vara ett alternativ till vänster på denna sida när du klickar på de tre raderna i det vänstra hörnet som är huvudmenyn, som visas på bilden nedan.
Klicka på Huvudmeny och sedan på Ark
- Från alternativen som visas klickar du på Ark. Den har en grön färgad ikon.
Den gröna ikonen
- När du klickar på ”Ark” kommer du att dirigeras till en annan sida som ger dig möjligheter att skapa ett nytt kalkylark eller använda de angivna mallarna. Det visar dig också en lista över ditt tidigare arbete direkt nedan.
Dina mallalternativ för Google Sheets
- Välj antingen en mall eller gå efter en tom. Jag väljer ett tomt dokument.
Skapa en rullgardinslista på Google Sheets
Så här ser ett Google Spreadsheet ut.
Ditt kalkylblad
För att skapa en rullgardinslista på Google Sheets måste du:
- Klicka på cellen som du vill markera och skapa en rullgardinslista. Det kan vara en cell eller mer än en cell.
De blå linjerna runt den första cellen visar att jag har valt den. Du kan utöka detta val genom att klicka på markören till höger under hörnet och expandera det till de celler som du vill markera. För ett enkelt exempel, låt oss välja en cell i taget.
välj en cell eller ett antal celler
- När du väl har valt en cell högerklickar du med musen på den markerade cellen. Du kommer att visas flera alternativ.
Leta upp datavalidering
- Du måste klicka på ”Data Validation” här som är precis i slutet av listan.
Det finns ett annat sätt att komma åt ”Data Validation”. Istället för att klicka med musens högra knapp på den markerade cellen kan du helt enkelt välja cellen och klicka på alternativet för 'Data' i verktygsfältet som visas högst upp i kalkylbladet. Under 'Data' hittar du 'Data Validation'.
Ett annat sätt att komma åt datavalidering
- Datavalidering visar dessa alternativ.
Typer av datainmatningar och listor som du kan göra
Du måste välja vilken typ av rullgardinsmeny du vill ha, där ordet ”Kriterier” skrivs. Du kan välja vilken typ av rullgardinsmeny det är som du vill skapa. Jag ska välja 'lista över artiklar' för detta exempel eftersom jag vill visa hur man gör en rullgardinslista.
Lista över objekt eller lista från ett intervall visar rullgardinslistor
Välj det som passar bäst för ditt arbetstema
Att välja ett annat kriterium ger dig fler alternativ där du måste fylla i den typ av rullgardinslista du vill ha. Att till exempel välja ”Lista med föremål” gav mig ett tomt utrymme för att lägga till listan över saker som jag vill ha en rullgardinslista för. Och för att skilja dessa saker med varandra måste jag lägga till ett komma. Som visas på bilden nedan.
Lägg till detaljerna
Om du vill visa pilknappen i din cell måste du välja alternativet för 'Visa rullgardinslista i cell'.
Markera det här alternativet om du vill att rullgardinspilen ska visas
- Spara de ändringar du just gjort.
Så här ser ditt ark ut nu
- Din lista har skapats. Varje gång du tar markören till en cell som har formaterats i enlighet därmed och klickar på nedåtpilen visas en ruta med alternativ för att informera användaren om att det här är de alternativ de kan välja mellan.
Genom att klicka på pilarna i cellen visas listan
- Om du lägger till en ogiltig ingång visas en varning i hörnet av cellen och säger att ingången är ogiltig.
ogiltig post
varning för ogiltig inmatning med en färg som visas i cellens högra hörn.
- Om du inte vill att pilen för alternativ i cellen ska visas, avmarkera alternativet under Datavalidering för 'Visa rullgardinslista i cell'.
