De flesta programvaror som säljs kommersiellt har något slags skydd för att förhindra olaglig duplicering och installation. Programvarutillverkare behöver inte bara skydda sin produkt utan också deras intäktsström, och det vanligaste sättet att göra detta innebär att tillverkaren tilldelar en unik produktnyckel eller serienummer till varje enskild kopia av programvaran. Användaren måste ange produktnyckeln för att aktivera kopian av programvaran, och en produktnyckel kan bara användas för att aktivera en kopia av programvaran vid varje given tidpunkt. Microsoft har använt samma tillvägagångssätt ända sedan de dagar då Windows XP var det främsta operativsystemet för datorer över hela världen, och Microsofts Office-applikationspaket har fått samma behandling.
Varje kopia av varje version av Microsoft Office har en dedikerad produktnyckel (förutom kopior som medföljer Office 365-prenumerationer, naturligtvis, som istället är bundna till en användares e-postkonto). Denna produktnyckel är en alfanumerisk sträng med 25 tecken som vanligtvis delas in i 5 grupper om 5 tecken vardera. En användare måste ange produktnyckeln som medföljde sin kopia av Microsoft Office för att aktivera Microsoft Office, och en kopia av Microsoft Office kan inte användas eller användas under en längre tid utan att aktiveras först.
Du kommer att behöva din Microsoft Office-produktnyckel inte bara första gången du installerar programmet på en dator utan också varje gång du installerar om programmet, vilket kan vara ett problem eftersom människor är benägna att förlora små men otvetydigt viktiga delar. information över tid. Mycket få Microsoft Office-användare lagrar faktiskt sin produktnyckel (vem skulle det, eller hur?), Och de flesta av dem som går så långt som att notera att det förlorar det ändå.
Tack och lov är din Microsoft Office-produktnyckel aldrig borta för alltid - följande är de mest effektiva metoderna som du kan använda för att hitta produktnyckeln för din kopia av Microsoft Office:
Metod 1: Leta efter produktnyckeln i dokumentationen som medföljde kopian av Office eller programvarans CD / DVD-fodral
Om du slutar förlora produktnyckeln för din kopia av Microsoft Office, bör du leta efter produktnyckeln i dokumentationen som medföljde din kopia av Office eller på CD / DVD-fodralet som installationsskivan för programvaran kom in. 
När du köper en kopia av Microsoft Office, antingen direkt från Microsoft eller från en tredje part, får du ett kvitto för köpet och / eller ett e-postmeddelande som inte bara bekräftar din beställning utan också innehåller produktnyckeln för din kopia av Office . Dessutom, om du köper en fysisk kopia av Microsoft Office får du en installationsskiva och produktnyckeln för den kopian av Office skrivs nästan alltid någonstans på insidan av fodralet som skivan kom i. Dessutom, även om din kopia av Microsoft Office kom som en freebie med en dator du köpte, du kommer att ha fått en installationsskiva för programvaran och du kommer att kunna hitta produktnyckeln någonstans på skivans fodral - allt du behöver göra är att titta. 
Att titta igenom dina e-postmeddelanden och / eller inköpskvitton för din kopia av Microsoft Office och titta på CD / DVD-fodralet för installationsskivan du fick är ett extremt effektivt sätt att hitta dess produktnyckel. Detta är särskilt fallet för Microsoft Office 2013 och 2016 - med båda dessa nyare versioner av Office gjorde Microsoft några ändringar på grund av vilka endast de sista 5 tecknen i din produktnyckel lagras på din dator, vilket gör det omöjligt att extrahera hela produktnyckel från din dator. Att känna till de sista 5 tecknen i din Office-produktnyckel kan hjälpa dig att räkna ut vilken produktnyckel du använde för att aktivera den specifika kopian av Office om du äger flera kopior, men det är i princip värdelöst om du installerar om Office och behöver hela produktnyckeln . Om du dock vill veta de sista 5 tecknen i din Office 2013-produktnyckel kan du använda den här guiden . 
Metod 2: Ta ut din produktnyckel från din dator
För alla versioner av Microsoft Office äldre än Office 2013, när du aktiverade en kopia av Office, registrerades produktnyckeln du använde av din dator och lagrades i registret i krypterad form. Det finns program där ute som kan användas för att hitta produktnyckeln i datorns register, dekryptera den och förvandla den till den alfanumeriska strängen på 25 tecken som vi alla känner och älskar. För att extrahera produktnyckeln för din kopia av Microsoft Office från din dator måste du:
- Gå här och ladda ner ett installationsprogram för Magical Jelly Bean KeyFinder .
- Vänta tills installationsprogrammet laddas ner och kör det när det har laddats ner.
- Följ instruktionerna på skärmen och uppmanas att installera Magical Jelly Bean KeyFinder .
- När den har installerats startar du Magical Jelly Bean KeyFinder . Om du har problem med att hitta den öppnar du helt enkelt Start meny , söka efter fjärrkontroll och klicka på sökresultatet med titeln Magical Jelly Bean KeyFinder .
- När du startar programmet kommer det automatiskt att börja analysera din dator för programinstallationer och försöka hitta produktnycklarna för alla program som stöds (detta inkluderar nästan alla versioner av Microsoft Office som någonsin har utvecklats och distribuerats).
- När programmet är klart skannar din dator, kommer det att visa sina resultat. Alla installerade program som det lyckades hitta produktnycklar för kommer att listas individuellt i den vänstra rutan i fönstret. Leta reda på och klicka på listan för din version och iteration av Microsoft Office i den vänstra rutan i fönstret och alla detaljer som programmet lyckades hitta angående din kopia av Office visas i den högra rutan i fönstret.
- I den högra rutan i fönstret kommer produktnyckeln för din kopia av Microsoft Office att listas bredvid CD nyckel: alternativ. Var noga med att anteckna produktnyckeln (precis som den visas i fönstret) så att du har den till hands när du behöver den i framtiden.
