Lägga till radnummer i ett Word-dokument
Du kan lägga till nummer i dina rader nu genom att följa några riktigt enkla och enkla steg för Microsoft Word. Syftet med att lägga till radnummer i ditt dokument är att hjälpa läsaren att hitta referensen mycket lättare, jämfört med ett dokument som inte har några radnummer. Speciellt för en professionell inställning där möten ofta äger rum eller när man presenterar något, kanske du vill att publiken ska läsa något på en viss sida, men eftersom det inte fanns några radnummer skulle mycket tid slösas bort när publiken är upptagen hitta den punkt du ska diskutera. För att spara den bortkastade tiden och använda den mer effektivt kan du använda den här funktionen i Microsoft Word för att hjälpa dig lägga till radnummer och göra ditt arbete mycket enklare.
Så här kan du lägga till radnummer i ditt dokument.
- Öppna ett MS Word-dokument och klicka på Sidlayout På verktygsfältet. Du hittar avsnittet för Utskriftsformat , Som markeras i bilden nedan.
Sidlayout> Utskriftsformat> Radnummer
- För att lägga till radnummer klickar du på fliken för ” Radenummer ”. Detta kommer att visa dig några fler alternativ för de olika stilarna för numrering av dina linjer.
Alla alternativ för radnummer
Standardinställningen för MS Word är på 'Ingen', vilket betyder inga siffror för rader. Men om du vill att alla dina rader ska numreras kontinuerligt, utan några luckor eller skillnader i sidor, kan du välja det andra alternativet, som säger ' kontinuerlig ”. Detta kommer att numera varje ny rad, precis som visas i bilden nedan.
Kontinuerlig numrering
Det tredje alternativet här säger ” starta om för varje sida ”, Vilket betyder att varje gång en ny sida startar börjar numreringen av rader för den sidan från nummer 1. För referens, se hur numreringen har förändrats i bilden nedan när en ny sida startade.
starta om för varje sida
Det fjärde alternativet för radnumrering är ” Starta om varje avsnitt ”. Detta är för de dokument som har två eller flera sektioner på sidan och du vill att numreringen för varje avsnitt ska tas bort. För detta måste du skapa sektioner för ditt arbete genom att klicka på 'pauser' under samma 'Utskriftsformat' och välja den typ av sektionsbrytning som du vill implementera. Detta startar numreringen av raden i det nya avsnittet igen från nummer 1. Som visas i exemplet nedan.
Starta om varje avsnitt
Det näst sista alternativet i listrutan för radnummer är ” Undertryck för nuvarande stycke ” . Denna typ av radnumrering kan användas när du inte vill att ett stycke någonstans mellan texten ska ”INTE” numreras. Jag klickar helt enkelt på det stycke som jag inte vill ska numreras och väljer det här alternativet. Det tar bort numret från det specifika stycket.
Undertryck för nuvarande stycke
- Det sista alternativet i listrutan för radnummer, som säger ” Alternativ för radnumrering Är mer detaljerade och avancerade inställningar för radnumren. Du kan ändra avståndet mellan innehållet och radnumren som visas på din sida och du kan ändra det första numret som radnumreringen börjar med.
Alternativ för radnumrering
Välj en punkt från vilken du vill att numreringen ska börja
Fler inställningar för siffrorna som de visas på dokumentet
Om du till exempel vill att radnumren ska börja med nummer tre, väljer du att skriva tre där det står 'börja vid' i föregående bild.
Ett exempel för att börja siffrorna från ett annat nummer och inte 1.
Är det inte lätt att lägga till nummer i dina rader, avsnitt och stycken i ett Word-dokument? Detta organiserar ditt arbete på ett mycket mer hanterbart sätt. Säg till exempel att du är presentatör för ett möte och du måste berätta för publiken om hur produkten från ditt företag kommer att gynna dem ekonomiskt om du inte hade lagt till radnummer i ditt arbete, så skulle du ge dem referens för att bevisa din poäng:
Gå till sidnummer 5, stycke 4 och rad nummer 8.
Det här är en mycket längre och mer tidskrävande metod för att få publiken att läsa vad du pratar om. Slösa bort din och din tid. Det bryter också framdriften i presentationen, vilket gör att intresset du just skapade försvinner med förvirringen att hitta den ena raden som du hänvisar till.
Eftersom du har lärt dig hur man lägger till radnummer nu, och om du måste berätta för din publik samma referens som ovan, skulle du säga:
Se rad 49.
Detta är ett enklare, snabbare och bekvämare sätt att förmedla referensen för presentatören och ett ännu bättre sätt att hitta referensen för publiken.
